リスク評価リソース

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[リソース]タブは、クライアントがドキュメントやテンプレートなどの重要な情報をクライアントチーム、サプライヤー、さらには他のCoupaクライアントと共有できるため、非常に強力です。

リソースには3つのレベルがあります。

Coupa：Coupaに関連するすべてのユーザーが閲覧します。
クライアント：クライアントとそのユーザーのみが表示します。
ワークスペースコミュニティ：特定のワークスペースのオーナー/メンバーのみが閲覧できます。

サプライヤーおよび関係は、フォーラムおよびライブラリを含むリソースに自動的に登録されます。サプライヤーまたは関係のフォーラム/ライブラリへのアクセスは、サプライヤー管理または関係管理を介して行うことができます。

[リソース]タブとその機能の詳細については、オンラインヘルプシステムの「リソース」を参照してください。

フォーラムとライブラリには3つのタイプがあります：

プログラムに登録されているすべてのクライアントユーザーとサプライヤーユーザー間のコミュニケーションと相互作用をサポートするエンタープライズプログラムフォーラム/ライブラリ。
すべてのクライアントユーザーとサプライヤーに関連するすべてのユーザーの間のコミュニケーションと相互作用をサポートするサプライヤーフォーラム/ライブラリ。
すべてのクライアントユーザーと、関係に関連するサプライヤーの下で設立されたサプライヤーユーザーとの間のサポートと相互作用を行うリレーションシップフォーラム/ライブラリ。

クライアントとCoupa

フォーラムとライブラリの下に2つのセクションがあります：

クライアント：クライアントユーザーとサプライヤーユーザーの間で情報をやり取りし、共有するために使用されます。このフォーラムはクライアントに関連する内部および外部ユーザーが利用できます。

Coupa：リスクアセスメントアプリケーションのすべてのユーザー間で情報をやり取りし、共有するために使用されます。これらのフォーラムは、クライアントにとって、新しいエキサイティングな機能やニュースに関してCoupaから情報を得る良い方法です。

フォーラム

フォーラムには、クライアントとサプライヤーまたはCoupaとの間のスレッド化された会話を含めることができます。フォーラムを使用して、サプライヤーや他のCoupa顧客と、組織内でディスカッションを作成できます。

サプライヤー、エンタープライズプログラム、関係フォーラムは、サプライヤーまたはプログラムの作成時に自動的に生成されます。作成後、ユーザーはこれらのフォーラムにスレッドを追加できます。これらのスレッドには、[リソース]タブまたはサプライヤーのレコードからアクセスできます。各ユーザーは独自の評価を割り当てることができ、システムはそれらをすべて平均して各スレッドに総合評価を与えます。これは、ドキュメントやその他のコンテンツにも適用されます。

会社固有のフォーラム

このカテゴリーのフォーラム内で一般フォーラムを開始でき、クライアントとサプライヤーの両方のすべてのユーザーが通信できるようになります。

会社固有のフォーラムの表示

会社固有のフォーラムを表示するには：

[リソース]タブに移動します。
「テナント名」のフォーラムヘッダーをクリックします。

会社固有のフォーラムに返信する

会社固有のフォーラムに返信するには：

返信したいフォーラムまで下にスクロールします。クリックフォーラムの隣。
返信を入力します。
クリックディスカッションスレッドに返信を投稿するには、

会社固有のフォーラムの管理

会社固有のフォーラムを作成するには：

[リソース]タブに移動します。
「テナント名」のフォーラムヘッダーをクリックします。
クリック.
フォーラム管理ページが表示されます。クリック.
すべての必須フィールドと必要なオプションフィールドにデータを入力します。
クリックフォーラムを保存します。

適切な権限を持つユーザーのみが新しいフォーラムを作成できます。
返信するときは、[見積もり]ボタンを使用して、返信しているスレッドのテキストを追加できます。ワープロ機能を使用してテキストを編集でき、複数の添付ファイルをアップロードすることもできます
投稿にタグを付けることもできます。独自の新しいタグを作成するか、既存のタグのリストから選択できます。タグの単語がダッシュボードに表示され、タグをクリックすると、このスレッドが検索結果に表示されます。

Coupaフォーラム

Coupaフォーラムは、すべてのスレッドをすべてのCoupa顧客が表示できることを除いて、クライアント固有のフォーラムと同じように機能します。これは、ベストプラクティスを他の顧客と共有するのに最適な方法です。

Coupaフォーラムの表示

Coupaフォーラムを表示するには：

[リソース]タブに移動します。
「テナント名」（クライアント）のフォーラムヘッダーをクリックします。

Coupaフォーラムに返信

Coupaフォーラムに返信するには：

返信したいフォーラムまで下にスクロールします。クリックフォーラムの隣。
作成ページが表示されます。返信を入力します。
クリックディスカッションスレッドに返信を投稿するには、

図書館

ライブラリは、クライアントとそのサプライヤー間、およびCoupaライブラリを通じて他のCoupaクライアントとドキュメントを共有するためのインフラストラクチャを提供します。関係、サプライヤー、エンタープライズプログラムに固有のライブラリがあります。一般的なライブラリとレポートライブラリもあります。各タイプのライブラリには、セキュリティのレベルがあります。たとえば、フォーラムと同様に、サプライヤーライブラリのエントリは、すべてのクライアントユーザーとそのサプライヤーに関連付けられたすべてのユーザーが表示できます。また、ライブラリを非アクティブにする機能があることも確認できます。ユーザーはドキュメントをダウンロードし、最初に誰が投稿したかを確認し、星の数をクリックして評価することができます。

ドキュメントを評価することもできます。これは、Coupaの成功事例を共有する顧客が増えるにつれて、非常に役立ちます。

ライブラリには3つのタイプがあります：

プログラムに登録されているすべてのクライアントユーザーとサプライヤーユーザー間のコミュニケーションと相互作用をサポートするエンタープライズプログラムライブラリ。
すべてのクライアントユーザーとサプライヤーに関連するすべてのユーザー間のコミュニケーションと相互作用をサポートするサプライヤーライブラリ。
すべてのクライアントユーザーと、関係に関連するサプライヤーの下で確立されたサプライヤーユーザーとの間の相互作用をサポートする関係ライブラリ。

[リソース]タブとその機能の詳細については、オンラインヘルプシステムの「リソース」を参照してください。

会社固有のライブラリ

会社固有のライブラリの表示

会社固有のライブラリを表示するには：

[リソース]タブに移動します。
「テナント名」（クライアント）のライブラリヘッダーをクリックします。

会社固有のライブラリに投稿する

会社固有のライブラリにドキュメントを投稿するには：

ドキュメントを追加するライブラリまで下にスクロールします。選択.
作成ページが表示されます。参照してファイルを見つけ、短い詳細な説明と、添付文書に割り当てるタグを追加します。

クリック文書をライブラリに投稿します。

会社固有のライブラリの管理

会社固有のライブラリを作成するには：

[リソース]タブに移動します。
「テナント名」（クライアント）のライブラリヘッダーをクリックします。
クリック.
[ライブラリー管理]ページが表示されます。クリック.
すべての必須フィールドと必要なオプションフィールドにデータを入力します。
クリックライブラリを保存します。

適切な権限を持つユーザーのみが新しいライブラリを作成できます。

Coupa Libraries

Coupaライブラリは、他のCoupa顧客とドキュメントを投稿および交換する場所です。たとえば、あなたが共有したい記事、プロジェクトの概要、またはベストプラクティスドキュメントがある場合、これはそれを投稿する場所になります。うまくいけば、他の顧客も同じようにして、顧客の経験と調査結果を活用できます。

Coupaライブラリを表示する

会社固有のライブラリを表示するには：

[リソース]タブに移動します。
「テナント名」（クライアント）のライブラリヘッダーをクリックします。

会社固有のライブラリに投稿する

会社固有のライブラリにドキュメントを投稿するには：

ドキュメントを追加するライブラリまで下にスクロールします。選択.
作成ページが表示されます。参照してファイルを見つけ、短い詳細な説明と、添付文書に割り当てるタグを追加します。
クリック文書をライブラリに投稿します。

実用的なコンテンツ

実用的なコンテンツライブラリは、顧客がベストプラクティスのアプリケーションデータを共有できるように設計されたリソースの特別な部分です。ユーザーは、後で他のユーザーと共有できるパフォーマンスとコンプライアンスのテンプレートを投稿できます。テンプレートをクライアントテンプレートに直接ダウンロードできます。保存してアップロードする必要はありません。ドキュメントを評価することもできます。これは、Coupaの成功事例を共有する顧客が増えるにつれて、非常に役立ちます。

[アクション可能なコンテンツ]セクションからいくつかのアクションを実行できます。

このスレッドを評価：ユーザーは、フォーラム投稿の重要性を評価することができます
タグの編集：ユーザーはフォーラム投稿に関連付けられたタグを編集できます
コメントを追加：ユーザーがドキュメントにコメントを関連付けることができます
ダウンロード：ユーザーがドキュメントをダウンロードできるようにし、ドキュメントがダウンロードされた回数を表示します。

テンプレートを表示する

テンプレートの名前に加えて、著者、関連する評価、およびライブラリからダウンロードされた回数を確認できます。

[リソース]タブに移動します。
Coupa Resourcesの実用的なコンテンツのヘッダーをクリックします。
表示するドキュメントまで下にスクロールします。ドキュメントを選択します。
テンプレートページが表示されます。

スレッドの評価、コメントとタグの追加

星の数をクリックあなたはテンプレートを評価します。
コメントを入力
タグを作成します。

ドキュメントをダウンロードしています

クリックテンプレートをクライアントテンプレートライブラリにダウンロードします。

プログラム管理者権限を持つユーザーは、アクション可能なコンテンツライブラリにテンプレートを投稿し、ダウンロードされたテンプレートを編集できます。このシームレスな統合により、他のCoupa顧客が投稿した他のベストプラクティステンプレートを簡単に確認できます。