リスクアセスメントレポート-すべて表示

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すべてのレポートの表示機能は、レポートの実行を高速化したい顧客、およびレポートを一元的に作成して、レポートレベルの権限とレポートフィルターを介してレポートデータへのアクセスを制限できる顧客が利用できます。この機能を使用すると、データのアプリケーションレベルの表示制限は、レポートの実行中は無視されます。これは、表示アクセスが拒否されたデータはレポートに使用できることを意味します。

このオプションを有効にするには、[すべてのレポートデータを表示]チェックボックスがセキュリティポリシーページにあります。[セキュリティポリシー]ページへのアクセス許可が付与された内部管理ユーザーは、この設定を有効にできます。

このオプションを選択すると、変更を保存すると機能が有効になります。

Coupaは、ユーザーがレポート関連のアプリケーション権限とレポート定義をレビューすることを提案しています：

新しいレポートを作成するアクセス権を持つユーザーを確認し、必要に応じてシステム権限を変更します。これは、グローバル、グループ、およびユーザーにレポート画面へのアクセス許可（レポートWebタブのアクセス許可）を報告することを意味します。これは、レポートを作成するためのグローバル、グループ、およびユーザーの付与権を報告することも意味します（アドホックレポート権限）。

「すべて表示」レポートを有効にすると、ユーザーはすべてのデータを表示できるため、レポートに権限を設定する必要があります。特定のユーザーがアクセスしてはならない特定のデータがある場合、権限をレポートに適切に設定する必要があります。「すべて表示」が有効でない場合、レポートに表示されるデータには、ユーザーがアクセスできるデータのみが含まれます。

既存のレポートの編集アクセス権を持つユーザーを確認し、必要に応じてシステムレベルおよびレポートレベルのセキュリティ変更を行います。
既存のレポートを実行できるユーザーを確認し、必要に応じてシステムレベルおよびレポートレベルのセキュリティ変更を行います。

データ転送プロセスと頻度

Coupaは、ETL（抽出、転送、読み込み）プロセスを介して、トランザクションデータベースからレポートデータベースにデータを移動します。ETLプロセスは、ユーザーインターフェイスの新規または変更されたデータを受け取り、レポートデータベースを更新します。

UDFなどのアイテムがユーザーインターフェイスで作成または変更されてから、作成または変更されたデータがレポートデータベースで利用できるようになるまでに遅延があることに注意してください。データモデルの変更（新しいUDFなどの新しいデータ）は、アプリケーション内で翌営業日に更新されます。既存のデータへの変更（変更）は、変更が加えられてから4時間以内にアプリケーションで更新されます。

レポートのヒント

以下は、アプリケーション内でレポートを利用するためのCoupa教育者からの推奨事項の簡単なリストです。

ユーザーがデータディクショナリにできる限り精通していることは非常に有益です。
- データディクショナリは、レポートの作成に使用できるすべてのテーブルとフィールドのレポート名（およびプロパティ）を保存します。
- 有効でレポートに使用できる特定のテーブルとフィールドは、データディクショナリから制御できます。
- すべてのテーブルとフィールドのリストを取得するには、標準レポート「データディクショナリ」を実行します。
- [マスター必須= True]に設定されているフィールドは、レポートデータベースから削除（または追加）できません。

詳細については、リスクアセスメントリファレンスガイドのデータディクショナリ管理セクションを参照してください。

事実表から始めます。
- アセスメントに関する質問への「回答」を含むレポートを作成するときは、常に結合を作成する際に、まずファクトテーブルから始めます。
- 各ファクトテーブルに格納される情報については、このドキュメントの「データソースの定義」セクションをお読みください。
レポート結果の表示を容易にするためにフィールドを並べ替えます。
- グループ化と並べ替えはトップダウンで機能します。
- ユーザーがグループ化するフィールドは、他のすべてのフィールドの一番上に配置する必要があります。

- 複数のフィールドで並べ替えが必要な場合、並べ替えの順序はフィールドの順序によって決まります。これは、レポートがリストの最初に表示されるフィールド、次にリストの2番目に表示されるフィールドの順に並べ替えられることを意味します。
- フィールドを移動するには、上/下矢印アイコンを使用してフィールドをドラッグアンドドロップします。

断片的なレポートを作成します。
- 複数（> 2結合）を必要とするレポートを作成する場合、最初のテーブルから開始し、適切なフィールドを選択してプレビューします。
- 2番目のテーブルを追加し、条件と追加フィールドを結合してから、レポートをプレビューします。そうすることで、ユーザーはレポートをより早く作成し、潜在的なミスを減らすことができます。
頻繁にレポートをプレビューします。

ユーザーはレポートを作成するときに、[プレビュー]タブを使用してデータが正しいことを確認できます。プレビューは結果から上位100行をフェッチして表示しようとします。そうすることで、ユーザーがレポートを保存する前にエラーを特定し、レポートの作成をスピードアップするのに役立ちます。
頻繁にレポートを保存します。
- 頻繁に作成されているレポートを保存して、変更内容が失われないようにします。
ユーザーフィルターを使用して、レポートから返されるデータの量を制限します。

レポートのトラブルシューティング

以下は、ユーザーからCoupaのスタッフに最も一般的に伝えられる課題のいくつかと、これらの課題のトラブルシューティングでユーザーを支援するための推奨手順です。

チャレンジ |以前は実行されていたレポートですが、エラーメッセージが表示され、デザインされたレポートが無効であることが示されます（「すべてが正しいことを確認してください。」）。
- トラブルシューティングステップ1 |レポートのフィルターロジックを確認します。フィルターは追加または削除されましたか？
- トラブルシューティングステップ2 |レポートでデータソースがどのように結合されたかを確認します。
チャレンジ |レポートは期待される結果を返していません。
- トラブルシューティングステップ1 |データソースがどのように結合されているか確認してください。
- トラブルシューティングステップ2 |チェックボックスが使用された場合、[データソース]タブの[詳細]ボタンをクリックして、結合タイプと結合の順序を表示します。
  - 強調表示された領域は、システムがテーブルを結合するフィールドが不明確であることを示します。
チャレンジ |私が使用している高度な結合が機能しないか、期待した結果が得られません。
- トラブルシューティングステップ1 |データオブジェクトが結合されているフィールドを確認します。
  - 既定のフィールドが常に正しいフィールドであるとは限らないことに注意してください。
- トラブルシューティングステップ2 |フィルターを利用することを忘れないでください。
- トラブルシューティングステップ3 |結果を検証します。