レポート-タイルアクセス画面
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レポートタイルは、特定のカテゴリ内で使用可能なレポートをタイル形式で表示する機能を提供します。タイルの色はレポートの種類を示します。標準は青、カスタムは緑です。
各タイルは、ユーザー権限に基づいて各レポートで実行できる機能へのアクセスを提供します。
- 表示： レポートビューアを開き、レポートを表示し、フィールドを動的に追加または削除する機能を提供します。
- 編集：レポートデザイナーを開き、レポートを編集する機能を提供します。
- 削除：レポートをシステムから完全に削除します。レポートを削除すると復元でき ません。
- 保護：各レポートのセキュリティオプションを設定する機能を提供します。
- スケジュール：特定の間隔でレポートを実行するためのスケジュールを定義する機能を提供します。
グレー表示されているアイコンは、ユーザーがレポートに対して特定のアクションを実行する権限を持って いないことを示します。
レポートの検索/表示
[レポート]タブの左側のナビゲーションメニューには、レポートを検索する3つの方法があります。既存のレポートを表示または実行するには、適切なレポートタイルをクリックすると、レポートビューアが表示されます。
画面左側のカテゴリー選択が「すべて」に設定されている場合、タイル画面に移動し、すべてのレポートタイル（ユーザーは表示権限を持っている）が表示されます。
45秒以内にレポートを読み込めない 場合は、ポップアップウィンドウが表示され、レポートがドキュメントロッカーに送信されることを示すメッセージが表示されます。レポートの実行が完了すると 、そのレポートのCSVデータ抽出がドキュメントロッカーにロードされ 、ユーザーはレポートをダウンロードする準備ができたことを示すメール通知を受け取ります。
ユーザーはドキュメントロッカーにアクセスするための2つのオプションがあります：
- [レポート]ページの左側にある[ドキュメントロッカー]ボタン
- ユーザープロファイルメニューのドキュメントロッカーリンク
レポートを完了してドキュメントロッカーに転送しない ようにするには、ユーザーはドキュメントロッカーポップアップウィンドウの右上にある「X」をクリックできます。これを行うと、終了するまでレポートが実行されます。
レポートを検索
ユーザーは、タイル形式内のレポートフィルター機能を使用して、[a]特定のレポートを検索できます。これを行うには、[ フィルター]ボタンをクリックして、いくつかのカスタムフィルター基準に基づいてレポートタイルのリストをフィルターします。[フィルター]ボタンをクリックすると、[検索]フィールドが表示されます。
フィルター基準を検索フィールドに入力し、チェックボックスを介して、検索基準を適用するフィルターフィールドを指定します。ユーザーは、レポート名、説明、レポート所有者、作成日でフィルタリングできます。フィルタリングされたタイルのセットが表示されます。
以下は、レポートの検索に関する重要な箇条書きです。
- オーナー検索レポートでは、ユーザーは姓と名のフラグメントで検索できます。所有者のユーザー名で検索しても、その基準に基づく結果 は返されません。
- 表示する特定のレポートに対応するタイルをクリックします（レポートが表示されます）。
- ユーザーが表示する権限を持っているレポートのみがフィルター処理されたリストに含まれます。
カテゴリーで探す
すべてのレポートは、レポート作成時に割り当てられたレポートカテゴリ別に整理されています。
タイル形式内のカテゴリ別にレポートを見つけるには、カテゴリ名をクリックして、特定のカテゴリのレポートのみにレポートタイルリストをフィルタリングします。
画面右側に表示されるレポートタイルは、アクセスされたカテゴリのレポートのみです。
レポートを表示および表示するには、特定のレポートタイルをクリックします。
最近表示したレポートで検索
ユーザーが最近特定のレポートを操作した場合、レポートへのリンクが[レポート]タイル画面の左側の[最近]リストの下に表示されます。レポートを表示するには、レポート名をクリックします。
レガシーレポート
レガシーレポートシステムを活用しているお客様は、レガシーレポートボタンからレポートにアクセスできます。
[ レガシーレポートの 表示]ボタンをクリックして、レガシーレポートのグリッドを表示します。
レポート表示の詳細な説明については レポート表示ページを参照してください。