プログラムオブジェクト

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プログラムオブジェクトを使用すると、ユーザーはプログラムに関する追加情報を取得できます。プログラムオブジェクトは、プログラム管理ページの下部セクションに表示されます。[プログラム管理]ページの上部にあるリンクは、存在するオブジェクトごとに表示され、オブジェクトのインスタンス数が表示されます。これらのリンクにカーソルを合わせると、そのオブジェクトのインスタンスのリストが表示されます。

プログラムオブジェクトは、プログラムレコードへの関連付けです。プログラムには、0、1、またはそれ以上のオブジェクトの関連付けがある場合があります。

プログラムを選択

関係ベースのプログラムを選択

「関係」タブから、または関係が関連付けられているサプライヤーを選択し、関係セクションまでスクロールして関係を選択することによって、関係を選択します。
関係管理ページが表示されます。[プログラムオブジェクト]セクションまでスクロールして、[新規]ボタンをクリックします。

エンタープライズプログラムを選択

[プログラム]タブに移動します。
[プログラムオブジェクト]を追加したいプログラムをクリックしてください。
[プログラムオブジェクト]セクションまでスクロールして、[ 新規]をクリックします。

情報管理プログラムを選択

[情報管理]タブに移動します。
[プログラムオブジェクト]を追加したいプログラムをクリックしてください。
[プログラムオブジェクト]セクションまでスクロールして、[ 新規]をクリックします。

割り当ての既定値

割り当ての既定値を使用すると、プログラム設計者は内部ユーザーと外部ユーザーの両方のプログラム割り当て（評価者と承認者）を設定できます。登録後にユーザーが各オブジェクトを個別に編集する必要はありません。最適なパフォーマンスを得るには、必須ではありませんが、オブジェクトを登録する前に割り当ての既定値を設定する必要があります。アサインメント既定値は、関係ベースのエンタープライズおよび情報管理プログラム用に作成できます。

プログラムの下で割り当ての既定の関連付けを作成するには、必須フィールドに入力する必要があります：

名前（割り当てデフォルトの表示名）
アプリケーションの順序 （複数の割り当ての既定値が定義されている場合、登録の既定値が使用される順序）

チームメンバー画面の他のすべての値はオプションです

説明（割り当てデフォルトの目的の簡単な説明）
オブジェクトタイプ （デフォルトが関連付けられているオブジェクト）
評価グループ/チームの割り当て方法 （グループの各メンバーが評価を完了する必要があるかどうか、または1人のメンバーだけが評価を完了する必要があるかどうかを示します）-デフォルトは「共有」です
- 別-評価はグループのすべてのメンバーに送信されます。各メンバーが完了する必要があります
- 共有-評価はグループのすべてのメンバーに送信されます。 1人のメンバーのみが入力してください

ユーザーグループは割り当て時に評価されます。これは、グループが承認の責任者として割り当てられた場合、そのグループ内のすべてのユーザーにその承認をすぐに関連付けることを意味します。ユーザーをグループから削除しても、そのグループに割り当てられている保留中の評価や承認からは削除されません。そのグループ内にいる間に割り当てられた評価や承認にも割り当てられます。グループメンバーシップを変更した後にプログラムの起動を再生成すると、評価と承認の割り当てが更新され、更新されたグループメンバーシップが反映されます。

組織承認グループ/チームの割り当て方法 （グループの各メンバーが組織の承認を完了する必要があるかどうか、または1人のメンバーだけがそれを完了する必要があるかどうかを示します）-デフォルトは「共有」です
- 個別-グループのすべてのメンバーに組織の承認が送信されます。各メンバーが完了する必要があります
- 共有-組織の承認がグループのすべてのメンバーに送信されます。 1人のメンバーのみが入力してください

アクティブで起動 （割り当てのデフォルトがトリガされたときに割り当てデフォルトで指定されているユーザのステータス=アクティブでないと、ユーザーアカウントを有効化するかどうかを示します）を有効にします
ステータス （割り当ての既定値がアクティブでリスクアセスメントワークフローで使用できるかどうか、または非アクティブでドラフトとして保存されているかどうかを示します）
内部プログラムマネージャー：割り当てタイプ （クライアント/内部ユーザー（関係マネージャー）またはプログラムの最終承認者として指定されたグループ）
内部組織マネージャー：割り当てタイプ （プログラムに参加する各組織の承認者として指定されたクライアント/内部ユーザー（組織マネージャー）またはグループ）
内部評価者：割り当てタイプ （クライアント/内部ユーザー、チームメンバー、または評価/評価を完了するグループ（スコアリング者））
パーティー2プログラムマネージャー：割り当てタイプ （プログラムの最終承認者として指定されたサプライヤー/外部ユーザー、チームメンバー、またはグループ）
パーティー2の組織マネージャー：割り当てタイプ （プログラムに参加する各組織の承認者として指定されたサプライヤー/外部ユーザー、チームメンバー、またはグループ）
パーティー2の評価者：割り当てタイプ （評価/評価を完了するサプライヤー/外部ユーザー、チームメンバー、またはグループ（スコアラー））

割り当ての既定値を定義

割り当ての既定値を追加するプログラムを選択します（上記のプログラムの選択を参照）。
[割り当て既定値]セクションまでスクロールします。
[新規]をクリックします。[割り当ての既定値]ページが表示されます。割り当てを定義します。割り当てに使用できる選択は、コラボレーションタイプの選択によって異なります。
[保存]をクリックして、割り当ての既定の定義を保存します。

割り当ての既定値を正しく機能させるには、プログラムを起動する前に、プログラムワークベンチと登録のエントリで、関連付けられた内部および外部の割り当てフィールドを[割り当ての既定値]に設定する必要があります。
割り当てに内部ユーザーと外部ユーザーの両方を含むチームが選択された場合、リスクアセスメントは内部ユーザーと外部ユーザーを区別し、それに応じて評価と承認をルーティングします。
割り当ての既定値は、サプライヤーに通知を送信するためにroboプログラムで使用できます。

添付書類

リスクアセスメントの添付機能は、サプライヤーに関連するあらゆるドキュメントを保存するために使用できます。サプライヤーに関連するすべての添付書類のリストがサプライヤー管理ページに表示されます。添付ファイルを作成するとき、ユーザーはカテゴリフィールドを使用してドキュメントを分類し、アプリケーション検索機能を使用してドキュメントを見つけるために使用できる検索キーワードを作成できます。添付ファイルに関する追加の注釈とコメントも記録できます。

プログラムの下で添付ファイルの関連付けを作成するには、必須フィールドに入力する必要があります：

ドキュメント名 （添付オブジェクトの表示名）
ファイル名 （添付されているソースファイルの名前）
カテゴリ （添付書類をドキュメントタイプ（テンプレート、契約書など）で分類できます）

添付画面の他のすべての値はオプションです

キーワード （アプリケーション検索機能を使用してドキュメントを検索できる検索ワードまたは検索文字列）
利用可能なグループアクセス （クライアントに定義されたユーザーグループには、添付ファイルのレコードを表示し、（必要な権限があれば）編集する権限を与えることができます）
選択されたグループアクセス （添付レコードを表示および/または編集するアクセス権が与えられているユーザーグループ）
説明（ドキュメントの内容/目的の簡単な説明）
内部使用のみ （内部ユーザーと外部ユーザーの両方が添付ファイルにアクセスできるかどうかを示します）

次のフィールドは表示専用で、添付書類の作成時にリスクアセスメントによって自動的に入力されます。

ファイルタイプ （ファイル形式の説明）
ファイルサイズ（添付されたファイルのサイズ）
添付者 （ドキュメント添付を作成したユーザーの名前）
アップロード日 （添付書類作成日）

文書/画像を添付

添付ファイルを追加したいプログラムを選択します（上記のプログラムの選択を参照）。
添付ページが表示されます。文書または画像を添付してください。
[保存]をクリックして添付ファイルを保存します。

最大ドキュメントサイズは100MBです。
カテゴリータイプの指定はクライアントがカスタマイズできます。ドロップダウンリストは、[管理者]タブの[セットアップデータ管理]を使用して入力する必要があります。
- 設定データタイプ：DocumentCategory
設定データを作成するには管理者権限が必要です。カスタムドロップダウンリストを作成する詳細な手順については、このドキュメントの「管理-構成管理-設定データの管理」セクションを参照してください。
次のドキュメントタイプがサポートされています。pdf、.txt、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.mpp、.ppt、.pptx
アプリケーションは許可しません：.exe。 .xml。 .msg

登録

登録により、プログラムアーキテクトはプログラムを実行するオブジェクトを定義することができます：サプライヤー、サプライヤーの場所、関係、関係の場所、契約、候補サプライヤー、製品および/または製品サプライヤー。

プログラムの下で登録関連付けを作成するには、必須フィールドに入力する必要があります。

登録タイプ（条件が満たされたときにプログラムに登録されているオブジェクトのタイプを示します）
サプライヤー/関係/婚約/製品 （プログラムに登録されているオブジェクトの名前）
- ワークベンチから
  - サプライヤーが選択されたら、ロケーションの表示をチェックしてサプライヤーロケーションを登録します。
  - [関係]が選択されている場合、[場所の 表示]をオンにして関係の場所を登録します。
  - [契約]が選択されている場合、[ 候補を表示] をオンにして候補サプライヤーを登録します。
  - [製品]を選択したら、[サプライヤー製品 を表示]をオンにしてサプライヤーの場所を登録します
- 登録から
  - サプライヤーを選択したら、選択リストから場所を選択してサプライヤーの場所を登録します。
  - 関係を選択したら、関係リストに登録する場所を選択リストから選択します。
  - [契約]を選択した場合、選択リストから候補サプライヤーを選択して、候補サプライヤーを登録します。
  - 製品を選択したら、選択リストからサプライヤー製品を選択してサプライヤー製品を登録します。

登録画面の他のすべての値はオプションです

Int Manager （プログラムの最終承認者として指定されたクライアント/内部ユーザー（関係マネージャー）またはグループ）
アカウントマネージャー （プログラムの最終承認者として指定されたサプライヤー/外部ユーザー（関係マネージャー）またはグループ）
Int Organization Manager （プログラムに参加する各組織の承認者として指定されたクライアント/内部ユーザー（組織マネージャー）またはグループ）
Ext組織マネージャー （プログラムに参加する各組織の承認者として指定されたサプライヤー/外部ユーザー（組織マネージャー）またはグループ）
Int Evaluator （評価/評価を完了するクライアント/内部ユーザーまたはグループ（スコアラー））
外部評価者 （評価/評価を完了するサプライヤー/外部ユーザーまたはグループ（スコアラー））
開始日 （登録が有効になる日）
ステータス （登録が有効で、ワークフローで利用可能か無効かを示します）
初回リリース日（最初の評価がプログラムのためにランチされた日）
現在のアクティブ 期間（現在の評価が開始された期間）
詳細（親プログラムの設定に関する情報が含まれています）

登録を定義

登録を追加するプログラムを選択します（上記のプログラムの選択を参照）。
[プログラム管理-登録]ページが表示されます。登録タイプと特定のサプライヤー/関係/契約を選択します。このプログラムの外部および内部の役割を更新します。
[保存] をクリックして登録を保存します。

自動登録されたプログラムをキャンセルする場合は、プログラムワークベンチから登録解除し、プログラム管理タブのプログラム起動セクションから削除する必要があります。登録済みのプログラムをプログラムの起動から削除すると、登録のステータスが無効になり、ルールの基になっているオブジェクトを変更すると、プログラムが再起動されます。
親プログラムの開始日は、ワークベンチからの手動登録にのみ、またはプログラムの下で新規を使用して登録が作成される場合のデフォルトとして使用されます。登録ルールを使用してプログラムに自動登録されるオブジェクトの場合、ルールエンジンは起動日を親プログラムの開始日に設定せず、次の起動日を現在の日付に設定します。
起動時刻は、スケジュールされている日の午前0時に設定されます。

備考

注釈により、プログラム設計者はプログラムにコメントまたはメモを添付できます。注釈は、すべてのユーザーに表示するか、内部のみとして定義することができます。

次のフィールドは表示専用で、コメントの作成時にリスクアセスメントによって自動的に入力されます。

作成者（発言を作成した人）
作成日 （コメントが入力された日付）

備考画面の他のすべての値はオプションです。

件名（発言の目的の簡単な説明）
詳細（オブジェクトに関するコメントまたはメモ）
内部使用のみ （内部ユーザーと外部ユーザーの両方が添付ファイルにアクセスできるかどうかを示します）

プログラムで注釈の関連付けを作成するには：

備考を入力

注釈を追加するプログラムを選択します（上記のプログラムの選択を参照）。
備考ページが表示されます。コメントを入力します。
クリックコメントを保存します。

ルール

ルールにより、プログラムアーキテクトは、サプライヤー、関係、契約、候補サプライヤー、サプライヤーの所在地、関係の場所、製品、サプライヤー製品を自動的に登録する基準を定義できます。現在のプログラムに。自動登録ルールは、基準を満たす任意のオブジェクト（サプライヤー、関係、場所、契約または候補サプライヤー）に必要なプログラムを自動的に送信することで、ビジネスポリシーの適用の一貫性と品質を向上させます。1つ以上の基準が満たされない場合、オブジェクトはプログラムから自動的に登録解除（無効化）されます。

特定のプログラムに対して複数のルールを定義できます。ルールは、エンゲージメント、サプライヤーまたは関係のデータ（標準フィールドとUDF）、プログラム全体の結果、または特定の評価項目の結果によって決定されます。所定のルール内のすべての条件は「AND」です。プログラムに複数のルールが定義されている場合、ルール間の条件は「OR」です。

ルールエンジンは約5〜15分ごとに実行され、登録基準を満たす追加のサプライヤーと関係を探します。ルールは、ルール基準を満たさなくなったサプライヤーおよび関係の登録を無効にするために毎晩調整されます。

プログラムの下でルールの関連付けを作成するには、必須フィールドに入力する必要があります。

ルール名 （ルールの表示名）
フィールド （ルールがトリガーされるフィールド）

ルール画面の他のすべての値はオプションです

ルールタイプ （定義された基準が満たされた時にプログラムに登録されるオブジェクトのタイプを示します）
説明（ルールの目的の簡単な説明）
起動を遅延する日数 （オブジェクトがプログラムに登録されてからプログラムが起動するまでの日数を示します。この設定に基づいて、＃日が経過した後に起動されたスケジューラーが最初に実行されるときにプログラムが起動します。このオプションが0に設定されている場合、プログラムはオブジェクトの登録と同じ日（数時間以内）に起動します。1日、2日、3日、4日、および5日の遅延の設定の動作はそれに応じて調整されます。つまり、以前は1日遅れで開始から2暦日後に開始されていましたが、今度は翌暦日に開始されます）。

リリースの延期は初回登録にのみ適用されます。「ルールの再有効化を1回完了しますか？」に基づくプログラムルールの設定オプションでは、オブジェクトが1回限りのプログラムに再登録された場合、起動の遅延は適用されません。さらに、ワンタイムプログラムの立ち上げが立ち上げフォローアッププログラムコンポーネントによって管理されている場合は適用されません。

ステータス （ルールがアクティブで、リスクアセスメントワークフローで利用できるかどうかを示します。ルールは事前に設定して、展開の準備ができるまで無効のままにすることができます）
オブジェクト （ルールを促進するデータ要素：サプライヤーまたは関係のデータ（標準フィールドとUDF）、プログラム全体の結果、または特定の評価項目の結果）
条件（ルールの基準を定義する演算子）

Setup Data Checkboxコンポーネントがオブジェクトとして選択されている場合、ルール条件は自動的にEqualsに設定されます。既知の問題のため、条件をInに変更すると、[値]セクションに誤ったリストが表示されます。さらに、条件を[等しい]に戻すと、リスクアセスメントはエラーを返します。

回避策として、設定データCheckBoxコンポーネントのために条件の代わりに条件をEqualsを使用してください。

値（ルールの基準を定義するフィールドの値）
ワンタイム完了のルール再有効化を有効にしますか？ （デフォルトはFalseです。ルールが、既に起動されたワンタイムプログラムを再度アクティブにするかどうかを示します。ルールの管理下にある場合、1回限りのプログラムが再起動される可能性があります。これは、登録がルールの基準を満たさなくなった場合に、ルールエンジンが1回限りの登録のステータスを完了から無効に変更するために発生します。この同じ登録が今すぐルール基準を満たすように何かを変更する必要がある場合、システムは1回限りの登録をアクティブに戻し、再度起動します。このフラグの導入により、ルールで[1回のみ完了の再有効化]フラグがfalseに設定されている場合、この1回限りの登録ステータスの変更は起こりません。
前の起動期間をスキップしますか？ （デフォルトはFalseです。ルールが登録を再有効化し、過去の日付に遡って日付を設定する代わりに、次の日付を現在の日付に設定するかどうかを示します。たとえば、定期的な登録がルール管理下にあり、長期間非アクティブに設定されている場合、アクティブに戻すと、プログラムが複数回起動して、欠落している期間に追いつくことができます。trueに設定すると、[過去の場合に有効にする場合に起動日をリセット]オプションを使用すると、次の起動日が現在の日付にリセットされ、プログラムはその時点から起動し、欠落している期間に追いつきません。）

登録ルールを定義

ルールを追加するプログラムを選択します（上記のプログラムの選択を参照）。
[ルール]セクションまでスクロールします。[新規]をクリックします。「ルール」ページが表示されます。1つ以上のルールを作成します。
登録の基準を満たすオブジェクトをプレビューするには、[プレビュー]をクリックします。
[保存]をクリックしてルールを保存します。

注意–誤って設計されたルールまたは非常に広いルールは、多数の正しくない登録を作成する可能性があります。
オブジェクトタイプとルールタイプは、プログラムに登録されているオブジェクトを反映するように設定する必要があります。
「遅延日数」は、ワークフローを開始する前に、ルールの影響を検証する時間をプログラム設計者に与えます。
ルールは事前に設定して、展開の準備ができるまで無効のままにしておくことができます。
登録ルール基準を定義するデータ要素に更新が行われた場合、更新のタイミングは、更新が行われる前にオブジェクトがすでにプログラムに登録されているようなものになるリスクがあります。（ルールに基づいて）プログラムの起動から24時間以内に更新が行われるこの場合、プログラムが誤って起動しないように、オブジェクトを登録から手動で削除する必要があります。
オブジェクトがプログラムに登録されると、新しいルールの条件を満たすか、ユーザーが手動で登録しようとした場合、オブジェクトは再登録されず、重複した登録は作成されません。
ルールを無効にしても、以前に登録されたオブジェクトがそのルールを満たさなくなるという意味ではありません。これらのオブジェクトは、基準を満たさなくなった新しいルールが作成された場合でも、プログラムに登録されたままになります。非アクティブなルールに基づいて新しいオブジェクトは登録されません。
登録済みオブジェクトが条件を満たさなくなるようにルールを変更すると、オブジェクトの登録が解除され、契約ステータスが[無効]に更新されます。
新しいルールが追加され、登録ステータスが無効のオブジェクトが新しいルールの条件を満たした場合、ルール名が更新されて新しいルールが反映され、登録ステータスが有効に更新されます。
3つの条件/演算子は、任意の日付タイプ（標準または拡張-UDF）フィールドベースのルールの定義をサポートします。ルール条件は、フィールドが「今日」（ルールが実行された日付）と比較して評価されます。
- 本日より前：このオペレーターは、ルールが実行された日付よりも少ない有効期限の関係を登録します。
- 本日より大きい：このオペレーターは、本日より大きい有効期限の関係を登録します。
- 本日と等しい：このオペレーターは本日と等しい有効期限の関係を登録します。

サプライヤーコンプライアンス/パフォーマンス/リスクライブラリ

ライブラリは[コミュニティ]タブのクライアントライブラリに接続されています。ライブラリにより、クライアントはドキュメントやテンプレートを含む情報をクライアントチーム、サプライヤー、さらには他のCoupaクライアントと共有することができます。

プログラムの下でライブラリの関連付けを作成するには：

ドキュメントを作成

ライブラリを追加するプログラムを選択します（上記のプログラムの選択を参照）。
コミュニティライブラリのドキュメント作成ページが表示されます。文書の添付書類を作成します。
[投稿]をクリックして、ドキュメントをライブラリに投稿します。

サプライヤーコンプライアンス/パフォーマンス/リスクフォーラム

フォーラムは、コミュニティタブのクライアントフォーラムに接続されています。フォーラムにより、クライアントは、クライアントチーム、サプライヤー、さらには他のCoupaクライアントとのコラボレーションを促進するディスカッションスレッドを作成できます。フォーラムのディスカッションは、テキストとドキュメントの両方の添付ファイルで構成できます。

プログラムの下でフォーラムの関連付けを作成するには：

ドキュメントを作成

フォーラムを追加するプログラムを選択します（上記のプログラムの選択を参照）。
コミュニティフォーラムのスレッド作成ページが表示されます。ディスカッションスレッドを作成します。
[投稿]をクリックして、ディスカッションスレッドをフォーラムに投稿します。