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Coupa Japanese

プログラムコラボレーション構成オプション

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コラボレーションオプション(日数を設定するオプションは暦日で表され、休日や週末は考慮されません)には以下が含まれます:

  • サプライヤーのスコアリングの日数 -プログラムのスコアリング期間が開始すると、サプライヤーが評価を完了することができる経過(カレンダー)日数(デフォルトは10)。

  • PM承認の日数 -プログラムマネージャーまたは関係マネージャーがアセスメントのレビュー/承認を完了するまでの(カレンダー)日数(デフォルトは0)。

  • 協力する日数 -トップクライアントとサプライヤーマネージャーが最終評価結果をレビュー/承認し、交渉しなければならない(カレンダー)日数(デフォルトは10)。

  • サプライヤーの遅延時に評価を開始-サプライヤーの評価者がアセスメントを完了していなく ても、評価を顧客のエバリュエーターに予定通りに開始するかどうかを示します(デフォルトはチェック済み-評価が早期に開始されると、クライアントはアセスメントを受け取りません)サプライヤーのスコア)。

  • [すべての組織マネージャーに承認を必須とする] チェックボックス-すべての組織マネージャーが承認を送信する前に、関係マネージャーが評価を承認できるかどうかを制御します。チェックされていない場合、関係マネージャーは、1つ以上の組織マネージャーの承認が遅れた場合に、これまでに受け取ったアセスメントを承認できます。

  • [インラインディスカッションを 禁止する]チェックボックス -評価の評価および/またはレビューの一部として、スコアカード固有のフォーラムを作成できるかどうかを制御します。指定された場合、フォーラムは作成できませ ん。

  • [承認の委任を有効にする] チェックボックス-アセスメントの開始前または後に、管理者または関係マネージャーがアセスメントの承認を委任できるかどうかを制御します(デフォルトではチェックされています。示されている場合は、承認を委任できます)。

  • 評価委任レベル- 管理者または関係マネージャーが評価の開始前または後のいずれかに評価のスコアを委任できるかどうかを制御し、プログラム設計者がプログラムの委任を無効にするか、評価全体の委任を許可するか、項目/セクションレベル

  • 遅延の通知頻度 -評価/承認が滞納しているリマインダーの送信頻度を定義します(期日後のリマインダー)。オプション:「なし」、「毎日」、「隔日」、「3日ごと」、「毎週」のデフォルトは「隔日」です。

  • 前のリマインダー日数 (必須)–評価/承認の開始日までにリマインダーを送信する必要がある日数を入力できます。この設定は、[リマインダーの頻度]が[ なし]でない 場合(デフォルトは1)に必要です。

  • リマインダー頻度- 評価/承認の期限となるリマインダーを送信する頻度を定義します。リマインダー頻度は、評価者が評価を完了するまでの日数を設定されたリマインダーの数で割ることによって計算されます。例:[前のリマインダー日数]が1に設定されている場合、評価者は評価期日の前日にリマインダーを1つ受け取ります。前のリマインダー日数が2に設定されている場合、評価者は2つのリマインダーを受け取ります。最初のリマインダーは完了までの時間の途中、2番目は評価期日の前日になります。選択できるオプションは、「なし」、「毎日」、「隔日」、「3日ごと」、「毎週」です。

  • 遅れてエスカレートしますか? -プログラムの指定された承認者に承認をエスカレーションするかどうかを制御します。この設定では、指定された承認者に調査が委任されます。

  • 非アクティブなオブジェクトを実行しますか? チェックボックス-プログラムがstatus = inactiveの登録されたオブジェクトで実行できるかどうかを制御します(デフォルトはチェックされています。指示された場合、プログラムは非アクティブなオブジェクトで実行されます。たとえば、有効期限が切れた関係について指示された場合、ワークフローは関係の有効期限を無視します。

  • [内部拒否]チェックボックス- 内部承認者は、明確化または追加情報のために内部評価者への評価を拒否することができます。指示された場合、内部承認者は内部および/または外部の評価者に評価を却下することができます。

  • クライアントのスコアリングの日数- プログラムのスコアリング期間が開始すると、システムが顧客が評価を完了することができる(カレンダー)経過日数(デフォルトは10)。外部スコアリングのみのプログラムに は不要です。

  • OM承認の日数 -組織マネージャーがアセスメントのレビュー/承認を完了する必要がある(カレンダー)日数(デフォルトは5)。

  • [期日 を再計算]チェックボックス-ワークフローの前のステップの実際の完了日に基づいて、ワークフローの期日を再計算するかどうかを制御します(デフォルトはチェック済み)。プログラムでこのオプションが 有効になっていない 場合、起動時の静的計算に基づいて機能します。

  • 内部カードの自動入力 チェックボックス - サプライヤーの回答を含む顧客評価の事前入力を制御します。回答が事前入力されている場合、顧客評価者は評価を変更する場合、評価を上書きできます。必要に応じて、顧客評価にサプライヤーの評価が自動入力されます。

  • [コラボレーションステップをスキップ] チェックボックス-顧客およびサプライヤーのマネージャーが最終レビューと承認を行う必要があるかどうかを制御します。指示された場合、コラボレーション手順はスキップされます。

  • [インラインアクションプランを禁止] チェックボックス - 承認者がレビューの一環としてアクションプランを作成できるかどうかを制御します。指示された場合、承認者はレビュー中にアクションプランを作成できません。

  • サプライヤースコアを表示 チェックボックス-顧客評価者がサプライヤー評価者によって割り当てられたスコアを見るかどうかを制御します。指示された場合、顧客にはサプライヤーのスコアが表示されます。

  • 遅延通知の数 -評価/承認が延滞の場合に送信されるリマインダーの数を定義します。遅延通知頻度が 「なし」でない 場合は必須(デフォルトは3)。

  • 前のリマインダー日数- 開始日に近づいている評価/承認のためにリマインダーが送信される数を定義します。リマインダーの頻度が 「なし」に等しくない 場合は必須(デフォルトは1)。

  • エスカレート 期限日後チェックボックス-承認がエスカレートされる期日を過ぎた日数を定義します。 [遅刻するときにエスカレート]が表示されている場合は必須です(デフォルトは5)。

  • 承認方法 -必要な承認のタイプを示します。オプション:「通常」(組織マネージャーと関係マネージャーの承認)、「外部承認なし」、「内部承認なし」、「承認なし」(デフォルトは「通常」)。

  • [前のアイテム結果のコピーを有効にする] チェックボックス-前に完了した評価からKPIに入力された値が、次の期間の評価を受け取ったときに評価者に提示されるかどうかを示します。指示された場合、前の回答が後続の評価に繰り越されます。

  • [外部を拒否] チェックボックス-外部承認者は、明確化または追加情報を得るために、外部の評価者への評価を拒否することができます。指示された場合、外部承認者は外部の評価者に評価を却下することができます。

  • コメントの可視性 -ユーザーは、プログラムの受信者が必要ない場合に添付ファイルを含めることを禁止できます。

  • 承認表示モード -ユーザーが承認フォームの表示形式を制御できるようにします(デフォルトは「拡張」)。 「折りたたまれた」モードのスコア情報と上書きコントロールは表示されません。「拡張」モード-表示されているすべてのセクションにコンテンツが表示されます。

 

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