製品オブジェクト-添付書類
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リスクアセスメントの添付機能は、製品に関連するあらゆるドキュメントを保存するために使用できます。製品に関連するすべての添付書類のリストが製品管理ページに表示されます。添付ファイルを作成するとき、ユーザーはカテゴリフィールドを使用してドキュメントを分類し、アプリケーション検索機能を使用してドキュメントを見つけるために使用できる検索キーワードを作成できます。添付ファイルに関する追加の注釈とコメントも記録できます。
製品の下で添付ファイルの関連付けを作成するには、次の必須（*）フィールドに入力する必要があります。
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必須フィールド |
フィールド定義 |
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ドキュメント名 |
添付オブジェクトの表示名 |
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ファイル名 |
添付されたソースファイルの名前 |
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カテゴリー |
添付書類の文書タイプ（テンプレート、契約書など）による分類 |
チームメンバー画面の以下/その他すべての値はオプションです。
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オプションフィールド |
フィールド定義 |
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キーワード |
アプリケーション検索機能を使用してドキュメントを検索できる単語または検索文字列を検索します。 |
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利用可能なグループアクセス |
顧客に定義されたすべてのユーザーグループに、添付ファイルの表示および（グループに必要な権限がある場合）編集の権限を付与できます。 |
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選択されたグループアクセス |
添付ファイルのレコードを表示および/または編集するアクセス権が付与されたユーザーグループ |
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説明 |
文書の内容/目的の簡単な要約 |
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内部使用のみ |
内部ユーザーと外部ユーザーの両方が添付ファイルにアクセスできるかどうかのインジケーター |
次のフィールドは表示専用で、注釈が作成されるとアプリケーションによって自動的に入力されます。
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表示専用フィールド |
フィールド定義 |
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ファイルタイプ |
ファイル形式の説明 |
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ファイルサイズ |
添付ファイルのサイズ |
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添付者 |
文書の添付を作成したユーザーの名前 |
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アップロード日 |
添付書類が作成された日付 |
製品に添付ファイルを追加するには、[ 製品 ]タブをクリックしてから、添付ファイルを追加する特定の製品をクリックします。
製品 ページの 添付 セクションまでスクロールし、 追加ボタンをクリックして添付 ページを表示します。
文書または画像を添付し、[ 保存 ]ボタンをクリックして添付ファイルを保存します。
または、[ キャンセル ]ボタンを クリックして、製品の 詳細ページに戻ります。
最大ドキュメントサイズは100MBです。
以下は、製品の添付ファイルに関して覚えておくべき重要な箇条書きです。
- 文書カテゴリータイプの指定は顧客がカスタマイズできます。ドロップダウンリストは、[管理者]タブ> [構成データ管理]セクション> [データ管理の設定]リンクを使用して入力できます。
- 設定データタイプ：DocumentCategory
- 設定データを作成するには管理者権限が必要です。管理-構成管理-設定データ管理を参照してください カスタムドロップダウンリストを作成する詳細な手順については、このドキュメントのセクション。
- 次のドキュメントタイプがサポートされています。
- アプリケーションは許可しません：.exe。 .xml。 .msg