サプライヤーの管理
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リスクアセスメントの文脈では 、サプライヤーとは、企業に商品および/またはサービスを提供する内部または外部の関係者です。外部サプライヤーは、プリンター用紙などの商品や、ドキュメント管理などのサービスを提供しています。内部サプライヤーも商品やサービスを提供します。たとえば、ヘルプデスクはサービスレベル契約に基づいて内部の従業員を支援します。
リスクアセスメントアプリケーションは、以下を含む内部および外部サプライヤーとの関係に関するドキュメント、属性、プロセスを保存および管理する機能を提供します。
- サプライヤーと取引するリスクの評価
- サプライヤーの業績を測定する
- サプライヤーが組織のビジネス慣行とポリシー、および政府規制に準拠していることを確認する
- 製品/サービスの提供元であるサプライヤーサイト/場所の組み合わせを理解する
- 人々が協力して関連ドキュメントを追跡するためのオンラインコミュニティを提供する。
サプライヤーとその補助組織の間の論理接続は、任意の2つのサプライヤー間の親/子関連付けを指定することで作成できます（任意のレベル数）。
サプライヤーレコードは、標準およびユーザー定義フィールドとオブジェクトの組み合わせで構成されています。[サプライヤー管理]ページ（[サプライヤー]タブ）へのフィールドの追加は、データディクショナリ（[管理]タブ> [構成データ管理]セクション> [データディクショナリ管理]リンク）で管理します。データディクショナリの詳細については、 データディクショナリ管理の ヘルプトピックを参照してください。
サプライヤーレコードの標準フィールドとその説明を次の表に示します。必須フィールドにはアスタリスク（*）が付いています。
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フィールドタイトル |
フィールドの説明 |
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会社名* |
サプライヤーの会社名 |
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サプライヤー番号* |
アプリケーションによって自動生成/事前割り当てされますが、必要に応じてユーザーが手動で変更することもできます |
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既定のアカウントマネージャー* |
顧客会社のサプライヤーのアカウントを担当するサプライヤー従業員の名前 |
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既定のアカウントマネージャーのメール |
顧客会社のサプライヤーのアカウントを担当するサプライヤー従業員の連絡先メールアドレス |
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ステータス |
アプリケーションのワークフローでのサプライヤーの有効または無効の指定 |
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サプライヤーライフサイクルステータス |
サプライヤーが分類されるソーシングプロセスの段階 |
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外部参照 |
1つまたは複数の外部システム（SAP、Oracleなど）でサプライヤーを一意に識別する参照キー |
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企業短縮名 |
サプライヤーを表す一般的な略語または頭字語 |
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正式名称 |
サプライヤー企業が業務を遂行する際の名称 |
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業種 |
サプライヤー法人設立の業種 |
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サプライヤータイプ |
サプライヤーが事業を行う業界 |
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DUNS番号 |
クレジットレポートの目的でサプライヤーを一意に識別するためにDun＆Bradstreetが発行したデータユニバーサルナンバリングシステムの9桁の番号 |
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保留中 |
サプライヤーが関係を結ぶことを禁止されているかどうかを示すステータス |
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保留理由 |
該当する場合、サプライヤーが「保留中」と表示された理由の説明 |
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ティッカーシンボル |
サプライヤーを公共事業体として一意に識別する株式取引シンボル |
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産業分類 |
サプライヤーの主要な事業活動を識別する北米産業分類システム（NAICS）コード |
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分類 |
顧客とサプライヤーとのビジネス関係のタイプを示すサプライヤーの区分分類（例：商品、戦略） |
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リスク評価 |
サプライヤーに割り当てられた全体的なリスクの評価 |
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納税者番号 |
収入を報告する目的で連邦政府が発行する9桁の識別子 |
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VAT番号 |
付加価値（消費）税の目的でEUの各国を含む多くの国で発行された5〜12文字の英数字の識別子 |
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設立年 |
サプライヤーの設立年 |
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EDI有効 |
サプライヤーに使用される電子データ交換（EDI）プロトコルタイプ |
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電話 |
サプライヤーが米国国務省のテロリスト除外リストに含まれているかどうかのインジケーター |
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コンプライアンスの自動承認 |
サプライヤーが登録されているすべてのコンプライアンスプログラムが自動的に承認されるか、指定された承認者によるレビューと承認が必要かを示すインジケーター |
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サプライヤーグループ |
サプライヤーがメンバーである顧客定義のサプライヤーグループの名前 |
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サプライヤーの親 |
下位サプライヤー（子）が補助組織である親サプライヤーの名前 |
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既定のサプライヤーマネージャー* |
サプライヤーの管理を担当する内部（顧客）ユーザーのアプリケーションユーザー名 |
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電話番号 |
サプライヤーの連絡先電話番号 |
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ファックス |
サプライヤーのファクシミリ番号に連絡する |
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原産国 |
サプライヤーの商品の発送元またはサービスの提供元の国 |
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既定の言語 |
サプライヤーが連絡に使用する主要言語 |
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ウェブサイト |
サプライヤーの企業ウェブサイトのURL（Uniform Resource Locator）アドレス |
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利用可能なサプライヤーグループ |
サプライヤーユーザーが属するかもしれないすべてのユーザーグループのリスト |
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選択されたサプライヤーグループ |
外部限定のプログラムが不完全な場合に、サプライヤーに内部ユーザーグループを指定する。このグループの割り当てを利用して、サプライヤーに代わって完了させるために、外部プログラムを内部ユーザーに委任できます。 |
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製品および/またはサービス |
サプライヤーが提供する製品とサービスの説明 |