ワークキュー管理ウィジェット
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ワークキュー管理ウィジェットは、プログラムの評価と承認の割り当てを可能にします。ユーザーはウィジェットに最大5つの列を追加できます。「スティッキー」パーソナライゼーション機能もサポートされており、ユーザーはウィジェットで並べ替えやフィルタリングを行ったり、システムのログアウト後も設定を維持したりできます。
グループ「管理ワークキューマネージャー」のメンバーであるユーザー すべての評価と承認を表示できます。非メンバーには、自分に割り当てられた評価や承認のみが表示されます。
ワークキュー管理ウィジェットを使用するには、ワークキューモジュールのライセンスが必要です。さらに、このウィジェットの構成または変更は、Coupaローカリゼーションチームを介して行う必要があります。詳細については、カスタマーサポートにお問い合わせください。
さらに、ワークキュー管理ウィジェットにローカリゼーションの変更を加える場合は、ユーザープロファイルでスティッキーグリッド機能(現在有効な場合)を無効にする必要があります。完了して保存されたら、ウィジェットが配置されている個人のダッシュボードページに戻って削除し、変更を有効にするために再度追加する必要があります。最後のステップとして、ユーザーはスティッキーグリッド機能を再度有効にすることができます。
このウィジェットにより、ユーザーは次のことができます。
- 提出された評価/承認を表示します。
- まだ送信され ていない 評価/承認を表示します。
- プログラムに割り当てられたユーザーの名前を表示します。
- 提出された評価/承認の所有権を割り当てます。
- 作業キューをリアルタイムで表示して、最新のステータスと所有権が表示されることを確認します。
- 作業キューをフィルタリング、クエリ、管理します。
- 「エクスポート」機能を介してレポートします。
- グリッドに追加データを含めるには、ウィジェットに列を追加します。
- スティッキーグリッドを介してユーザーのグリッド設定を維持します。スティッキーグリッドの有効化の詳細については、このガイドのプロファイルセクションを参照してください。
ワークキューウィジェットを使用して利用できる標準フィールドは次のとおりです。
- 取得ボタン:ユーザーに委任される評価/承認の結果
- [割り当て]ボタン:ユーザーまたはグループに委任するための委任ポップアップウィンドウを開きます
- 割当先:評価/承認の担当者を表示します
- コンテキスト:評価/承認の登録コンテキスト
- 期限:評価/承認用
- HiViボタン:ポップアップウィンドウにワークフローのグラフィック表現を表示します
- [履歴]ボタン:委任履歴をポップアップウィンドウに表示します
- 最終更新日:評価/承認が最後に更新された日付
ワークキュー管理ウィジェットにローカリゼーションの変更が適用された場合、またはワークキューデータが 期待どおりに表示されない 場合、Coupaはデータを再処理します。これらの再処理イベントは、顧客がレポートを実行するときに表示する最終更新日に影響することに注意してください。
- 最終更新者:評価/承認を最後に更新した個人のユーザー名
- 名前:評価の名前
- 周期性:プログラムの周期性
- プログラム:プログラムの名前
- プログラムのステータス:プログラムの全体的なステータス
- ステータス:評価/承認ステータス
- タイプ:評価/承認
デフォルトで利用可能な5つの追加フィールド(顧客提供の標準またはUDFフィールドで置き換えることができます)には以下が含まれます:
- 組織:関係の標準フィールド組織(関係登録のみのグリッドに値が含まれます)
- サプライヤー番号:サプライヤーオブジェクトの標準フィールド
- 追加情報:標準フィールドサプライヤーからの追加説明
- 国:標準フィールド[場所からの国](グリッドには場所の登録の値のみが含まれます)
- 契約番号:契約の標準フィールド(グリッドには、契約登録の値のみが含まれます)