新しいサプライヤーリクエストウィジェット
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新規サプライヤーリクエスト ウィジェットにより、ユーザーは新規サプライヤーの顧客への追加をリクエストできます。ユーザーがサプライヤーのリクエストを送信した後、サプライヤーのリクエストに関連するプログラムをリクエスターまたは他の利害関係者に起動するようにシステムを構成できます。
ユーザーを各必須フィールドに直接移動させるためのリンクは、 新規サプライヤー申請 フォームの上部にあるピンク色の帯の中にリストされています。ユーザーのデータ入力入力で発生する検証エラーは、同じピンク色の帯で示されます。
新規サプライヤー申請データが送信されると、以下の検証ルールが適用されます。
- サプライヤー名は必須で、アプリケーション内で一意である必要があります。
サプライヤー名の重複が検出された場合、エラーまたは警告を表示するようにアプリケーションを設定できます。次の検証メッセージが表示されます。「この名前のサプライヤーはすでにシステムに存在します。」重複サプライヤーが禁止されている場合、または警告が表示された後にフォームを送信することを許可されている場合、ユーザーの企業設定に基づいて、彼らは新しいサプライヤーリクエストフォームを送信することはできません。重複チェックが 設定されていない 場合、ユーザーは入力された新しいサプライヤー名に対して重複するサプライヤーレコードを作成できます。サプライヤー名の重複チェック設定の詳細については、 会社情報と設定ヘルプトピックを参照してください。
- サプライヤーのウェブサイトは有効なURLでなければなりません(Internet Explorer 8、IE9、Mozilla Firefox、Google Chromeでサポートされています)。
- 納税者番号は有効な形式にする必要があります:99〜9999999
重複時にエラーまたは警告を表示するようにアプリケーションを設定できます。重複するTaxIdが検出されると、次の検証メッセージが表示されます。「このTaxIDのサプライヤーはすでにシステムに存在します。」重複サプライヤーが禁止されている場合、または警告が表示された後にフォームを送信することを許可されている場合、ユーザーの企業設定に基づいて、彼らは新しいサプライヤーリクエストフォームを送信することはできません。重複チェックが 設定されていない 場合、ユーザーは入力されたサプライヤー納税者番号の重複サプライヤーレコードを作成できます。サプライヤーの納税者番号の重複チェックの設定の詳細については、 会社情報と設定のヘルプトピックを参照してください。
- DUNS番号は有効な形式である必要があります:99-999-9999
- 重複時にエラーまたは警告を表示するようにアプリケーションを設定できます。サプライヤーDUNSの重複が検出されると、「この名前のサプライヤーはすでにシステムに存在します。」という検証メッセージが表示されます。ユーザーの企業設定に基づいて、重複サプライヤーが禁止されている場合は新規サプライヤー申請フォームの提出を禁止するか、警告が表示された後にフォームを提出することを許可します。重複チェックが 設定されていない 場合、ユーザーは入力されたサプライヤー名の重複サプライヤーレコードを作成できます。サプライヤーDUNSで重複チェックを設定する方法の詳細については、 会社情報と設定のヘルプトピックを参照してください。
- 連絡先の名が必要です。
- 連絡先の姓が必要です。
- 連絡先メールアドレスは必須で、有効なメールアドレスでなければなりません(IE8、IE9、Firefox、Chromeでサポート)。また、アプリケーション内で一意である必要があります。
無効なメールが検出されると、「連絡先メールアドレスが無効です」という検証メッセージが表示されます。
- 連絡先電話番号は有効な形式である必要があります。
- 有効な米国番号の例:
- (555) 555-1234 x2486
- (555) 555-1234
- 555 555-1234
- 有効な国際電話番号の例:
- +33 5551234
- +(33) 555 678-1234
- 33 555 678-1234
- 有効な米国番号の例:
- 説明が必要です。
このウィジェットを使用して新しいサプライヤー申請を作成するには、最低限必要な(*)フィールドとオプションのフィールドに入力します。
[ 送信 ]ボタンをクリックするか、[ リセット ]ボタンをクリックして、変更を保存せずにフォームを終了します。
以下は、新規サプライヤーリクエストウィジェットに関する重要な追加の権限と機能の詳細です。
- デフォルトでは、ユーザーはこのウィジェットを使用するために新しいサプライヤーを作成する権限を持っている必要があります。フラグを設定して、顧客がサプライヤーの「作成アクセス」を拒否し、ユーザーがウィジェットを介してサプライヤーを作成できるように権限設定を無効にすることができます。ローカライズを介して親タグで設定できるフラグは<TenantBehaviours>と呼ばれています<IgnoreSupplierCreateWidgetSecurity>偽</IgnoreSupplierCreateWidgetSecurity>。デフォルト設定の「false」では、ウィジェットがシステム権限を尊重し、作成権限を持つユーザーのみにウィジェットの表示と使用を許可するように設定されます。設定を「true」に変更すると、作成権限に関係なく、すべてのユーザーがウィジェットを表示して使用できるようになります。
- ウィジェットを移動すると、ウィジェットがリセットされ、ウィジェットに加えられたすべての変更が消去されます。したがって、ユーザーが「新規サプライヤー申請」フォームに入力中にウィジェットを別の場所に移動すると、フォームがリセットされ、ユーザーのデータ入力が失われます。
- サプライヤー連絡先のユーザーアカウントが作成されると、デフォルトで非アクティブとして作成されます。
- [業界コード]ドロップダウンリストの値は、最初に[管理]タブの[データ管理の設定]リンク([構成データ管理]セクション)で設定する必要があります。
- サプライヤーマネージャーのドロップダウンリストには、アプリケーション内のすべての既存の内部顧客ユーザーが入力されています。
- このウィジェットは、サプライヤー照合コンポーネントを含むプログラムと組み合わせて使用して、サプライヤー登録プロセスをサポートする新しいサプライヤー申請のレビューと承認を容易にすることができます。
- 新規サプライヤーリクエストウィジェットに表示されるコンテンツは、ローカライズによってカスタマイズできます。XMLファイルで次のタグを検索すると、カスタマイズ可能なアイテムが表示されます。<WebContextHome>または<Widgets_SupplierRequest>。