リスクアセスメントアラート
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システム設定を使用すると、ユーザーは既定のデスクトップスイートとダッシュボードビュー（アクションアイテムまたは[ホーム]ページ/ [ランディング]ページとしての[個人]タブ）の個人設定と、アプリケーション内の検索条件設定を確立できます。
システム設定（デスクトップスイート、ダッシュボード表示、スティッキーグリッド、クイックアクセスパネル）を表示/編集するには、次の表に定義されている手順に従ってください。
不在設定
元のユーザーがプロファイルで「不在」に設定されている場合、評価と承認はユーザーの代理人にルーティングされます。評価/承認は、不在ではないユーザーを見つけるために最大5回まで委任することができます。彼らが戻ったときに評価/承認は5番目のユーザーのダッシュボードに残ります。
不在設定（委任）を表示/編集するには、 [不在設定]を選択します。
期待される動作は、委任先ユーザー（元の評価者ではない）が委任/プログラム承認通知を受信することです。不在設定を有効にしているユーザーに割り当てられたアクションプランアイテムは、設定された委任ユーザーにルーティングされます。アクションプランアイテムは、ユーザーを見つけるために最大5回ルーティングされます。5人目のユーザーが不在の場合、アクションプランアイテムはダッシュボードに残り、戻ったときに完了します。
ユーザーが不在設定を有効にしている場合、不在の言葉が各ユーザーセレクターのドロップダウンリストのユーザー名に追加されます（つまり、アクションプランウィザード、委任ウィザード、プログラムの登録）。
テナント切り替え（お客様）
このオプションは、複数の顧客またはサプライヤーアカウントが作成されているユーザーにのみ適用されます。
[テナントの切り替え]を選択して、あるテナント（顧客）から別のテナントに切り替えます。
ドキュメントロッカー
ドキュメントロッカーは、ユーザーが実行に45秒以上かかるレポートの出力をダウンロードできる中央リポジトリです。
以下は、ロッカープロセスの説明です。
- レポートが45秒以内に完了できない場合、ポップアップメッセージが表示され、レポートがロッカーに送信されることを示し、ユーザーにレポートの名前の入力を求めます。
- レポートは引き続きバックグラウンドで生成され、完了すると、ダウンロードして表示するためにロッカーに配置されます。
- アラートが表示され、レポートがロッカーで利用可能になることをユーザーに通知します。
- ロッカーに入ると、レポート出力の準備ができたことを示すメールがユーザーに送信されます。
ダウンロードのステータスに関係なく、48時間以上経過したすべてのレポートはロッカーから削除されます。既定では、レポートがしきい値の45秒間実行されてからメッセージが表示され、レポートがバックグラウンドで処理されてユーザーのドキュメントロッカーに配信されることが示されます。顧客のしきい値を変更するには、カスタマーサポートにお問い合わせください。
ロッカーには次の2つの方法のいずれかでアクセスできます：
- ダッシュボードページの右上にあるプロファイル に移動し、メニューでドキュメントロッカーを選択します。
- [レポート ]タブ画面の[ ドキュメントロッカー ]ボタンに移動します。
45秒以内にレポートを読み込めない場合は、レポートがロッカーに送信されることを示すポップアップメッセージが表示されます。レポートの実行が完了すると、そのレポートのコンマ区切り値（CSV）データ抽出がロッカーにロードされ、ユーザーはレポートをダウンロードする準備ができたことを示す電子メール通知を受信します。
レポートが終了してロッカーに保存されないようにするには、ドキュメントロッカーポップアップウィンドウの右上にある「X」をクリックします。このアクションを実行すると、レポートは完了まで実行されます。
アラート
アラートは、保留中の評価イベントをログインユーザーに通知する、システムによって生成されたメールです。アプリケーションが起動すると、各ユーザー評価者に、割り当てられたプロジェクトを通知するメールが送信されます。
有効なアラートの数は、[ようこそ、[名] [姓]]の横の赤い吹き出し内に表示され、その下のドロップダウンメニューにアラートリンクが表示されます。ユーザーが[アラート]メニュー項目をクリックすると、[アラート]ページが表示され、ログインしているユーザーに送信されるすべてのシステムメールを管理する機能が提供されます。
アラートを管理するには、次の表に定義されている手順に従ってください。
- 画面右上の「ようこそ」をクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
- [アラート]リンクをクリックします。「アラート」ページが表示されます。
- [表示]ボタンをクリックして、選択したアラートに関連付けられた電子メールメッセージの内容を表示します。
- 任意の列見出しのフィルターアイコンをクリックして、列のフィルターを定義します。
- 列の見出しをクリックし、希望の場所にドラッグアンドドロップして列を並べ替えます。
- 優先する列の見出しをクリックして、グリッドを並べ替える適切な順序（昇順または降順）を選択します。列見出しの右側に矢印が表示され、並べ替え順序が示されます。アラートの見出しとグリッドの説明の下に4つのアクションボタンが表示されます。次のものが含まれます。
- エクセルにエクスポート
- クリアされたアラートを表示
- 選択したアラートをクリア
- すべてのアラートをクリア
- グリッドをスプレッドシート形式にエクスポートするには、「Excelにエクスポート」ボタンをクリックします。
- [クリア済みアラートを表示]ボタンをクリックして、アクティブなリストからクリアまたは削除されたアラートのみを表示します。
- [選択したアラートをクリア]ボタンをクリックして、グリッド行の最後にあるチェックボックスをオンにして、選択したすべてのアラートを削除します。
- [すべてのアラートをクリア]ボタンをクリックして、グリッドからすべてのアラートを削除します。
消去されたアラートは、 [管理]タブ> [メール管理]セクション> [最近送信されたメール]リンクに含まれていません。
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