リスクアセスメントユーザーインポート更新
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はじめに
リスクアセスメントは、新しく定義された必須フィールド、編集不可フィールド、エラーレポートを含む ユーザー同期 機能をアップデートしました。
私たちが考えていたこと
SSOテクノロジー により、リスクアセスメントライセンスを持つCoupaのお客様は、リスクアセスメントアプリケーションにアクセスするために一度サインインすることができます。更新された ユーザー同期 機能により、リスクアセス管理者は、複数のCoupaアプリケーション間を移動するユーザーに統合されたシームレスなエクスペリエンスを提供できます。
仕組み
編集不可フィールド
リスクアセスメント管理者が ユーザーインポートテンプレート をCoupaユーザーインポートを実行した後、以前に同期されたユーザーの特定のフィールドが更新 されません。これらのフィールドは次のとおりです。
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Coupaユーザーのインポートが完了すると、3つのセクションが表示されます：
- 新しいデータ
- データを更新
- 問題データ
[編集不可]フィールドを含む[新規データ]または[更新データ]セクションの同期されたユーザーレコードは、それらのフィールドを表示して強調表示します。さらに、次のメッセージが新規データセクションの下に表示されます。
Any field highlighted in yellow above will not be updated via the user import template due to this user being a SSO synced user with Coupa Enterprise.
エラー報告
リスクアセスメント管理者がCoupaユーザーインポートを実行した後、特定のフィールドの不一致のために更新できないデータはCSVファイルに記録され、リスクアセスメントテナントの既定サイト管理者に送信されます。
CSVファイルのタイトルは「ユーザー同期エラーレポート-[テナント名]-[レポート日付]」で、同期に失敗した日付と、 Coupaからのすべて の元のデータ、および以下のリスク評価フィールドが含まれています。
- ユーザー名
- Coupaユーザー名
- 電子メール
既定のサイト管理者は、 リスクアセスメント テナントの [管理]ページの[会社情報 ]> [設定]にあります。
アップグレードの影響
役割と権限
なし
統合
なし
可用性
この機能はすべてのリスクアセスメントユーザーが利用できます。