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Coupa Japanese

リスクアセスメントユーザーインポート更新

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はじめに

リスクアセスメントは、新しく定義された必須フィールド、編集不可フィールド、エラーレポートを含む ユーザー同期 機能をアップデートしました。

私たちが考えていたこと

SSOテクノロジー により、リスクアセスメントライセンスを持つCoupaのお客様は、リスクアセスメントアプリケーションにアクセスするために一度サインインすることができます。更新された ユーザー同期 機能により、リスクアセス管理者は、複数のCoupaアプリケーション間を移動するユーザーに統合されたシームレスなエクスペリエンスを提供できます。

仕組み

必須フィールド

次のフィールドは、 Coupaユーザーインポートユーザーインポートテンプレートで実行するために必須です:

  • 電子メール
  • Coupaユーザー名
  • CoupaユーザーID

編集不可フィールド

リスクアセスメント管理者が ユーザーインポートテンプレートCoupaユーザーインポートを実行した後、以前に同期されたユーザーの特定のフィールドが更新 されません。これらのフィールドは次のとおりです。

         
  • ユーザー名
  • メール、ステータス    
  •     Coupaユーザー名
  • ビジネス内線 
  •  モバイル
  • ホーム
  • ファックス
  • 郵送先住所
  • 市区町村
  • 都道府県
  • 郵便番号

Coupaユーザーのインポートが完了すると、3つのセクションが表示されます:

  • 新しいデータ
  • データを更新
  • 問題データ

[編集不可]フィールドを含む[新規データ]または[更新データ]セクションの同期されたユーザーレコードは、それらのフィールドを表示して強調表示します。さらに、次のメッセージが新規データセクションの下に表示されます。

Any field highlighted in yellow above will not be updated via the user import template due to this user being a SSO synced user with Coupa Enterprise.

CRA - Non-editable fields.png

エラー報告

リスクアセスメント管理者がCoupaユーザーインポートを実行した後、特定のフィールドの不一致のために更新できないデータはCSVファイルに記録され、リスクアセスメントテナントの既定サイト管理者に送信されます。

CSVファイルのタイトルは「ユーザー同期エラーレポート-[テナント名]-[レポート日付]」で、同期に失敗した日付と、 Coupaからのすべて の元のデータ、および以下のリスク評価フィールドが含まれています。

  • ユーザー名
  • Coupaユーザー名
  • 電子メール

既定のサイト管理者は、 リスクアセスメント テナントの [管理]ページの[会社情報 ]> [設定]にあります。

CRA - Default Site Admin.png

アップグレードの影響

役割と権限

なし

統合

なし

可用性

この機能はすべてのリスクアセスメントユーザーが利用できます。

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