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Coupa Japanese

データディクショナリ管理

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データディクショナリ管理(以前のユーザー定義データ管理)機能は、ユーザー定義オブジェクト(UDO)とフィールド(UDF)を作成し、アプリケーション全体に表示され、レポートに利用できる標準およびUDOとUDFを管理する機能を提供します。

バージョン16.3リリースの一部として、データディクショナリは[管理者]タブの[構成データの管理]セクションにある以前のユーザー定義オブジェクトの管理機能とユーザー定義フィールドの管理機能を置き換えます。

データディクショナリ管理が強化され、データディクショナリの整合性が向上し、UDF / UDOと標準フィールド/オブジェクトの両方でより使いやすくなりました。拡張には、すべての新規ユーザーインターフェース UI)ユーザーのための次の機能が含まれます。

  • すべての標準およびUDFの構成可能なフィールド配置
    • 顧客は、すべての標準オブジェクトの各オブジェクト管理ページの表示をカスタマイズでき、標準フィールドとUDFを混在させたり、フィールド配置の順序やグループを定義したりできます。
    • UDFをオブジェクトに表示するには、少なくとも1つのUDFが必要です。
  • フィールド要件を管理
    • フィールド要件は、カスケードドロップダウンタイプのすべてのレベルに及びます。
  • フィールドを無効にする
  • HTMLエディタを使用して ヘルプテキスト標準フィールド)をフォーマットする
  • グリッドに表示する標準フィールドを有効/無効にする
    • 非アクティブなフィールドもグリッドに表示されません。
  • オブジェクトフィールドに表示する標準フィールドを有効/無効にする
    • 非アクティブなフィールドもページに表示されません。
  • ウィジェットに表示する標準フィールドを有効/無効にする
    • 非アクティブなフィールドもウィジェットに表示されません。
  • 特定のフィールドのウィジェットとページでクイック作成を設定する
    • 以下のフィールドについてのみ、データディクショナリのカルチャ編集ポップアップウィンドウに表示されます。
      • 婚約:組織
      • 関係:組織
      • サプライヤー:DefaultClientManager(デフォルトアカウントマネージャー)とDefaultSupplierManager
  • 標準フィールドを非表示
    • システムで必要なフィールドは、データディクショナリを介してオブジェクトページに表示されるように設定できません。
    • システム必須フィールドのデータディクショナリのステータスフィールドが無効になっています。

次の表には、各オブジェクトのすべてのシステム必須フィールドのリストが含まれています。

サプライヤー

関係

婚約

製品

ContactAlternateEmail* +

ContractDocuments+

ContractDocuments+

EntityData.CreateDate

ContactEmail* +

EngagementParentId#+

EntityData.CreateDate

EntityData.DeleteDate

ContactFirstName* +

EntityData.CreateDate

EntityData.DeleteDate

EntityData.ModifyDate

ContactLastName* +

EntityData.DeleteDate

EntityData.ModifyDate

EntityId%

ContactPhone* +

EntityData.ModifyDate

EntityId%

TenantId

DefaultClientManager

EntityId%

ExpireDate^

 

DefaultSupplierManager^

ExpireDate^

組織+

 

EntityData.CreateDate

ExternalRelationshipManagerId+

relRM^

 

EntityData.DeleteDate

InternalRelationshipManagerId+

StandardCategory^

 

EntityData.ModifyDate

組織+

StartEffectiveDate^

 

EntityData.SourceSystem@

関係番号

ステータス

 

EntityId

RelationshipParentId+

TenantId

 

ExternalReference^

relRM^

UserGroupAccess+

 

MainPhone^

relSRM^

   

ステータス

StartEffectiveDate^

   

SupplierGroups+

ステータス

   

SupplierTenantId

ThirdPartyLocations+

   

ウェブサイト+

UserGroupAccess+

   

* =ウィジェットのみフィールド-デフォルトではウィジェットに表示されます。

+ = 'レポートに含まれていません'フィールド-(一般に外部キー)別のオブジェクトのフィールドを参照します。

=グリッドとオブジェクトページのみフィールド–デフォルトではオブジェクトページに表示され、非表示にできませ ん。

=グリッドとレポートのみのフィールド–オブジェクトページまたはウィジェットに表示するように設定できません。

@ =システムフィールド-ページ、ウィジェット、グリッドには表示できず 、レポートに は含まれません。

^ =非アクティブにできず 、レポートに必須ですが、ウィジェット、ページ、グリッドで非表示/表示に設定できます。

顧客が非関連組織を選択するか、関係または関与組織を必要としない場合、以下の変更が変更ログに書き込まれます。

  • 変更/変更された日付
  • 誰が
  • 変更されたオブジェクト
  • 変更されたデータフィールド

データディクショナリ管理にアクセス


[管理]に 移動し、2つのデータディクショナリ管理グリッドのいずれかを選択します。

  • データディクショナリ管理-オブジェクト
  • データディクショナリ管理-フィールド

RA - Access Data Dictionary.png

ユーザー定義データの管理およびユーザー定義オブジェクトの管理機能は データディクショナリに含まれず 、構成データ管理の下の別個の機能ではなくなりました。

 

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