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Coupa Japanese

ユーザー定義オブジェクトの管理

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「ユーザー定義オブジェクト」セクションでは、特定のビジネス要件を満たすユーザー定義データオブジェクトを作成できます。これにより、顧客はカスタム関連オブジェクトを作成し、これらのカスタムオブジェクトに表示するフィールドを定義できます。  

ユーザー定義オブジェクト(UDO)は、リスクアセスメントの次のオブジェクトの1つ以上に関連付けることができます:製品、サプライヤー、サプライヤー製品、関係、契約、候補サプライヤー、場所、第三者銀行、会社コード、およびその他のUDO 。UDOには、添付オブジェクト、注釈オブジェクト、およびその他のUDOを関連付けることができます。

設定オプション:

ローカリゼーション

  • オブジェクト名 (ユーザー定義オブジェクトの表示名)
  • 関連付けの見出し (ユーザー定義オブジェクトのインスタンスが関連付けられたオブジェクトに表示される見出し)
  • 文化 (オブジェクトが表示される言語)

保護者

  • オブジェクト名 (ユーザー定義オブジェクトが関連付けられているリスクアセスメントオブジェクト)
  • タブの順序 (データフィールドがリストに表示する順序の数値)
  • 複数 (関連付けられたオブジェクトのカーディナリティが親オブジェクトと1対1であるか、親オブジェクトと多対1であるかを決定する)

子供

  • オブジェクト名 (ユーザー定義オブジェクトに関連付けられているリスクアセスメントオブジェクト)
  • タブの順序 (データフィールドがリストに表示する順序の数値)
  • 複数 (関連付けられたオブジェクトのカーディナリティが親オブジェクトと1対1であるか、親オブジェクトと多対1であるかを決定する)

ユーザー定義データオブジェクトを作成するプロセスは次のとおりです。

  1. [管理者]タブに移動します。
  2. [管理]ページが表示されます。設定データ管理グループの下の「ユーザー定義オブジェクト管理」リンクを選択します。
  3. [ユーザー定義オブジェクトの管理]ページが表示されます。[新規]を選択します。
  4. ローカライズ情報を入力し、親オブジェクトと子オブジェクトを選択します。 
  5. [保存]をクリックしてUDOを保存します。
  • 標準システムオブジェクトとは異なり、UDOの下には標準データ要素がありません。UDOに関連付けられたデータ要素を取得して表示するには、ユーザー定義フィールド(UDF)を作成する必要があります。  
  • ユーザー定義フィールドの設定方法の詳細については、このドキュメントの 「管理-設定データの管理-ユーザー定義データの管理」 セクションを参照してください。
  • UDOインポートを使用してUDOの値を更新できるようにするには、で構成することにより、一意のキー(時間の経過とともに変化しないレコード内の既存のフィールドまたはUDF用に作成される参照キーのいずれか)を識別する必要がありますレコードを「グリッドに表示」として一意に識別する複数のフィールド。
    • グリッドに表示は、検索を実行する目的で、関連するオブジェクトタイプの管理ページの列リストでフィールドを使用できるようにするかどうかのチェックボックスインジケーターです(無効なフィールドはグリッドに表示できません)。

ユーザー定義データ管理

ユーザー定義のデータ管理オプション(現在はデータディクショナリ管理)により、管理者は特定のビジネス要件を満たすユーザー定義のデータ要素を作成できます。ユーザー定義フィールド(UDF)は、サプライヤー、関係、契約、場所、ユーザーなど、リスクアセスメントの任意のオブジェクトに関連付けることができます。 

ユーザー定義フィールドは、すべてのプログラムタイプ(情報管理(情報管理が有効になっている顧客向け)、パフォーマンス、コンプライアンス、リスク)で使用できます。ただし、UDFは、情報管理プログラムで使用する前に、情報管理フィールドとして登録/アクティブ化する必要があります。  

UDFは、プログラムのスコアに影響を与えるように構成できます。スコアを計算するプログラムタイプでこれらのUDFが使用される場合、該当するスコアがプログラムロジックによって使用されます。これらのフィールドを変更すると、インプロセスプログラムが変更されます。 

設定オプション:

  • オブジェクト (ユーザー定義フィールドが関連付けられているリスクアセスメントオブジェクトタイプ)
  • ステータス (ユーザー定義フィールドがアクティブで、ワークフローで使用できるかどうかを示します。設定は事前に設定して、使用できるようになるまで無効のままにすることができます)
  • フィールド名 (UDFの名前)
  • 文化 (クライアントが使用する主要言語)
  • オブジェクトページ コンポーネント)
  • 表示名 (ユーザー定義フィールドの表示名)

情報管理(IM)コンポーネントとしてプログラムで使用されている既存のUDFの表示名を変更すると、過去のすべての評価でも表示名が変更されます。

  • 既定値 (ユーザーが値を入力しない場合に返される値)
  • タブの順序 (データフィールドがリストに表示する順序の数値)
  • グループ (関連するオブジェクトレコードのUDFの表示を編成するために使用されます。同じグループ内のすべてのUDFは別々のセクションに一緒に表示されます)
  • フィールドを内部のみにしますか?(プログラムのみ) (プログラムに含まれている場合、内部ユーザーと外部ユーザーの両方がUDFにアクセスできるかどうかを示します)
  • 管理者のみ (UDFに管理者ユーザーのみがアクセスできるかどうかを示します)
  • 内部のみ(プログラムおよびページ) (UDFがプログラムおよび関連オブジェクトでサプライヤーユーザーに表示されるかどうかを示します)
  • グリッドに表示 (選択したオブジェクトタイプの管理ページの「フィールドを表示」リストでUDFを使用できるかどうかを示します)
  • レポート列名 (レポート列名)
  • データウェアハウスに含まれる (レポートのためにデータウェアハウスがフィールドを利用できるかどうかを示します)
  • コンポーネントはスコアに影響しますか? このオプションをオンにすると、回答が、このコンポーネントが配置されているKPI、要件、またはアイテム(評価アイテム)のスコアに影響します。この構成オプションのサブオプションは、合計、平均、最大、最小、および乗算です。これらの「集計」サブオプションは、このコンポーネントのスコアを、KPI、要件、またはアイテム内の他のコンポーネントとどのように組み合わせるかを決定します。

次のUDFコンポーネントタイプは、プログラムに含まれる場合、スコアに影響を与えるように設定できます:

  • チェックボックス
  • 多様性のコントロール
  • ドロップダウン汎用
  • お金
  • お金と通貨
  • チェックボックスリストを複数選択
  • チェックボックスリストを複数選択
  • 親子設定の選択
  • ラジオボタン
  • 他のラジオボタン
  • 比率計算制御
  • 比率の違い
  • 合計に対する比率
  • 応答時間
  • 設定データチェック
  • ボックスリスト
  • 他の人とのデータチェックボックスの設定
  • データラジオ設定ボタン、データラジオ設定
  • 他のボタン
  • データタイプドロップダウンの設定
  • 複数選択の設定、テーブル
  • 値のリストを含むテーブル
  • 重量とスコアのドロップダウン
  • はい/いいえ
  • Zスコア
  • 構成の変更がプログラムのアクティブ化時にプロセスプログラムにのみ影響するプログラムコンポーネントとは異なり、スコアリング可能なUDFの構成の変更は、プログラムを再アクティブ化することなくプロセスプログラムに影響を与えます。
  • 実行中のプログラムでUDFをスコア可能からスコア不可に変更すると、コンポーネントはスコアを計算できなくなりますが、プログラム行は計算された行と見なされます。UDFをスコアリング不可にするには、UDFスコアリング設定を変更した後で、プログラムを再度有効にする必要があります。
  • UDFコンポーネントタイプの詳細については、プログラムコンポーネントガイドを参照してください。  
  • フィールドにプログラム結果を入力を使用したRoboプログラムからのスコアリング可能な設定データタイプUDFの入力はサポートされていません
  • スコアリング可能なUDFをrobo対応のエンタープライズプログラムに埋め込む場合、スコアをプログラムに繰り上げるには、UDFを[前をコピー]として設定する必要があります。
  • 新しいUIに更新する前に、各フィールドのタブ順序を設定することをお勧めします。

グリッドのユーザー定義フィールド

以下の列がデフォルトグリッドに表示されます:

  • オブジェクトタイプ
  • フィールド名
  • 表示名
  • コンポーネント
  • 文化
  • デフォルト値
  • タブの順序
  • ステータス
  • ローカライズ

UDFレコードを表示するには:

  1. [管理者]タブに移動します。
  2. [ユーザー定義データ管理]を選択します。ユーザー定義データ管理ページが表示されます。  
  3. 表示するコンポーネントまで下にスクロールします。[表示]をクリックします。
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