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Coupa Japanese

設定データ管理

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設定データ管理は、標準フィールドまたは設定データタイプ管理管理ページで作成されたフィールドタイプのドロップダウンリストデータを作成または管理するために使用されます。

設定オプション:

  • コード (設定データ値が作成されている設定データタイプコード)
  • 親コード (設定データ値の親/子階層の定義に使用)
  • 設定コード (設定日付要素のフィールド名)
  • 文化 (クライアントが使用する主要言語)
  • 表示名 (この設定データ要素のリスクアセスメントに表示されるラベル)
  • 注文番号 (データフィールドがリストに表示する注文の数値)
  • 説明 (データ要素の設定の目的の簡単な説明)
  • ステータス (設定データ要素が有効で、ワークフローで利用できるかどうかを示します。設定は事前に設定して、使用する準備ができるまで無効のままにすることができます)
  • 有効日 (リスク評価で設定データ要素が有効になる日付)
  • スコア値 (設定データ要素に割り当てられたスコア値)

リスクアセスメントでは、同じ設定データタイプ内での設定コードの重複 は許可されません。表示データ名が設定データタイプ内で一意であることに制約はありませんが、ユーザーは重複した名前を避ける必要があります。禁止されている設定データコード文字には、ほとんどの句読点と、より小/より大記号(<、>)が含まれています。

設定データの作成

設定データタイプを作成するプロセスは次のとおりです。

  1. [管理者]タブに移動します。
  2. [管理]ページが表示されます。[構成データ管理]グループの下の[データ管理のセットアップ]リンクを選択します。
  3. [データの設定]ページが表示されます。[新規]を選択します。
  4. [カスタム設定データタイプ]ページが表示されます。タイプコード(設定データ管理タイプで定義)を選択し、値のリストを入力します。
  5. [保存]をクリックして設定データを保存します。
  • 設定データレコードは、スプレッドシートを介してデータをインポートすることによって作成することもできます。サプライヤーレコードをインポートする詳細な手順については、このドキュメントの 「統合-設定データのインポート」 セクションを参照してください。
  • セットアップデータタイプを定義して、顧客が独自の特定の値を追加したり、システム固有のコードを「上書き」できるようにすることができます。たとえば、システム値の表示名が「なし」の設定コードが「0」の場合、顧客は独自の値に設定コード「0」と表示名「該当なし」を追加できます。システムには「なし」の代わりに値が表示されます。システム固有と顧客固有の両方の設定データ値が設定データ管理に表示されます。
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