外部ユーザーの所有権/割り当てを変更

場合によっては、現在のユーザーに関連付けられたすべてのオブジェクトを新しいユーザーに変更する必要があります。これは、従業員が退職し、複数のオブジェクトが割り当てられている場合に必要になることがあります。

オブジェクトの所有権に加えて、管理者は次の機能で新しい所有者に通知を送信し、ユーザーを別の所有者に変更することもできます。

• サプライヤー管理
• 関係管理
• 契約管理
• 製品管理
• 評価の割り当て（完了していないもののみ）
• 承認の割り当て（まだ承認されていないものすべて）
• アクションプランの割り当て（まだ完了していないものすべて）
• 登録割り当て
• 割り当ての既定値（直接設定のみ）
• UDF値/ UDO値

オブジェクトの外部所有者をあるユーザーから別のユーザーに変更するプロセスは次のとおりです。

1. [管理者]タブに移動します。
2. [管理]ページが表示されます。[データ管理]グループの下の[外部ユーザーの所有権/割り当てを変更]リンクを選択します。[外部ユーザーの所有権/割り当ての変更]ページが表示されます。 
3. 現在のオーナーと新しいオーナーを選択します。
4. 所有権を変更するオブジェクトを選択します。
5. [保存]をクリックして新しい所有者を保存します。変更が行われたことを確認するメッセージが表示されます。古いユーザーと新しいユーザーに変更の通知を送信するオプションが表示されます。
6. 変更通知を送信するには、目的のユーザーの通知ボタンをクリックします。