ユーザーアクションアイテムの管理
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ユーザーのアクションアイテム(評価と承認)は、ユーザー管理グリッドから管理できます。このグリッドから、管理ユーザーは指定されたユーザーに割り当てられた評価または承認を表示および変更できます。これには送信と承認が含まれます。これらのアクションはすべて、管理ユーザーの下の変更ログに記録されます。重要な警告は、管理者が承認または送信した場合でも、元の意図されたユーザーを表示するHivi(ワークフロー視覚化)です。
この機能は機密と見なされる可能性があるため、アクションアイテムの表示およびアクションプラングリッドの表示へのアクセスは、より厳密に制御されます。これらの列にアクセスするには、以下が真でなければなりません。
- ユーザーを既定のサイト管理者として指定する必要があります
- 管理者ユーザーは、管理ビュー アクションアイテムというグループのメンバーです。
ユーザーのアクションアイテムを管理するプロセスは以下のとおりです。
- [管理者 ]タブに移動します。
- [管理]ページが表示されます。「ユーザー管理とセキュリティ」グループの下の 「ユーザー管理」リンクを選択します。
- [ユーザー管理]ページが表示されます。アクション項目を管理する必要があるユーザー名まで下にスクロールします。チェックマーク アイコンをクリックします。
ポップアップメッセージが表示されます。[OK] をクリックして、ユーザーのアクションアイテムを表示することを確認します。すべての評価と承認を含むユーザーのアクションアイテムグリッドが表示されます。