プログラムのエクスポートとインポート
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リスクアセスメントプログラムは、プログラムのエクスポート/インポートページからXMLファイルを介してエクスポートまたはインポートできます。プログラム構成に加えて、この機能は、プログラムに関連付けられているプログラムコンポーネント定義を、プログラム定義をターゲットシステムにインポートするために使用できるXML形式のファイルにエクスポートします。この機能は、ユーザーが既存のプログラムコンポーネントを更新または上書きするかどうかを指定できるようにするプログラムインポートのオプションを提供します。
プログラムをエクスポートするプロセスは次のとおりです。
- [管理]タブの[プログラムのエクスポート/インポート]に移動します。
- [プログラムのエクスポート]セクションを見つけます。
- ドロップダウンリストからプログラムタイプを選択します。
- ドロップダウンリストからプログラム名を選択します。
- プログラムをXMLファイルにエクスポートするには、 [エクスポート] をクリックします。
- エクスポート中にエラーが返された場合は、[エクスポートステータス]セクションを確認してください。
プログラムをインポートするプロセスは次のとおりです。
- [管理]タブの[プログラムのエクスポート/インポート]に移動します。
- [プログラムのインポート]セクションを見つけます。
- ドロップダウンリストからプログラムタイプを選択します。
- 他のドロップダウンボックスを選択します。
- [参照]ボタンをクリックして、アップロードするプログラムXMLを選択します。
- [インポート] をクリックして、プログラムをXMLファイルにインポートします。
- インポート中にエラーが返された場合は、[インポートステータス]セクションを確認してください。
これで、新しくインポートされたプログラムは、[プログラム]タブまたは特定の[関係]タブページでユーザーが使用できるようになります。
ソースシステムで参照される(したがって、XMLのプログラム構成に含まれる) 組織を作成するには、「不足している組織の作成」の選択リストから「はい」を選択します。このオプションが「いいえ」に設定されていて、組織が存在しない場合、インポートユーティリティはインポートに失敗し、ユーザーは組織を作成するか、XMLを修正する必要があります。
ソースシステムで参照される(したがって、XMLのプログラム構成に含まれる) セクションを作成するには、「不足セクション/パフォーマンスカテゴリーの作成」の選択リストから「はい」を選択します。このオプションが「いいえ」に設定されていて、セクションが存在しない場合、インポートユーティリティはインポート時に警告し、セクションを既存のセクションのリストのアルファベット順で最初のセクションにデフォルト設定します。
上書きコンポーネント設定を 確認しますか?インポートを構成して、既存のプログラムコンポーネントの構成を更新します。このチェックボックスがオンの場合、既存のコンポーネントはインポートファイルの設定に基づいて更新されます。また、コンポーネントがライブラリ内にあることが検出され、更新フラグが設定されている場合、ライブラリの現在の設定に関係なく、コンポーネントのステータスが有効に設定されます。更新されたデータには以下が含まれます:
コンポーネントのプログラムタイプ
- Coupaカテゴリーコンポーネントファミリー
- コンポーネントのCoupaカテゴリー
- プログラムカテゴリー
- 表示名
- すべてのコンポーネントパラメーター
- コンポーネントタイプ
- レポート列名
- デフォルト値
リンクされたコンポーネントはプログラムにリンクし、プログラムがターゲット環境に存在することを保証できないため、これらのコンポーネントの構成オプションはインポート処理で引き継がれません。ユーザーは、コンポーネントライブラリに移動して、インポート後にリンクを更新する必要があります。インポート時に再構成が必要なコンポーネントの詳細については、「プログラムコンポーネントリファレンスガイド」を参照してください。これらのコンポーネントタイプの設定は、移行後に更新する必要があります。
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以下のコンポーネント(品目に添付されている場合)もエクスポート/インポートできます。標準フィールドはサポートされていません。注:内部のみとマークされたコンポーネントは、外部の評価者にエクスポート/インポートされません。
- チェックボックス
- 説明テキストボックス
- ドロップダウン汎用
- テキストボックスをメールで送信
- 情報テキスト
- リンク
- お金
- ラジオボタン
- 得点可能なテキストボックス
- データラジオボタンの設定
- データタイプドロップダウンの設定
- 電話テキストボックス
- テキストボックス
プログラムをエクスポートして同じテナント環境にインポートすることで、アプリケーションは元のプログラムを更新する代わりに、ドラフト状態のプログラムの複製/コピーを作成します。