評価/承認の委任
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評価/承認の委任機能により、(適切なシステム権限を持つ)ユーザーは、プログラムの評価者および/または承認者を別の個人またはグループに変更できます。
評価および/または承認の委任を許可するようにプログラムが設定されている場合、プログラム固有の委任の[評価/承認ステータス]ページにある[委任]リンクから委任にアクセスすることもできます。
「評価/承認の委任」ページには、以下を含むすべてのアクティブなプログラムがプログラム形式別にグリッド形式で表示されます。
- 関係プログラム
- エンタープライズコンプライアンスプログラム
- エンタープライズパフォーマンスプログラム
- エンタープライズリスクプログラム
- 情報管理プログラム
各プログラムは、アルファベット順にリストされた登録されたサプライヤー/関係とともに適切なセクションに表示されます。
プログラムの評価または承認を委任するには、以下の手順に従います。
[管理]> [プログラム管理]> [評価/承認の委任]に移動します。
プログラムタイプを選択して展開します。
サプライヤーリンクをクリックするか、ボタンをクリックしてプログラム設定を変更します。
適切な委任セクション(プログラムの承認、組織の承認)および現在の承認者名の下で、次のいずれかを指定して承認者を指定します。
- ユーザーに委任
- グループに委任
[保存]ボタンをクリックして、承認の委任を 保存します。または、[ キャンセル ]ボタンをクリックして変更を破棄し、[プログラム管理]ページに戻ります。
元の承認者と新しい承認者の両方に、実行された委任アクションについて通知する自動メールが送信されます。
最初に指定された承認者が不在の間に、承認を別のユーザーに委任できます。これは、次の2つの方法のいずれかで実行できます。
- プログラムがすでに起動している場合、ユーザーは、すでに起動された評価/承認内から代理リンクを選択するか、評価/承認の委任機能を使用して、[管理]タブまたは[プログラム管理者]タブから[プログラムタイプ/登録]によって管理者ユーザーを委任します。
- 最初に指定された承認者が不在の間にプログラムが起動する場合、その個人はユーザーの プロファイル>不在設定から委任できます。
個人またはグループがプログラムの組織および最終承認者の両方として割り当てられ、ユーザーが両方の承認を同じ個人またはグループに委任する場合、2つの承認委任が必要です。
- 組織の承認者用AND
- 最終承認者用(プログラムマネージャ)