Coupa用語集

概観

この用語集は、Coupaが当社の製品とサービスを説明するために一般的に使用する用語をカバーしています。

対戦

発注書と請求書が受領され、合意に達しました。これは支払が行われる前に必要になる場合があります。

3ウェイマッチ

発注書、請求書、商品の受領が受領され、合意に達しました。これは支払が行われる前に必要になる場合があります。

勘定科目

注文または請求書の項目の金額の発生元。通常、特定の予算に関連しています。

買掛金

買掛金は、デフォルトを回避するために、一定期間内に支払わなければならない債務です。買掛金とも呼ばれます。

売掛金

金銭の顧客は、提供された製品またはサービスをビジネスで借りています。

事前出荷通知

保留中の配達の日付と発送内容の説明が記載された文書。

AP

買掛金。

AP保留

口座に入金される前に支払義務が遅延した場合。

承認

経費精算書、申請書、または類似の文書が満足のいくものとして正式に受け入れられたとき。

承認チェーン

アクションを実行する前に承認する必要がある一連の利害関係者。

承認者

経費精算書、申請書、または類似の文書を承認する人のためのCoupaユーザーの役割。

請求書をアーカイブ

Trustweaverが提供する統合アーカイブを使用する顧客の場合、これはそれらの請求書がTrustweaverアーカイブに送られることを意味します。

ASN

事前出荷通知

資産タグ

資産の目録を作成するために簡単にスキャンできるバーコードでラベルを付けます。

バックオーダー

アイテムが現在在庫がないか、まだ利用できないために、顧客の注文をすぐに処理できない場合。

請求先住所

請求書を送付する住所。

予約保留

検証済みの送金先住所など、情報がインボイスから欠落している場合のインボイスのステータス。

BPO

ビジネスプロセスのアウトソーシングは、給与計算、経理、人事などの特定のビジネスタスクを第三者のサービスプロバイダーに委託することです。 

BTA

請求先住所。

BSM

ビジネス支出管理。

ビジネスプロセスアウトソーシング

BPOは、給与計算などの特定のビジネスタスクを第三者のサービスプロバイダーに委託することです。通常、BPOは会社が市場での地位を維持するために必要ではないが依存しないタスクのためのコスト節減手段として実装されます。

呼び出す

外部承認、税エンジンによる評価、処理アクションの開始、またはイベント通知の送信（Webhook）のいずれかに外部的に使用されるメッセージを送信するように設定されたオブジェクト。コールアウトはメッセージ自体を参照する場合もあります。

カート

Coupa内部の未処理申請書を指します。

重量をキャッチ

ケースなどの棚卸資産の数量単位に従って、ディストリビューターがアイテムをストックし、ポンドやキログラムなどの単価の数量単位に従ってアイテムの価格を設定するシナリオ。

勘定科目表

アイテムのクラスまたは組織の勘定のグループ化。

COA

勘定科目表。

コンプライアンス

ビジネス慣行（雇用、請求書発行など）が地域の規制ガイドラインに適合していることを会社が保証するプロセス。

CaaS

サービスとしてのコンプライアンス。

準拠請求書

Coupaが提供するソリューションは、AP自動化に関するソリューションに加えて、サポートされている国のリスト全体でサプライヤーが作成した請求書の国別請求書コンテンツチェックを処理します。

準拠した請求

特定の地域の規制遵守ルールを満たす請求書発行。

CSO

Coupaソーシング最適化

CSP

Coupa Supplier Portal（旧称Coupa Supplier Network-CSN）

CSV

カンマ区切り値。ファイルタイプの説明にのみ使用します。メソッドを説明するときは、代わりにフラットファイルを使用します。

cXML

cXML（commerce eXtensible Markup Language）は、1999年にAribaによって作成されたプロトコルで、調達アプリケーション、eコマースハブ、サプライヤー間のビジネス文書の通信を目的としています。 cXMLはXMLに基づいており、標準的なビジネストランザクションのための正式なXMLスキーマを提供し、プログラムは事前にフォームの知識がなくてもドキュメントを修正および検証できます。

サイクルカウント

サイクルカウントは、特定の場所にある在庫の小さなサブセットが指定された日にカウントされる、在庫管理の手順に該当する在庫監査手順です。

展開

一部Coupaのクラウドインフラストラクチャ世界中のさまざまな組織のためのホストCoupaインスタンスています。

DPO

未払い日数。会社の平均支払可能期間。支払可能日数は、サプライヤーなどの貿易債権者からの請求書の支払にかかる時間を示します。

DUNS番号

ビジネスの物理的な場所ごとに一意の9桁の識別番号。番号の割り当ては、契約または補助金のために米国連邦政府に登録する必要があるすべての企業で無料です。

電子請求書

準拠する請求目的のために、CSN、サプライヤーのアクション可能なメール、cXMLまたはフラットファイル統合、または請求書の受信トレイを介して送信された請求書。

電子調達

電子調達は、インターネットを介した企業間での消耗品およびサービスの購入と販売です。

 

EDI

電子データ交換。関係者間のビジネスおよび金融取引の通信に使用されるシステム。EDIは通常、コンピューター、データベース、注文システム間の直接取引という形をとります。

eラーニング

特に学習管理システム（LMS）における、教育用資料のオンライン配信。

ERP

エンタープライズリソースプランニング

フラットファイル

フラットファイルは、構造化された関係のないレコードを含むファイルです。統合またはインポート方法を説明するときに使用します。ファイルの種類を説明するときはCSVを使用します。

財政担当者

これは、法人ではない国で税務登録をしている場合などによく使用されます。たとえば、フランスのVAT IDを持っているが、フランスの住所を持たない英国の団体です。あなたの財政担当者はフランスの税務当局に対してあなたの代理を務めています。一部の国では、請求書にこれを表示する必要があります。

GAAP

一般に認められた会計原則

総勘定元帳（GL）

「ブック」と呼ばれることもあるこの表は、勘定科目表、次に勘定科目別に分類された会社の取引のリストです。

グループ購買組織（GPO）

購入者メンバーの一括購入力を活用して、企業がベンダーから割引を受けられるようにするために作成されたエンティティ。

HIPAA

健康保険の相互運用性と説明責任に関する法律の略語。

ハイブリッドクラウド

プライベートクラウドとパブリッククラウドを組み合わせた形式。重要なデータの一部はエンタープライズのプライベートクラウドに存在し、他のデータはパブリッククラウドに保存され、そこからアクセスできます。

インスタンス

デプロイメントでホストされるCoupaの顧客固有バージョン。顧客には通常、本番インスタンスとテストインスタンスがあります。

在庫減少

数量単位（UOM）からアイテムを開梱して別のUOMにします。たとえば、1箱のワインボトルを開梱して12瓶のワインにします。最初の数量単位は1箱です。2番目の数量単位は12ボトルです。

請求書提示

準拠請求書の機能は、サポートされている国ごとに国固有のルールを制御するために使用されます。

請求書発行

Coupaによるすべての請求書のAP処理を自動化するソリューション。

法定請求書

Coupaが請求書プレゼンテーションを使用して送信したサプライヤーに代わって自動的に生成された、デジタル署名されたPDF形式の請求書。グローバルな請求書に準拠するために必要です。 

管理階層

会社の管理グループの権限チェーン。

マスターデータ

合意され、企業全体で共有されるビジネスオブジェクト。

MOQ

最小注文数量は、注文された項目が特定の数量を満たすようにするために設定されたしきい値です。

手元の残高

ストレージで実際にカウントできる物理量または量。

P2O

注文する調達

P2P

支払う調達

Pカード

カードを購入。

パーレベル

アイテムの平均在庫数量。たとえば、特定の週に2ケースのチーズが必要になるなどのことが主なレストランで主に使用されるため、ケースが半分の場合は、さらに2ケース注文したいと思うでしょう。

承認待ち

このステータスは、顧客がシステムに商品/サービスを受け入れている最中であることを示しています。顧客がレシートを入力すると、請求書はそれと照合されます。請求書プロセスを所有する顧客は、キューにあなたの請求書を追加しました。

保留中のレシート

まだ受領されていないアイテムのステータスを表示します。

選択リスト

注文を完了するために在庫から取り出すべきアイテムを示します。

調達

外部の情報源から商品またはサービスを得る行為。

パンチアウト

ユーザーがCoupaを離れてサプライヤーのウェブサイトにアクセスし、カートにアイテムを追加してから、承認のためにCoupaに戻すことができるサプライヤーカタログのタイプ。

発注書

この文書は、購入者が販売者から製品またはサービスを購入するための法的申し出です。このドキュメントには、売り手がオファーを受け入れる場合に売り手が提供する製品またはサービスのタイプ、数量、価格が記載されています。

レシート

製品またはサービスが受領または実行されたことを示すレコード。

送金先住所

支払を送るためにベンダーが提供する住所。

リバースオークション

リバースオークションは、バイヤーとセラーの役割が逆になっているオークションのタイプです。通常のオークション（フォワードオークションとも呼ばれます）では、購入者は、ますます高い価格を提供することで、品物やサービスを得るために競争します。リバースオークションでは、売り手はますます価格を下げることでビジネスを勝ち取ります。

リバースチャージ（VAT）

リバースチャージは、VAT取引の報告に関する責任を、商品またはサービスの売り手から買い手に移します。これにより、供給が行われた国で販売者がVATに登録する必要がなくなります。  

RFI

情報の請求

RFP

提案依頼書

RFQ

見積依頼

RTA

送金先住所

サンドボックスの更新

顧客のライブ本番インスタンスからテスト（サンドボックス）インスタンスにデータをコピーする行為。

発送先住所

購入したアイテムの発送先住所。

SOW

作業明細書。

スポット入札

サービス/アイテムの一度の購入。

STA

発送先住所

SIM

サプライヤー情報管理

最終承認者

事前に指定された例外処理承認者（通常はCoupa管理者）は、ビジネスオブジェクトの識別可能な承認者が存在する場合、システムが既定にすることができます。

数量単位

何かが測定される方法の説明。

単位

数量単位

裏付けのない請求書

発注書によって裏付けられていない請求書。

UNSPSC

国連標準製品およびサービスコードは、電子商取引で使用する番号付けシステムです。UNSPSCコードは8桁です。

付加価値税

購入時に税金を支払っている間、すべての会社が販売された商品やサービスの税コレクターとして機能し、徴収された税金と支払われた税金のバランスを取るために税務当局と和解する税モデル。

VAT

付加価値税

VMI

ベンダーが管理する在庫。多くの企業が直接材料の発注と在庫をサプライヤーに外注しています。

Webhook

イベント通知ペイロードをエンドポイントに発行します。