文書に無効な属性があります。インボイス品目XX: アカウントNAが存在しないか、無効です
サプライヤーからのインボイスで参照されているアカウントが存在しないか、アカウントが無効です。
修正方法
状況に応じて、次のいくつかの方法で解決できます。
- PO番号なしでインボイスが送信された場合、または有効なPO番号が決定されていない場合、Coupaはサプライヤーアカウント番号+サプライヤーOpCoサプライヤー番号と一致する公開済みの契約のチェックを実行します。
- 契約が条件に一致する場合、Coupaは「サプライヤー顧客アカウント番号-CMIMレベル1」の連結を実行してから、検索値の表に対してこの組み合わせを検証します。
- 一致が見つかった場合、Coupaは契約に対してインボイスを投稿しますが、検索値の説明を使用して請求アカウント文字列を入力します
- 一致が見つからない場合、Coupaは契約に対してインボイスを投稿しますが、契約で参照されている既定の請求文字列を利用します。Coupaは、シナリオを参照するために監視データベースへのレコードの追加も行います。
- 契約請求文字列が検索または契約の既定値のいずれかで無効な場合、cXML投稿は失敗し、エラーが監視レポートに追加されます。
- 検索は存在するが、検索に入力された請求文字列が無効である場合、cXML投稿は失敗し、エラーが監視レポートに追加されます。
- サプライヤーのインボイス品目アイテムのレコードでCMIMが利用できない場合、Coupaは契約に対してインボイスを投稿しますが、契約で参照されている既定の請求文字列を利用します。Coupaは、シナリオを参照するために監視データベースへのレコードの追加も行います。
- 既定の請求文字列のない契約で一致が見つかった場合、Coupaはインボイスをドラフトステータスに投稿します。そうなった場合、適切なアカウント文字列を割り当てて承認する必要があります。
- 条件に一致する契約がない場合は、ダミーのサプライヤー/契約に対してドラフトステータスのインボイスを作成します。そうなった場合、適切なアカウント文字列を割り当てて承認する必要があります。
例
<Accounting name="na"> <AccountingSegment id="24474"> <Name xml:lang="en" /> <Description xml:lang="en" /> </AccountingSegment> <AccountingSegment id="540509"> <Name xml:lang="en" /> <Description xml:lang="en" /> </AccountingSegment> <AccountingSegment id="030"> <Name xml:lang="en" /> <Description xml:lang="en" /> </AccountingSegment> </Accounting>