グローバルコンプライアンスに準拠したcXMLインボイス - 英国
一般的なコンプライアンスの前提条件
- 該当する国のコンプライアンスをCoupaで有効にする必要があります。
- Coupaインスタンスで、インボイス提示を該当する国に合わせて構成する必要があります。
- 重要なステップ: サプライヤーは、Coupa Supplier Portal(CSP)でリンクされ、CSPで支払先住所を作成する必要があります。
- サプライヤーは、以下のように、支払先コードと支払先名、または正確な住所を参照することによって、cXMLコードでこの支払先住所を参照する必要があります。
詳細は、「コンプライアンスサービス」を参照してください。
支払先住所のcXMLのサンプル
支払先住所のあるインボイスには、次のフィールドが必要です。
- サプライヤーの代表名
- サプライヤーの支払先住所 - この住所はCSPから作成する必要があります。
addressID
は、CSPから支払先住所のremit_to_codeフィールドにマッピングします。PostalAddress
要素内の住所情報を上書きします。
IdReference
は、準拠したインボイスに必要な次の2つの要素を使用しています。taxPrefix
- サプライヤーのVATコード(通常は税金国コードと同じ)。taxNumber
- サプライヤーのVAT番号。
<InvoicePartner> <Contact role="remitTo" addressID="badbeef"> <Name xml:lang="en">Vernon Dursely</Name> <PostalAddress name="default"> <Street>4 Privet Drive</Street> <City>Little Whinging</City> <State>Surrey</State> <PostalCode>CR3</PostalCode> <Country isoCountryCode="GB">82</Country> </PostalAddress> </Contact> <IdReference domain="taxPrefix" identifier="GB" /> <IdReference domain="taxNumber" identifier="2f3207092f5e" /> </InvoicePartner>
請求先住所のcXMLのサンプル
請求先住所のあるインボイスには、次のフィールドが必要です。
- 顧客の代表名
- 顧客の請求先住所
addressID
- Coupaでの住所の数値ID。- 提供されている場合は最初に
addressID
で検索を試みます。IDが一致しない場合、PostalAddress
要素の内容に基づいて厳密な一致による検索を試みます。
<InvoicePartner> <Contact role="billTo" addressID="1"> <Name xml:lang="en">Minh Tran</Name> <PostalAddress name="default"> <DeliverTo>Minh Tran</DeliverTo> <Street>street</Street> <Street>Suite 300</Street> <City>SS</City> <State>CA</State> <PostalCode>77842</PostalCode> <Country isoCountryCode="US">United States</Country> </PostalAddress> <Email name="default">minh@coupa.com</Email> <Phone name="work"> <TelephoneNumber> <CountryCode isoCountryCode="US">1</CountryCode> <AreaOrCityCode>745</AreaOrCityCode> <Number>4466</Number> </TelephoneNumber> </Phone> </Contact> </InvoicePartner>
cXMLインボイスにおける主要な発送先住所フィールド
これらは、準拠したcXMLインボイスのオプションのフィールドです。
cXMLインボイスにおける主要なヘッダーレベルフィールド
サプライヤーが作成したcXMLインボイスに以下のタグが含まれていることを確認してください。
フィールド名 |
ステータス |
---|---|
インボイス番号/クレジットメモ番号 | 必須 |
インボイスの日付/クレジットメモの日付 | 必須 |
契約番号 | オプション |
PO番号 | オプション |
通貨 | 必須 |
発送番号 | オプション |
支給日(税金ポイント) | 必須。既定ではインボイスの日付 |
支払条件 | 必須。既定ではサプライヤーに設定された支払条件。 |
参照インボイス番号 | クレジットメモには必須、インボイスには適用されない |
参照のインボイスの日付 | クレジットメモには必須、インボイスには適用されない |
クレジットの理由 | クレジットメモには必須 |
サプライヤーメモ | オプション(フリーフォームのテキストエリア) |
cXMLインボイス発行における主要な品目レベルフィールド
フィールド名 |
ステータス |
---|---|
品目番号 |
オプション |
PO品目 |
オプション |
商品の説明 |
必須 |
数量 |
必須 |
単価 |
必須 |
正味の品目金額(数量*単価) |
計算済み |
割引/割り戻し |
オプション |
該当する品目に適用されるVAT率 |
割合または「免除」 |
該当する品目のVAT金額 |
必須 |
cXMLインボイス発行における主要な金額の概要レベルフィールド
フィールド名 |
ステータス |
---|---|
合計課税額(VATを除く) |
必須 |
支払可能な税金/VAT金額の合計 |
必須。既定では0 |
合計金額(税金/VATを含む) |
必須 |
POの裏付けのある英国のコンプライアンスに準拠したインボイスの完全なcXMLのサンプル
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