POの表示と管理

最後の更新
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メインメニューで[注文]タブをクリックします。[発注書]表を含む[注文]ページが表示されます。

右上の[顧客を選択]ドロップダウンリストで、POを表示する顧客を選択します。

このページに再び戻ると、最後に選択した顧客からのPOが表示されます。

[発注書]表には、選択した顧客から受信したすべてのPOについて、次の情報が表示されます。

列	説明
PO番号	Coupaによって生成されたPO番号。クリックすると、POが表示されます。
注文日	POが作成された日付。
ステータス	POの現在のステータス。詳細については、次のPOステータスを参照してください。
受領確認	POの受領を承認した日付。承認されていない場合は「なし」。 POの[受領確認]チェックボックスをオンにすることで、POを受け取ったことを顧客に知らせることができます。チェックボックスをオンにすると、現在の日付が[受領確認]列に表示されます。このチェックボックスは簡単に切り替えることができるため、オフにしてインボイスを受領していないようにすることもできます。後で再度オンにすると、新しい日付が表示されます。
アイテム	PO上のアイテムのリスト。
未回答コメント	顧客に対するPOに関するコメント。また、あなたが回答する必要がある、顧客からのコメント。 POを開くときに、顧客のすべてのコメントを表示するか、顧客に対するコメントを追加できます。緊急の連絡が必要な場合は、顧客に直接連絡してください。
合計	POの合計金額。
割り当て先	[注文への制限付きアクセス]および[サービス/時間シートへの制限付きアクセス]権限が割り当てられたユーザーのメールアドレスが含まれます。この列は、[注文への制限付きアクセス]および[サービス/時間シートへの制限付きアクセス]権限が少なくとも1人のユーザーに割り当てられている場合にのみ表示されます。
アクション	次のアクションのアイコンをクリックします。 - インボイスを作成（POから変換）します。顧客の設定に応じて、ツールチップのテキストは、POからのインボイスの作成、またはPOの承諾とインボイスの作成に関するものになります。 - クレジットメモを作成します。 - サービス/時間シートを作成します。 - advance ship notice（ASN）を作成（POから変換）します。

POを印刷することもできます。[PO番号]リンクをクリックしてPOを開き、POの最後にある[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。使用しているブラウザに応じて、表示されているウィンドウの右上隅にある、縦に並んだ3つの点または3本の横線のアイコンをクリックしてブラウザメニューを開き、オプションのリストから[印刷]を選択します。

POを却下することはできませんが、POを承諾しない場合は、顧客に対してPOにコメントを追加できます。

表で列を絞り込んだり、検索バーを使用して検索項目で絞り込んだり、[表示]ドロップダウンリストをクリックして高度な絞り込みを行うことができます。詳細については、「カスタムビューの作成」を参照してください。

POには次のステータスがあります。

ステータス	説明
購入者が保留	POは承認されましたが、購入者のレビュー待ちです。
キャンセル済み	POはキャンセルされ、対応する必要がありません。
確定済み	発行されたPOが受領され、Coupa内で手動または自動で閉じられました。
通貨保留	為替レートの問題により、POは保留中です。

エラー	POに問題があります。顧客に連絡して、POを正常な状態に戻します。

発行済み	POが承認され、あなたに送信されました。
仮完了済み	POは閉じられていますが、再度開くことができます。このステータスのPOに対してインボイスを発行することはできません。

サプライヤーウィンドウ保留	POは、契約条件に基づいて注文ウィンドウのスケジュール外で承認されました。

表の上に、ポリシーやベストプラクティスなどを指定する顧客からの指示が表示されることがあります。