カタログを表示および管理
メインメニューで[カタログ]タブをクリックします。[カタログ]ページが表示されます。
右上の[顧客を選択]ドロップダウンリストで、カタログを表示する顧客を選択します。
このページに再び戻ると、最後に選択した顧客のカタログが表示されます。
[カタログ]表には、選択した顧客のために作成したすべてのカタログについて、次の情報が表示されます。
列 | 説明 |
---|---|
カタログ名 | カタログの名前。クリックすると、カタログが表示されます。 |
作成日 | カタログが作成された日付。 |
提出日 | カタログが提出された日付。 |
開始日 | カタログが有効になる日付。 |
有効期限 | カタログが失効する日付。 |
ステータス | カタログの現在のステータス。詳細については、次のカタログステータスを参照してください。 |
未回答コメント | 顧客に対するカタログに関するコメント。また、あなたが回答する必要がある、顧客からのコメント。 カタログを開くときに、顧客のすべてのコメントを表示するか、顧客に対するコメントを追加できます。 |
アクション |
次のアクションのアイコンをクリックします。
編集できるのは、ドラフトのカタログのみです。ドラフトまたは承認待ちステータスのカタログを削除できます。 |
ステータス | 説明 |
---|---|
承認済み | カタログが顧客に承認され、カタログ内のすべてのアイテムをCoupa内で購入できるようになりました。 |
承認待ち | 顧客がカタログを受け取りましたが、まだ承認チェーンを経由していません。 |
ドラフト | カタログが作成されましたが、顧客に送信するために必要な情報が不足している可能性があります。 |
エラー | カタログに問題があります。顧客に連絡して、カタログを正常な状態に戻します。 |
却下済み | カタログが却下されました。顧客に連絡して理由を確認し、再提出します。 |
カタログ表はCSVまたはExcel形式でエクスポートできます。
表で列を絞り込んだり、検索バーを使用して検索項目で絞り込んだり、[表示]ドロップダウンリストをクリックして高度な絞り込みを行うことができます。詳細については、「カスタムビューを作成」を参照してください。