デジタル小切手を表示およびダウンロード
CSPからダウンロードして印刷できるデジタル小切手で、顧客からの支払を受け付けることができます。
銀行口座情報を入力すると、顧客は銀行振込でインボイスの支払を行うこともできます。
前提条件
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あなたは米国を拠点とするサプライヤーです。
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米国を拠点とする顧客はCoupa Payを使用しています。
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あなたはCSPにリンクされています。リンクされていない場合は、に登録するCSPための招待メールを受信します。
通知
顧客が支払バッチをリリースすると、支払は[承認済み]ステータスから[支払中]ステータスに移行し、デジタル小切手のメール通知が受取人のメールアドレス(サプライヤー支払アカウントのメール)か、利用できない場合は代表連絡先メールアドレスに送信されます。
CSPにリンクされていない場合は、メールに[サインアップしてデジタル小切手を印刷]ボタンが含まれます。
デジタル小切手にアクセスするには、 CSPに登録する必要があります。
CSPにリンクしている場合は、メールに[ログインしてデジタル小切手を印刷]ボタンが含まれます。
オンライン通知とメール通知は既定でオンになっています。そのため、Coupa Pay /新規デジタル小切手のオンライン通知をオフにしていない場合は、CSPで[新規デジタル小切手]オンライン(システム)通知も受け取ります。通知には「[顧客の名前]があなたに支払[番号]に対する[金額]のデジタル小切手を送信しました」というメッセージが含まれます。
詳細については、「通知の表示と管理」を参照してください。
デジタル小切手を表示およびダウンロード
CSPにログインしている場合、[ログインしてデジタル小切手を印刷]ボタンをクリックすると、[デジタル小切手をダウンロード]ポップアップウィンドウが表示されます。
ログインしていない場合、[ログインしてデジタル小切手を印刷]ボタンをクリックすると、[支払]ページに移動します。
登録後に初めてCSPにログインするか、直接(メール通知からではなく)ログインすると、最初に[ホーム]ページに移動するため、[支払]メインメニュー項目をクリックしてすべての支払(銀行振込およびデジタル小切手)を表示する必要があります。
[支払]メニュー項目と[支払]ページは、少なくとも1人のCoupa Pay顧客がいる、支払権限を持つサプライヤーユーザーにのみ表示されます。詳細については、「ユーザーを管理」を参照してください。
[顧客を選択]ドロップダウンで、支払を表示する顧客を選択します。
[支払]ページの[顧客を選択]ドロップダウンには、Coupa Payの顧客のみが表示されます。
デジタル小切手をダウンロードするには、次の方法があります。
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[デジタル小切手をダウンロード]ポップアップウィンドウで[OK]ボタンをクリックします。
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[デジタル小切手をダウンロード](
)アイコンを[支払]の表の[アクション]列でクリックします。
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特定の支払に移動し、支払から小切手を直接ダウンロードします。
デジタル小切手を表示およびダウンロードできるのは4回までです。たとえば、複数回の入金を防ぐことができます。
小切手を ダウンロードした回数は、[支払]表の[ダウンロード回数]列および[支払情報]セクションの[デジタル小切手]フィールドでも確認できます。
表示されるウィンドウで、デジタル小切手の.pdf
ファイルを開くまたは保存してから、印刷、署名、入金を行うことができます。
デジタル小切手および銀行振込に関連付けられたインボイスには、支払情報(インボイスが支払済みかどうか、支払日と番号、支払額、支払メモ)が入力されます。