POを編集

PO変更を申請

Coupaで作成されたPOへの変更を申請し、顧客に承認を得るために提出できます。完了または仮完了したPOまたはPO品目への変更は申請できません。

メインメニューの[注文]タブをクリックし、表示される[発注書]ページで、変更するPOの番号をクリックします。

発注書の下部にある[変更を申請]ボタンをクリックします。変更の申請を保存したが提出していない場合は、[変更を編集]ボタンをクリックします。

顧客が変更を許可しているフィールドを編集できます。たとえば、注文の[発送先ユーザー]、[部署]、[到着予定日]、注文品目の[納品日]、アイテムの[数量/金額]、[価格]などです。対応できないPO品目を削除することもできます。

ドロップダウンリストから次の変更理由を選択する必要があります。

• 注文の数量/金額に対応できません

• 注文されたアイテムは利用できなくなりました

• 納品日までに注文に対応することはできません

• その他 - これを選択した場合、コメントも入力する必要があります。

変更の申請を[キャンセル]、[保存]、または[提出]します。

ページの下部で、顧客へのコメントを追加することもできます。

変更の申請が承認されると、変更は有効になります。PO変更の申請が却下されると、「注文変更の申請が却下されました」という通知を受け取ります。詳細については、「通知の表示と管理」を参照してください。

変更の申請を提出した後、顧客の承認を待っている間に、POの上部にある[クリックして保留の変更を表示]で、保留中の変更を表示できます。PO番号の横にあるドロップダウンリストをクリックして、表示するPO修正を選択することもできます。

保留中の変更を表示すると、[保留中の変更の申請]ページにPO番号、改訂日、変更の申請が提出された日付、変更理由、変更ステータス、変更タイプなどが表示されます。

ページ下部の[取り下げ]をクリックすると、変更の申請を取り下げることができます。

[注文変更]タブと[注文品目変更]タブで、すべてのPOとPO品目の変更が一覧表示された表を確認できます。

列	説明
発注書の変更
PO変更番号	Coupaによって生成されたPO変更番号。クリックすると、PO変更が表示されます。
注文番号	Coupaによって生成されたPO番号。クリックすると、POが表示されます。
バージョン番号	Coupaによって生成されたPO修正番号。
発送先ユーザー	アイテム/サービスの発送/配送先のユーザーの名前。
ステータス	PO変更のステータス（ドラフト、承認待ち、承認済み）。PO変更の申請が却下されたPO変更を表示すると、ドラフトに移動して編集および再提出できます。PO変更の申請のステータスは、取り下げた場合もドラフトに変わります。
アイテム	POのアイテムまたはサービス。
合計	POでのアイテム/サービスの合計価格。
サプライヤーにより開始	POの変更があなた/サプライヤーによって開始されたかどうかを示します（ドラフトまたは承認待ちステータスの変更の申請）。承認済みの変更の申請はサプライヤーによって開始されません。
作成者	変更の申請を作成したユーザーの名前。
理由コード	ドロップダウンリストから選択した変更理由（注文数量/金額に対応できません、注文されたアイテムは利用できなくなりました、納品日までに注文に対応することはできません、その他）を表示します。 その他を選択した場合は、コメントを入力する必要があります。
支出/購入の理由	変更理由とともに入力されたコメントを表示します。
発注書品目の変更
PO変更番号	Coupaによって生成されたPO変更番号。クリックすると、PO変更が表示されます。
注文番号	Coupaによって生成されたPO番号。クリックすると、POが表示されます。
品目番号	PO品目番号。
品目タイプ	品目タイプ（数量または金額）。
サプライヤー	サプライヤー名。
アカウント	請求アカウントコード。
勘定科目表	勘定科目表の名前。
商品	商品名。
アイテム	アイテム名。
アイテム番号	アイテムの番号。
削除対象としてマーク済み	PO品目が削除対象としてマークされているかどうかを示します。

両方の表で列を絞り込んだり、検索バーを使用して検索項目で絞り込んだり、[表示]ドロップダウンリストをクリックして高度な絞り込みを行うことができます。[発注書変更]表には、[サプライヤーによって開始された変更注文]および[承認待ちの注文変更]組み込みフィルターがあり、[発注書品目変更]表には、[承認待ちの注文品目変更]組み込みフィルターがあります。 詳細については、「カスタムビューを作成」を参照してください。

出荷追跡情報を追加

POの[出荷追跡]セクションで、[追加]（）アイコンをクリックします。表示される[出荷追跡手段を作成]ポップアップウィンドウで、PO全体の追跡番号を入力し、ドロップダウンウィンドウから運送業者（FedEx、USPS、UPS）を選択して、メモを追加します（オプション）。