サービス/時間シートを作成または編集
サービス/時間シート機能は顧客が有効化している場合のみ使用できます。CSPユーザーに対しても[管理者]ページでこれを有効化する必要があります。
発注書を受信したら、 アイコン([発注書]表の[アクション]列)またはPOの[サービス/時間シートを作成]ボタンをクリックしてサービス/時間シートに変換することができます。詳細については、「POの表示と管理」を参照してください。
サービス/時間シートを編集するには、次の手順を実行します。
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[サービス/時間シート]ページで、次のいずれかを実行します。
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[サービス/時間シート]列の番号をクリックし、[編集]ボタンをクリックします。
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[編集](
)アイコンを[アクション]列でクリックします。
[サービス/時間シート項目]ページで番号をクリックして、 サービス/時間シートを編集することもできます。
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PO品目のアイテムに対する時間、数量、または金額を確認または入力します。
一度に入力できるのは1週間のみです。週はすべての品目に適用されます。
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サービス/時間シートを保存または提出するか、顧客へのコメントを追加します。
1つのPOおよび1つのPO品目に対して、任意の金額または数量の複数のサービス/時間シートを提出できます。
サービス/時間シートは、承認を受けるために顧客にルーティングされます。
承認または却下は、PO全体または個別のPO品目で発生する可能性があります。顧客は、一部の作業を受け付けて支払うことができ、どのサービス/時間シート項目が承認済み、承認待ち、手直しが必要、または破棄済みかを確認できます。
サービス/時間シートまたはその項目の1つ以上が承認されると、Coupaで各PO品目の値に対してレシートと棚卸資産取引が作成され、通知が届きます。
サービス/時間シートまたはその項目の1つ以上が却下されると、必要な手直しの通知を受信し、サービス/時間シートを再提出する必要があります。通知のタイプは、通知設定によって異なります。
サービス/時間シートを削除、取り下げ、または編集するには、[アクション]列の関連する([削除]、[編集]、または[取り下げ])アイコンをクリックします。
編集または削除できるのは、ドラフトのサービス/時間シートのみです。承認待ちのステータスにある場合のみ、サービス/時間シートを取り下げることができます。