Coupa Accelerate設定を設定

概要

Coupa Static Discountingにより、希望の高速化支払条件（早期支払割引条件）を設定および更新できるようにして、一部またはすべてのインボイスまたは発注書全体で、すべてまたは選択したCoupa顧客にそれらの条件を自動的に適用することで、早期に支払を受けることができます。顧客はあなたに固有の支払条件を設定することもできます。

早期支払割引の提案を受け入れる準備ができている顧客の通知を受け取ります。CSPの通知から直接支払条件を設定するか、POメールから高速化することができます。

正味支払条件（たとえば、60日以内）を割引支払条件（たとえば、60日以内の支払で20日以内は2%割引）に変更できます。

Coupaの発注書とインボイスで早期支払割引を常に希望する場合は、Static Discounting設定を設定してすべてのインボイスに適用します。早期支払割引を一部の取引のみで希望する場合は、特定の注文とインボイスにそれらの割引を設定します。

この Static Discounting 設定を設定してすべてのインボイスに適用すると、Coupaでの取引の正味支払条件（たとえば、注文またはインボイスでの60日以内の支払条件）が、 発注書があるかどうかやインボイス提出に使用するチャネルには関係なく、Coupaのすべてのインボイスについて、Coupa Accelerate設定]ページで選択された割引支払条件（たとえば、60日以内の支払で20日以内は2%割引）に変更されます。（インボイスは、紙面、購入会社へのメール、自動化されたデータフィードを介して、CSPからCoupaに送信できます。）このオプションを使用すると、CSPを介して、可能な限り多くのインボイスの支払を迅速に受けることができます。 POなしのインボイスの支払を高速化する場合はこの方法をお勧めします。

すべてのインボイスについてこの Static Discounting 設定を選択しない場合、Coupaは、繰り上げ割引支払条件のある注文のインボイスにのみ割引支払条件を適用します。発注書からのインボイスのみに繰り上げ設定を適用して、元のインボイスの支払条件をインボイス作成前のCoupaの支払条件と一致させる場合は、このオプションをお勧めします。 選択した支払条件がCoupa顧客側の割引条件の1つと一致する場合、その割引は自動的に取引、つまり、受信したCoupa発注書、またはCSP、Supplier Actionable Notifications（SAN）（POメールからのインボイス作成）などのインボイス発行チャネルを介して送信したインボイスに割り当てられます。

支払条件を表示および設定

[管理者]ページの左側にある[Coupa Accelerate設定]リンクをクリックします。

右上隅の[設定を編集]ボタンをクリックします。必須フィールドである名前とメールを入力し、[既定の顧客設定]が選択されている場合にすべての顧客に既定で適用する希望の高速化支払条件を選択します。顧客固有の支払条件がある場合は、[適用先]ドロップダウンから特定の顧客を選択した後で、このページで条件を変更することもできます。

期間の長さごとの可能な割引についての標準化されたリストから選択できます。

特定の取引（発注書またはインボイス）では、顧客が設定した支払条件がCoupa推奨支払条件で有効となっている場合、正味支払期間（たとえば、60日以内）を割引支払条件（たとえば、60日以内の支払で10日以内は2.5%割引）に変更できます。注文またはインボイスを「高速化」できます。

選択した内容が顧客側の割引条件の1つと一致する場合、自動的にその割引が取引に割り当てられます。

[すべてのインボイスに適用]チェックボックスを選択して、POで裏付けされていないインボイスおよびcXMLやメールなどでCoupaの顧客に送信されたインボイスを含むすべてのインボイスにCoupa Accelerate設定を適用します。

Accelerateの注文やインボイス

注文/インボイスを開き、[支払条件]フィールドの横にある[支払を高速化]ボタンをクリックします。

表示される[支払を高速化]ダイアログボックスで、使用可能なオプションから支払条件を選択して[更新]をクリックします 。顧客があなたに固有の支払条件を割り当てている可能性があります。既定と同じ正味支払期間を持つ支払条件オプションのみが表示されます。

条件に同意すると、特定の顧客との今後のすべての注文とインボイスについて既定のCoupa Static Discounting支払設定を更新するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。[更新]を選択すると、顧客固有のCoupa Static Discounting[設定]ページに移動します。ここで、[既定の顧客設定]を選択して、割引支払条件をすべての顧客にグローバルに適用することもできます。

新しい支払条件が適用され、注文が高速化されます。

高速化支払条件が注文またはインボイスに適用されると、その支払条件は注文またはインボイスで使用でき、[高速化]フラグが設定されます。アクションがメッセージバーに通知され、変更は[履歴]セクションに記録されます。

特定の取引について、顧客の[支払条件]表のリストのいずれかが選択した希望の割引と一致する場合、そのインボイスまたは注文は自動的に「高速化」に設定されます。一致がない場合は、インボイスの[支払条件]フィールドに[支払を高速化]ボタンが表示されます。それをクリックすると、顧客は承認された支払条件のリストから選択できます。

通知

顧客がCoupa Static Discountingをオンにした場合は、あなたはCSPにリンクされ、早期支払機会に関する通知を受信します。通知設定での設定内容に応じて、メール、オンライン、またはSMSで通知を受信します。