ユーザーを管理

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特定のユーザーを特定の顧客のみに割り当て、アクセスできる文書の種類と割り当てられた顧客に対して実行できる機能を制限することで、ユーザー権限と顧客アクセスを管理できます。

メインメニューで[管理者]タブをクリックします。[管理ユーザー]ページが表示されます。

[編集]ボタンをクリックして、[[ユーザー名]のユーザーアクセスを編集]ウィンドウを開きます。

ユーザー名の変更、ユーザーの権限と顧客アクセスの変更、またはユーザーの無効化を行うことができます。

[ユーザーの無効化]ボタンは、自分のアカウントを無効化しないようにするため、自身のアクセスを編集する際に非アクティブになります。

ユーザーのメールアドレスは変更できません。ユーザーがメールアドレスを変更したい場合は、そのユーザーに新しい招待を送信します。

[ユーザーを招待]ウィンドウと[[ユーザー名]のユーザーアクセスを編集]ウィンドウはほとんど同じですが、ユーザーを招待する場合はメールアドレスを指定できます。

ユーザー権限

権限	説明
すべて	ユーザー管理を除くすべてのCSPの機能への完全アクセス権を付与します。
管理者	ユーザー管理を含むすべてのCSPの機能への完全アクセス権があります。管理者以外のユーザーでも[管理者]ページの[ ユーザー ]タブを表示してユーザーを招待できますが、既存のユーザーを編集することはできません。招待する際の権限は、招待を作成するユーザーの権限を超えることができません。
注文	顧客から受け取った発注書（PO）の表示および管理を許可します。
注文への制限付きアクセス	POおよびPO変更へのアクセスを許可します。権限は既定でオフになっています。
サービス/時間シートへの制限付きアクセス	サービス/時間シートへのアクセスを許可します。権限は既定でオフになっています。
インボイス	インボイスの作成および顧客への送信を許可します。
カタログ	顧客固有の電子カタログの作成および管理を許可します。
プロファイル	顧客固有のプロファイルの変更を許可します。権限に関係なく、すべてのユーザーが公開プロファイルを編集できます。
ASN	事前出荷通知（ASN）の作成および顧客への送信を許可します。
サービス/時間シート	POに対するサービス/時間シートの作成および提出を許可します。
支払	支払の表示およびデジタル小切手のダウンロードを許可します。
注文変更	POの変更申請の提出を許可します。
今すぐ支払	顧客がCoupa Payを使用していて、この権限に関連する機能を有効にしている場合にのみ使用できます。

詳細については、[情報]（）アイコン（[権限]ヘッダーの横にある）をクリックしてください。

このアイコンのツールチップには次の情報が表示されます。

[注文]から[支払]までの権限により、ユーザーは関連するタブにアクセスできます。[注文変更]、[注文への制限付きアクセス]、および[サービス/時間シートへの制限付きアクセス]の権限により、[注文]タブ内で特定のアクセスが可能になります。[注文への制限付きアクセス]により、ユーザーが割り当てられている注文へのアクセスを制限します。これらのユーザーに[注文]権限がないことを確認してください。[サービス/時間シートへの制限付きアクセス]により、ユーザーが割り当てられている注文の時間シート作成へのアクセスを制限します。これらのユーザーに[注文]権限がないことを確認してください。一部の顧客が現在、注文およびサービス/時間シートへのアクセス制限をサポートしていない可能性があります。必要に応じて、顧客の会社の管理者に問い合わせて確認してください。

監査目的上、Coupaではでユーザーの削除を許可していないため、プロファイルからユーザーを削除することはできません。代わりに、ユーザーにアカウントへのアクセスを許可しない場合は、そのユーザーを無効化できます。

ユーザーを無効化した場合、後でいつでも再度有効にすることができます。ユーザーを再度有効にすると、そのユーザーに対する顧客アクセスはリセットされるため、顧客をそのユーザーに再度割り当てる必要があります。