サプライヤーのオンボーディングメールテンプレート

おはようございます。

[顧客名]は、現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。現在のシステムは、[日付を挿入]に無効となり、[日付を挿入]の週末に移行されます。

Coupaが稼働すると、[顧客名]はサプライヤーにCoupa経由で電子的にインボイスを提出するよう要求します。次のインボイス発行オプションから選択します。選択するオプションに関係なく、手数料はかかりません。

• サプライヤーアクション可能通知: Coupa Supplier Portal（CSP）に登録またはログインすることなく、メールの受信トレイから直接操作し、発注書を受け取り、インボイスを作成できます。 このオプションを使用するには、通知を受信したいメールアドレスを送信してください。
• Coupaサプライヤーポータル（CSP）: このオプションを使用すると、CSPに登録するための招待メールが送信されます。CSPにログインして、発注書を表示することも、インボイスを電子的に作成および送信することもできます。 このオプションを使用するには、招待を受信したいメールアドレスを送信してください。
• cXML送信: このオプションを使用すると、サプライヤーはInvoiceDetailRequest cXML形式でインボイス情報を送信し、ファイルをcXML形式に直接投稿して、HTTP POST経由でCoupaにファイルを直接投稿します。 このオプションを使用するには、技術に関する連絡先の名前、メールアドレス、電話番号を送信してください。

[日付を挿入]までに次の必要なアクションを完了してください。

• この連絡の受領を確認します。
• どのインボイス発行オプションを選択するか確認し、必要な情報を入力します。

最後に、重要な指定の移行日を確認してください。

• [日付を挿入] – サプライヤーは CSPに参加するための招待を受け取ります。
• [日付を挿入] – PO承認または事前出荷通知を完了する最後の日付。
• [日付を挿入] – サプライヤーがCSPに登録する必要がある日付。
• [日付を挿入] – Coupaが稼働する日付。

他にご質問がございましたら、お気軽に調達部門（[連絡先情報]）までお問い合わせください。

ご協力ありがとうございます。

よろしくお願いいたします。

[顧客名]

おはようございます。

前回のメールでお知らせしたとおり、[顧客名]は現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。現在のシステムは、[日付を挿入]に無効となり、[日付を挿入]の週末に移行されます。

[顧客名]はサプライヤーにCoupa経由で電子的にインボイスを提出するよう要求しています。[顧客名]の発注書とインボイスを管理するためのCoupaサプライヤーポータル（CSP）を選択済みです。CSPへの参加は無料で簡単です。CSPを利用して次のことができます。

• あなたの会社情報を管理します。
• 貴社のPO送信設定を設定します。
• すべての発注書を表示します。
• 電子インボイスを作成します。
• カタログを管理します。

CSPに登録するため[日付を挿入]頃に招待メールを受け取ります。招待を受け取ったら、メールに記載されているリンクをクリックして登録を完了してください。CSPへの登録は簡単で、完了までに数分しかかかりません。

詳細については、https://success.coupa.com/Suppliers/For_Suppliers/Supplier_Portalを参照してください 。

他にご質問がございましたら、お気軽に調達部門（[調達メールアドレスを挿入]）までお問い合わせください。

ご協力ありがとうございます。

よろしくお願いいたします。

[顧客名]

おはようございます。

前回のメールでお知らせしたとおり、[顧客名]は現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。現在のシステムは、[日付を挿入]に無効となり、[日付を挿入]の週末に移行されます。

[顧客名]はサプライヤーにCoupa経由で電子的にインボイスを提出するよう要求しています。[顧客名]の発注書とインボイスを管理するためのサプライヤーアクション可能通知オプションを選択済みです。このオプションを選択すると、すべてのPOについてメール通知を受信し、メールの受信トレイから次の操作を直接行うことができます。

• POの受領を承認します。
• POからインボイスを作成します。
• POにコメントを追加します。

通知は[サプライヤーのメールアドレスを入力]に送信されます。

詳細については、https://success.coupa.com/Suppliers/For_Customers/Toolkit/Document_Exchange/Supplier_Actionable_Notificationsを参照してください 。

他にご質問がございましたら、お気軽に調達部門（[調達メールアドレスを挿入]）までお問い合わせください。

ご協力ありがとうございます。

よろしくお願いいたします。

[顧客名]

おはようございます。

前回のメールでお知らせしたとおり、[顧客名]は現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。現在のシステムは、[日付を挿入]に無効となり、[日付を挿入]の週末に移行されます。

[顧客名]はサプライヤーにCoupa経由で電子的にインボイスを提出するよう要求しています。[顧客名]の発注書とインボイスを管理するためのcXMLオプションを選択済みです。このオプションを使用すると、InvoiceDetailRequestのcXMLファイルをHTTP POST経由でCoupaに直接投稿することになります。このように投稿するには、次の情報を使用してください。

• https://[顧客のテスト用インスタンス].coupahost.com/cxml/invoices（テスト用）
• https://[顧客の本番用インスタンス].cxml/invoices（本番用）
• IP制限がある場合は、https://success.coupa.com/Integrate/Technical_Documentation/Coupa_Application_IP_AddressesにあるIPをホワイトリストに登録してください 。
• インボイスをCoupaにロードするには、以下の有効なデータがすべて必要です。
  • Coupa PO番号
  • サプライヤーの品番
  • UOM（数量単位）
  • PO品目番号
• 仕様およびサンプルドキュメントについては、http://www.coupa.com/success/inv-cxmlにアクセスしてください。
• TLSプロトコルを使用して投稿します。

次の情報を送信してください（テストおよび本番用）。

• サプライヤーのドメインとID
• [顧客名]のドメインとID
• 共有シークレット
• 最初のテストインボイスを送信するためのタイムライン

他にご質問がございましたら、お気軽に調達部門（[調達メールアドレスを挿入]）までお問い合わせください。

ご協力ありがとうございます。

よろしくお願いいたします。

[顧客名]

お客様へ

{CUSTOMER NAME}は、現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。

インボイスを受信し、期日どおりに支払を行うため、{CUSTOMER NAME}のすべてのサプライヤーはテキストベースの.pdfインボイスファイルを主要なインボイス受信トレイにメールで送信する必要があります。Coupaプラットフォームは、これらのインボイスを電子インボイスに変換します。

今後のすべてのインボイスについて、次の手順のようになります。

• すべてのテキストベースの.pdfインボイスファイルをメールで{INSERT CUSTOMER INVOICE INBOX EMAIL ADDRESS}に送信

送信するインボイスが画像ベースではなくテキストベースの.pdfファイルであることを確認してください。Coupaシステムは画像ファイルを変換できません。

役立つヒント:

• 会計/売掛金システムから直接インボイスをメールで送信する場合、これは常にテキストベースの.pdfになります。インボイスの処理として紙でスキャンしている場合、これは画像ベースの.pdfファイルであるため機能しません。
• インボイス内の特定のテキストを強調表示できる場合は、テキストベースの.pdfです。インボイスで何も強調表示できない場合は、画像ベースの.pdfです。

この重要なプロジェクトをサポートしていただき、ありがとうございます。ご質問がございましたら、顧客（{CUSTOMER EMAIL}）に直接お問い合わせください。

ありがとうございます。
買掛金担当
{CUSTOMER NAME}