サプライヤーロード戦略

まず、可能な場合はCoupaと統合する前に、可能な限り多くのベンダーマスターを「クリーニング」することをお勧めします。これは、サプライヤーの適切な連絡先情報を確保し、不要な重複をベンダーマスターから削除することを意味します。

企業がサプライヤーをどのように統合したいかについて考えるとき、留意すべきいくつかの動的な点があります。主に次の3つです。

ベンダーが単一のERP内の複数のERPベンダーマスターまたは複数の購入組織からCoupaに参入している場合、単一のサプライヤーエンティティが重複している可能性があります。たとえば、各ERPインスタンスにOfficeDepotがあるとします。このシナリオを処理するには2つの方法があります。

Coupaに参加しているサプライヤーをフラット化して、各ERPの各サプライヤーエンティティがCoupaで個別に独自のサプライヤーを作成するようにします。
Coupaでサプライヤーを集約（Coupaに1つのOfficeDepotがあるように）し、サプライヤーレコードにカスタムフィールドを追加して該当する各ベンダーIDをそのフィールドに入力します。次に、ERPに戻って取引文書を統合する際に、各POおよびインボイスで正しいベンダーIDを転送するためのロジックを含める必要があります。

単一のサプライヤーに複数の注文ポイントがある場合は、注文ポイントごとにCoupaで1つのサプライヤーを作成するためにERPベンダーマスターをフラット化する必要があります。Coupaにはサプライヤーごとに注文ポイント（メール、インテグレーション接続、CSNアカウント）が1つのみあります。

サプライヤーのロード戦略を決定する際は、決定によるダウンストリームへの影響に留意してください。ベンダーマスターをフラット化すると、サプライヤーがコンテンツの管理を支援することが難しくなる場合があります。次のような一般的なシナリオが発生します。

4つの異なるERPがあり、各ERPのOfficeDepotが重複している場合に、CSNからカタログをロードするようOfficeDepotに依頼すると、4つの異なるカタログファイルをロードする必要があります。これはサプライヤーにとって複雑です。この状況での解決策は、顧客リソースとしてサプライヤーの単一ファイルを使用してすべての必要なファイルに分割するか、4回複製できるパンチアウトカタログを使用することです（パンチアウトサイトの一括ローダーがあります）。