サプライヤーフラットファイルインテグレーション
サプライヤーインポートプロセスでは、SFTP設定の/Incoming/Suppliers/からファイルを読み込みます。これらのファイルは、英数字順に処理される前に、/Incoming/Archive/Suppliers/にあるアーカイブフォルダに移動されます。
メモ
- キー: ID、番号、名前
- 検証: IDが含まれている場合は任意のフィールドを更新できます。サプライヤー番号が含まれている場合は、IDまたは名前以外の任意のフィールドを更新できます。
サプライヤー名はサプライヤーレコードごとに一意である必要があります。
サプライヤーのフラットファイル形式: Coupa Release 14
Release 14のフラットファイルインテグレーションインポート形式のエクセルファイルをダウンロードすることもできます。
| 列 | 説明 | 必須 | フィールドタイプ | 許容値/フィールド長 | サンプル値 |
|---|---|---|---|---|---|
| 名前* | サプライヤー名。一意。 | はい | string型 | Super Printersサンフランシスコ支店 | |
| 表示名 | サプライヤーの表示名。Coupaではサプライヤーにわかりやすい名前を付けることをお勧めします。 | いいえ | string型 | Super Printers | |
| ID | Coupaの内部ID。これは内部の一意のCoupaデータベースレコード識別子です。 | いいえ | 整数 | 124 | |
| コンテンツグループ | コンテンツグループ名。Coupaに存在する必要があります。 | いいえ | string型 | 全員 | |
| ステータス | サプライヤーのステータス。 大文字と小文字を区別するため「Active/Inactive」は許可されていません。 | いいえ | string型 | active, inactive, draft | inactive |
| 商品 | 既定の商品。Coupaで設定された商品と一致する必要があります。 | いいえ | string型 | 商品参照オブジェクトを参照 | IT |
| 企業コード | サプライヤーに関連付けられた企業。 | いいえ | string型 | ||
| サプライヤー番号 | サプライヤー番号。空白でない場合は一意。 | いいえ | string型 | 233434 | |
| 親会社 | Coupaに存在する親サプライヤー会社名。Coupaに存在する必要があります。 | いいえ | string型 | Banana | |
| アカウント番号 | アカウント番号 | いいえ | string型 | 43839 | |
| 税金ID | サプライヤー税金ID | いいえ | string型 | 123456 | |
| 税金コード | サプライヤー税金コード | いいえ | string型 | CA | |
| DUNS | サプライヤーのデータ汎用採番システム番号。 | いいえ | string型 | 8023 | |
| オンラインストアのURL | サプライヤーのウェブサイトのアドレス。 | いいえ | string型 | ||
| オンラインストアのログイン | いいえ | string型 | ACE-Corporate-Purchasing | ||
| オンラインストアのパスワード | いいえ | string型 | tesdstpwd | ||
| 代表連絡先のメール | サプライヤーの代表連絡先のメール | いいえ | string型 | ||
| 代表連絡先の電話番号（職場） | サプライヤーの代表連絡先の職場の電話番号 | いいえ | string型 | 米国の番号はxxx-yyy-zzzzの形式にする必要があります。米国以外の番号の前には、+記号と国コードを付ける必要があります。+aa xxx-yyy-zzzz | 708-733-4567 |
| 代表連絡先の電話番号（携帯） | サプライヤーの代表連絡先の携帯電話番号。 | いいえ | string型 | 米国の番号はxxx-yyy-zzzzの形式にする必要があります。米国以外の番号の前には、+記号と国コードを付ける必要があります。+aa xxx-yyy-zzzz | 708-733-4567 |
| 代表連絡先の電話番号（FAX） | サプライヤーの代表連絡先のファックス番号。 | いいえ | string型 | 米国の番号はxxx-yyy-zzzzの形式にする必要があります。米国以外の番号の前には、+記号と国コードを付ける必要があります。+aa xxx-yyy-zzzz | 650-555-1212 |
| 代表連絡先の名 | サプライヤーの代表連絡先の名 | いいえ | string型 | 40文字 | Allison Livingston |
| 代表連絡先の姓 | サプライヤーの代表連絡先の姓 | いいえ | string型 | 40文字 | Dale |
| 代表住所の住所1 | サプライヤーの代表住所行1 | いいえ | string型 | 100文字 | 1516 2nd Ave |
| 代表住所の住所2 | サプライヤーの代表住所行2 | いいえ | string型 | 100文字 | Apt 39 |
| 代表住所の市町村 | サプライヤーの代表住所の市町村 | いいえ | string型 | 50文字 | San Mateo |
| 代表住所の都道府県 | サプライヤーの代表住所の都道府県 | いいえ | string型 | 50文字 | CA |
| 代表住所の郵便番号 | サプライヤーの代表住所の郵便番号 | いいえ | string型 | 50文字 | 90815 |
| 代表住所の国コード | サプライヤーの代表住所の国をドロップダウンから選択可能 | いいえ | string型 | 全体が8桁、小数点以下2桁までの数字 | US |
| 代表住所VAT番号 | サプライヤーのVAT番号 | いいえ | string型 | 255文字 | 45678 |
| 代表住所VAT国コード | サプライヤーのVATに関連付けられた国コード。 | いいえ | string型 | 全体が8桁、小数点以下2桁までの数字 | US |
| インボイスの照合レベル | インボイスの照合レベル | はい | string型 | なし、2点、3点 | 2点 |
| 発注方法 | 発注書の送信方法 | いいえ | string型 | プロンプト、メール、cXML、buy_online | メール |
| 発注変更方法 | 発注書変更の送信方法 | いいえ | string型 | プロンプト、メール、cXML、buy_online | プロンプト |
| 購入者が保留 | 購入者のレビューが掲載されるまですべてのPOを保留既定は偽。 | いいえ | boolean型 | はい、いいえ/真、偽 | いいえ |
| POメール | PO送信が「メール」の場合、POが送信されるメールアドレス。発注方法がメールに設定されている場合は必須です。 | はい、発注方法がcXMLの場合 | string型 | 255文字 | |
| 支払方法 | 既定の支払方法、ドロップダウンから選択可能 | いいえ | string型 | インボイス、Pカード、インボイスのみ、Pカードのみ | インボイス |
| 支払条件 | 既定の支払条件、ドロップダウンから選択可能 | いいえ | string型 | 255文字 | 15日以内の支払 |
| 配送条件 | サプライヤー発送条件、ドロップダウンから選択可能 | いいえ | string型 | 255文字 | Fedex |
| PO cXML URL | PO送信が「cXML」の場合にPOが送信されるURL | はい、発注方法がcXMLの場合 | string型 | 255文字 | |
| PO cXMLドメイン | 送信元、当社ドメイン | はい、発注方法がcXMLの場合 | string型 | 255文字 | |
| PO cXML ID | 「送信元」、当社ID | はい、発注方法がcXMLの場合 | string型 | 255文字 | Coupa |
| PO cXMLサプライヤードメイン | 「送信先」、サプライヤードメイン | はい、発注方法がcXMLの場合 | string型 | 255文字 | |
| PO cXMLサプライヤーID | 「送信先」、サプライヤーID | はい、発注方法がcXMLの場合 | string型 | 255文字 | VWR-テスト |
| PO cXMLシークレット | 共有シークレット | はい、発注方法がcXMLの場合 | string型 | 255文字 | テスト |
| PO cXMLプロトコル | 送信プロトコル | はい、発注方法がcXMLの場合 | string型 | cXML | cXML |
| cXML SSLバージョン | SSLのバージョン | いいえ | boolean型 | - | SSLv3 |
| 証明書認証を無効化 | SSL証明書認証を無効にする | いいえ | boolean型 | はい、いいえ | いいえ |
| PO cXML HTTP基本認証ユーザー名 | PO cXML投稿用のHTTP基本認証のユーザー名 | いいえ | string型 | 255文字 | eshval |
| PO cXML HTTP基本認証パスワード | PO cXML投稿用のHTTP基本認証のパスワード | いいえ | string型 | 255文字 | qwerty |
| cXMLインボイス発行を許可 | サプライヤーがcXML経由でインボイスを送信できるかどうかを示します。既定は偽。 | いいえ | boolean型 | はい、いいえ/真、偽 | はい |
| cXMLインボイス発行 - サプライヤードメイン | cXMLインボイス発行のためのサプライヤードメイン | はい、cXMLインボイス発行が有効な場合 | string型 | 255文字 | sdhj23 |
| cXMLインボイス発行 - サプライヤーID | cXMLインボイス発行のためのサプライヤーID | はい、cXMLインボイス発行が有効な場合 | string型 | 255文字 | dfgmhv345 |
| cXMLインボイス発行 - 購入者ドメイン | cXMLインボイス発行のための購入者ドメイン | はい、cXMLインボイス発行が有効な場合 | string型 | 255文字 | shdfg34 |
| cXMLインボイス発行 - 購入者ID | cXMLインボイス発行のための購入者ID | はい、cXMLインボイス発行が有効な場合 | string型 | 255文字 | tjdy32 |
| cXMLインボイス発行共有キー | cXMLインボイス発行認証の秘密キー | はい、cXMLインボイス発行が有効な場合 | string型 | 255文字 | weharf4 |
| 節減（%） | サプライヤーを使用するための節減率。 | いいえ | decimal型 | 全体が8桁、小数点以下2桁までの数字 | 3 |
| 保留中 | サプライヤーを保留にしても、ユーザーはサプライヤーに対して請求書を作成できますが、サプライヤーの保留が解除されるまで、POは発行できません。 | いいえ | boolean型 | はい、いいえ/真、偽 | いいえ |
| インボイスメール | invoices@yourhost.coupahost.comへのメールによるインボイスの送信が許可されている登録済みメールアドレス | いいえ | string型 | ||
| 承認のためにこのサプライヤーからインボイスを常に転送する | はいの場合、合計金額にかかわらず、インボイスは承認することですべて送信されます。 | いいえ | boolean型 | はい、いいえ/真、偽 | はい |
| CSNからのインボイス発行を許可 | はいの場合、サプライヤーはCSNでPOまたは契約に対してインボイスを作成できます。 | いいえ | boolean型 | はい、いいえ/真、偽 | 真 |
| 裏付け文書なしでインボイスを作成 | はいの場合、サプライヤーは裏付けのPOまたは契約なしでインボイスを作成できます。 | いいえ | boolean型 | はい、いいえ/真、偽 | 真 |
| CSNからの裏付け文書なしのインボイス発行を許可 | はいの場合、サプライヤーはCSNで裏付けのPOまたは契約なしでインボイスを作成できます。 | いいえ | boolean型 | はい、いいえ/真、偽 | 真 |
| CSNから請求勘定科目の選択でインボイス発行を許可 | はいの場合、サプライヤーはCSNで請求勘定科目を選択できます。 | いいえ | boolean型 | はい、いいえ/真、偽 | 真 |
| 制限付き勘定科目タイプ | サプライヤーを制限する勘定科目表の名前 | いいえ | string型 | 50文字 | 100 |
| 業界 | サプライヤーの既定の業界。 | いいえ | string型 | ISIC Rev. 4業界コード | |
| 推奨言語 | サプライヤーがビジネスで使用する言語。 | いいえ | string型 | ISO3166-1の2文字の国コード | |
| 推奨通貨 | サプライヤーがビジネスで使用する通貨。 | いいえ | string型 | ISO 4217の3文字の通貨コード | |
| インコタームズ | サプライヤーの商業条件を表す3文字のインコタームズコード。 | いいえ | string型 | EXW、FCA、CPT、CIP、DAT、DAP、DDP、FAS、FOB、CFR、CIF | |
| MWBE会社分類 | サプライヤーが少数サプライヤーであるかどうかを示します。 | いいえ | boolean型 | 真または偽、はいまたはいいえ、0または1 | |
| 少数タイプ | 少数タイプの3文字のコード。少数インジケーターが真に設定されている場合は必須です。 | いいえ | string型 | HIS、NAT、AFR、ASN | |
| 課税地域 | 課税管轄。 | いいえ | string型 | HIS、NAT、AFR、ASN | |
| 税金控除の説明 | サプライヤーの税金が控除される場合、そのサプライヤーは説明を入力する必要があります。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| 所得タイプ | サプライヤーの所得のタイプ | いいえ | string型 | 255文字 | |
| 連邦政府への届出対象 | サプライヤーが連邦税の報告を義務付けられているかどうかを示します。 | いいえ | boolean型 | 真または偽、はいまたはいいえ、0または1 | |
| 国際税ID | サプライヤーの税金ID（米国以外の企業用）。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| 国際タイプID | 米国以外の税カテゴリー。 | いいえ | string型 | アクティブNFFE、パッシブNFFE、免除受益者、みなし遵守FFI、カナダの金融機関、その他のパートナー国金融機関、参加外国金融機関、非参加金融機関、指定米国民、指定米国民ではない | |
| 国際説明 | サプライヤーの税金が控除される場合、そのサプライヤーは説明を入力する必要があります。 | いいえ | string型 | 自由形式テキスト、システムが許可する最大数まで | |
| サプライヤー地域 | サプライヤーの地理的地域。 | いいえ | string型 | AMER、EMEA、APAC、日本 | |
| 政府機関インタラクションインジケーター | ERPのための政府機関インタラクションインジケーター。 | いいえ | boolean型 | 真または偽、はいまたはいいえ、0または1 | |
| 政府機関インタラクション | ERPに供給される政府機関インタラクションインジケーターのテキスト。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| 政府主張インジケーター | ERPのための政府主張インジケーター | いいえ | boolean型 | 真または偽、はいまたはいいえ、0または1 | |
| 政府主張テキスト | ERPに供給される政府主張インジケーターのテキスト。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| 第三者インタラクションインジケーター | ERPのための第三者インタラクションインジケーター | いいえ | boolean型 | 真または偽、はいまたはいいえ、0または1 | |
| 第三者インタラクションテキスト | ERPに供給される第三者インタラクションインジケーターのテキスト。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| 事業の国 | サプライヤーが拠点を置く国。 | いいえ | string型 | ISO3166-1の2文字の国コード | |
| 支払グループ | サプライヤーへのさまざまな支払方法のリスト。 | いいえ | string型 | 口座振替、標準、顧客返金、従業員、会社間、リース、パートナー紹介、賃貸、税金、公共/電気通信 | |
| インボイス金額の限度 | サプライヤーが提出するインボイスの事前設定された最大値の限度 | いいえ | numeric型 | 全体が8桁、小数点以下2桁までの数字 | |
| 支払保留インジケーター | ERPを介してサプライヤーに自動で支払われないようにします。 | いいえ | boolean型 | 真または偽、はいまたはいいえ、0または1 | |
| 支払保留 | ERPに供給される支払保留インジケーターのテキスト。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| 別途支払先 | 支払先が代表住所と異なる場合に有効にします | いいえ | boolean型 | 真または偽、はいまたはいいえ、0または1 | |
| 裏付けされていない品目のPOインボイスを許可する | サプライヤーが発注書なしでサプライヤーポータルを介してインボイス品目を作成できるかどうかを示します。 | ||||
| ウェブサイト | サプライヤーのウェブサイトのアドレス。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| メールドメイン | このフィールドはインボイス受信トレイ用です。サプライヤーのメールドメインを指定します。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| 既定の連絡先メールアドレス | このフィールドは、アドレスをホワイトリストに登録した場合に便利です。サプライヤーのメールへの返信は、インボイスのメールアドレスではなく、この推奨メールアドレスに送信されます。 | いいえ | string型 | 255文字 | |
| HMRC制限を有効にする | 有効にすると、英国の歳入税関庁の制限がPOに適用されます。 | いいえ | boolean型 | 真または偽、はいまたはいいえ、0または1 |