契約設定
契約詳細
| 設定 | 詳細 |
|---|---|
| サプライヤー | Coupaで有効なアカウントを持つサプライヤーを選択する必要があります。 |
| 契約名 | この契約に、わかりやすく意味のある名前を付けてください。同じサプライヤーに対して複数の契約の作成が必要となる場合もあるため、サプライヤーX契約などの包括的な名前は避けてください。コンテンツグループを利用して、特定のカタログアイテム、パンチアウト、およびウェブフォームを表示するユーザーをコントロールしている場合、これは頻繁に発生する可能性があります。 |
| 契約番号 | この契約番号はcXMLによる取引の際にサプライヤーに渡されます。 |
| ステータス | ドラフトまたは公開済み。公開済みの契約のみが有効です。 |
| 開始 | Coupaはこの日付から契約に対する支出を追跡します。開始日を前の日付に遡っても、以前の取引は含まれません。ただし、承認待ちのままになっている取引を除きます。 |
| 有効期限 | 契約期限のアラートは、このフィールドに応じて警告を送信します。契約が有効期限に達すると、Coupaは契約を無効にします。 特定のコンテンツグループおよびそれらに含まれるウェブフォーム、パンチアウト、アイテム価格へのアクセスをコントロールするために使用している契約の終了日は空白のままにします。 |
| 所有者 | 契約所有者が契約のアラートを自動的に受信するように設定できます。 |
| サプライヤー アカウント番号 |
サプライヤー情報を管理する別のシステムと組み合わせてCoupaを使用する場合に、サプライヤーを識別するためにこの番号がよく使用されます。2つのシステム間でサプライヤー名が異なる場合がありますが、このフィールドは常に一致している必要があります。 このフィールドは、既定でサプライヤーレコードの[アカウント番号]フィールドから削除されない設定になっています。 |
| 通貨 | この契約の既定の通貨を設定します。 |
文書
| 設定 | 詳細 |
|---|---|
| 契約書 | 法律文書を、任意のサイズ、任意の形式で、この契約書に関連付けてアップロードします。Coupaは、MSワードやAdobe PDFファイルのようなほとんどのテキストベースのファイルに自動でインデックスを付けます。 |
| 添付ファイル | アップロード用の個別のファイル、URL、またはプレーンテキストなど、すべての添付ファイルを追加します。 |
価格と条件
| 設定 | 詳細 |
|---|---|
| 節減% | このフィールドに数値を入力すると、Coupaの推奨サプライヤーの節減ダッシュボードのレポートに、契約に対する支出が入力されます。 |
| 最小支出 | 契約期間中の支出の最低額が契約に必要な場合は、ここに値を入力します。 |
| 最大支出 |
多くの契約は総支出額に基づいて割引を行っているので、この最大値を超える傾向があるかどうかを知って割引額を増やす交渉ができるようにすることが重要です。 この値に基づいて契約アラートを設定できます。 |
| 支払条件 | 支払条件によって、サプライヤーへの支払が必要な期間が決まります。 |
| 配送条件 | 配送条件とは、サプライヤーからアイテムを受け取る方法です。 |
インボイス発行
| 設定 | 詳細 |
|---|---|
| サプライヤーは直接インボイスを発行できます |
これによって、Coupaではサプライヤーに対する一括のPOが有効になります。 これをオンにすると、サプライヤーは裏付けPOなしでこの契約に対してインボイスを送信できます。これは、サプライヤーの一致設定に関係なく、内部で作成された（メール、紙など）およびサプライヤーが作成した（cXML）インボイスの両方に適用されます。 |
| サプライヤーインボイスの既定アカウント | この契約に対して提出されるすべてのインボイスの既定アカウントを設定します。 |
請求書
| 設定 | 詳細 |
|---|---|
| 裏付けのないアイテムの既定値 |
エンドユーザーがこのサプライヤーにフリーフォームでの申請を行う場合、このフィールドにチェックを入れると、その支出がこの契約に割り当てられます。サプライヤーごとに1つの契約のみ、このボックスにチェックを入れることができます。 |
コンテンツグループ
| 設定 | 詳細 |
|---|---|
| 裏づけのないアイテムの既定値 |
コンテンツグループは、この契約の要素を表示できるユーザーを制限します。次のような要素があります。
設定によってこれらの各オブジェクトを契約に関連付ける必要があります。アイテムの場合、この設定を個々のアイテムのサプライヤー表で行います。 詳細については、「コンテンツグループ」を参照してください。 |
段階価格設定
| 設定 | 詳細 |
|---|---|
| 名前 | 価格が適用される商品またはアイテムに応じて、価格層にわかりやすい一意の名前を選択します（例: これがすべてのApple製品の価格設定条件である場合）。価格設定条件をアイテムに関連付けると価格条件設定名を選択できるため、1つの契約に複数の段階的な価格設定条件がある場合は特に名前の設定が重要です。 |
| これはどんな種類の価格設定条件ですか? |
価格設定条件のタイプを次から選択します。
|
| 価格層の数 |
ドロップダウンの階層数を選択します。これは、契約で交渉されたさまざまな価格または割引率の数と等しくする必要があります。階層の数が指定されると、次の基準が表示されます。
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| 定価から%オフに基づく割引 |
選択すると、各階層の横に[割引%]列が表示されます。現在記載されているアイテム価格に適用する割引率のスケジュールを入力するように求められます。このオプションを使用すると、請求書提出時の現在のアイテム価格に関係なく、すべてのアイテム価格に割引率のスケジュールを適用できます。つまり、アイテムの基準価格が変更された場合でも、交渉済みの同じ割引率を使用できます。 複数のアイテムが同じ割引スケジュールで交渉されなかった場合、契約にはアイテムごとに異なる価格設定スケジュールがあるため、このオプションを選択しないでください。価格階層は、この契約/価格設定条件に割り当てられると、個々のアイテムごとに自動で編集可能です。 |
注文ウィンドウ
| 設定 | 詳細 |
|---|---|
| この契約の注文はいつ発行されますか? |
注文ウィンドウを使用して、POがサプライヤーに送信されるタイミングをコントロールします。注文ウィンドウが閉じているときにCoupaがPOを生成すると、ウィンドウが開くまでPOはサプライヤーウィンドウ保留ステータスになります。ウィンドウが開くと、購入者はPOをサプライヤーにリリースできます。 この契約の注文ウィンドウを設定するには、[特定の回数のみ]オプションを、 注文ウィンドウで選択します。Coupaで毎日の注文送信回数を設定するオプションが表示されます エンドユーザーが注文ウィンドウ以外で注文を提出しようとしたときに表示されるメッセージをカスタマイズすることもできるため、そのユーザーに注文がすぐに実行されない理由を知らせることができます。 |