カタログのロードのベストプラクティス
概要
Coupaへのカタログのロードが容易になるように、いくつかのヒントをまとめました。
すべきこと
- 常に同じ方法を使用してCoupaにカタログをロードします。
- 最初にサプライヤーの代わりにカタログをロードする場合は、[サプライヤー] > [カタログ]の方法を使用します。これにより、サプライヤーはCoupa Supplier Portalを使用してそのカタログのメンテナンスを引き継ぐことができます。
- 使用するローダーの方法や関連する一意性の基準に関係なく、アイテムの名前と説明が一意であることを確認します。
- 適切なデータを使ってください。
してはいけないこと
- 一般的なアイテム名は使用しないでください（悪い例: 「iPhone」、良い例: 「iPhone 7 Plus 128GB Jet Black」）。
- アイテムのロード方法を組み合わせて使用しないでください。
- 不完全なデータを使用しないでください。
- ロードが必要なデータ量に合っていないローダーを使用しないでください。
ロード方法
| オブジェクト | 方法 | 顧客の労力 | 追加情報 |
|---|---|---|---|
| サプライヤーがロードしたサプライヤーカタログ | Coupaサプライヤーポータル | 2時間 |
|
| サプライヤーカタログが顧客によってロードされる | Coupaのプラットフォーム: [サプライヤー] > [カタログ] |
1時間 |
|
| 内部カタログ | Coupaのプラットフォーム: [設定] > [アイテム] |
2時間 |
|
| サプライヤーパンチアウトサイト | cXML | 8時間 期間は2〜4週間（サプライヤーの努力によって異なる） |
|
| sFTPローダー | CSV | sftpアカウントごとに3時間の労力 |
|
アイテムの一意性
| フィールド | 必須か？ | アイテムローダー | サプライヤーカタログローダー/CSP | sFTPローダー |
|---|---|---|---|---|
| 名前 | はい | x | x ** | x |
| 説明 | はい | |||
| 商品 | はい | |||
| UOM（数量単位） | はい | |||
| アイテム番号 | はい | x | x | |
| サプライヤー * | はい | x | x | x |
| 契約番号 * | はい | x | x | |
| 価格 * | はい | x | ||
| 通貨 * | はい | |||
| サプライヤーの品番 * | はい | x | x | |
| 予備品番 * | いいえ | x *** |
* これらのフィールドはサプライヤー固有です。
** これはR20で変更され、名前はカタログローダーの一意性基準の一部になる予定です
*** フィールドは必須ではありませんが、使用すると一意性の一部になります
ローダーの決定ツリー
* 正確なデータのスポットチェック。アイテムが購入可能になる前に承認が必要ないため、定期的に実行されます。
ベストプラクティスのテスト
すべきこと
- カタログをテスト環境にロードし、最初に少しのアイテムで試してデータ形式が正しいことをテストします。
- データが正しくロードされたこと、アイテムの可視性が正確であること、重複アイテムがないことを検証します。
- テストが完了し、正しいと承認されたら、カタログを本番環境にロードします。
してはいけないこと
- 最初にテストせずにカタログを直接本番環境にロードしないでください。
- 複数のローダーを混用しないでください。カタログを本番環境にロードする際は、テストと本番の両方で同じローダーを使用して、正常にロードされるようにします。