サプライヤーアクション可能通知（SAN）

概要

別の「ネットワーク」への参加、別のパスワードの記憶、不定期の発注書（PO）受信やインボイス送信のための別のウェブサイトへのアクセスに消極的なサプライヤーが、 登録またはログインをCoupa Supplier Portal（CSP）または他のウェブサイトで行わずにCoupa顧客と取引できます。

Supplier Actionable Notifications（SAN）によって、Coupaで作成されたPOのメール通知からPOを直接操作して、受信確認、インボイス作成、POへのコメント追加を実行できます。または、CSPアカウントを作成し、CSPを通じて顧客と取引するという利点を活用することができます。

サプライヤーは、インボイスを提出した後にも通知を受け取るため、顧客がアクションを実行したことを知ることができます。これにより、透明性が高まり、サプライヤーが電話やメールでインボイスのステータスを追跡する必要性がさらに低くなります。

Supplier Actionable Notificationsを設定する

Supplier Actionable Notificationsを送信する

サプライヤーを設定した後、他のPOメールの送信と同じようにSANのメールを送信できます。

1. 請求書を作成して提出します。請求書のCOAは、SANを許可するように設定する必要があります。上記の「COAでSANを有効にする」を参照してください。

2. 請求書を承認し、POメールを手動で送信します（サプライヤーレコードで[プロンプト]を選択した場合）。

サプライヤーはアクションボタンを含むSANを受信すると、関連するボタンをクリックすることで、そこからインボイスを作成する、POにコメントを追加する、POの受領を承認する、またはCSPのアカウントを作成することができます。

詳細については、「Coupa Supplier Portal」を参照してください。

SIMのSANを有効/無効にする

SIMのSANを有効/無効にする、つまり、サプライヤーがCSPに登録せずにフォーム回答申請に返答することを許可する/許可しないようにするには、[設定] > [会社情報]に移動して、[SIMのSANを有効にする]チェックボックスを選択/選択解除します。

役割と権限

SANのメールのリンクが生成されると、サプライヤーはセッションの期間中、SAN SIMサプライヤーまたはSANインボイスサプライヤーのいずれかの役割が自動的に割り当てられます。

SANインボイスサプライヤーの役割には以下の権限があります。

SAN SIMサプライヤーの役割には以下の権限があります。