サプライヤーアクション可能通知(SAN)
概要
別の「ネットワーク」への参加、別のパスワードの記憶、不定期の発注書(PO)受信やインボイス送信のための別のウェブサイトへのアクセスに消極的なサプライヤーが、 登録またはログインをCoupa Supplier Portal(CSP)または他のウェブサイトで行わずにCoupa顧客と取引できます。
Supplier Actionable Notifications(SAN)によって、Coupaで作成されたPOのメール通知からPOを直接操作して、受信確認、インボイス作成、POへのコメント追加を実行できます。または、CSPアカウントを作成し、CSPを通じて顧客と取引するという利点を活用することができます。
すでにCSPに登録されているサプライヤーはSANを利用することもできます。
サプライヤーは、インボイスを提出した後にも通知を受け取るため、顧客がアクションを実行したことを知ることができます。これにより、透明性が高まり、サプライヤーが電話やメールでインボイスのステータスを追跡する必要性がさらに低くなります。
Supplier Actionable Notificationsを設定する
COAでSANを有効/無効にする
COAのSANは既定で有効になっています。
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[設定] > [調達] > [POのカスタマイズ]に移動し、編集する勘定科目表(COA)を選択します。
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[POレイアウト]セクションで、[サプライヤーアクション可能通知を有効にする]チェックボックスを選択/選択解除します。
Coupaの設定によっては、複数のCOAに対してSANを有効/無効にすることが必要となる場合があります。
サプライヤーレコードを修正する
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[サプライヤー]ページに移動して、SANを有効にするサプライヤーの[編集]アイコンをクリックします。
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[PO送信]セクションで、サプライヤーに有効なPOメールアドレスがあり、POメールを受信するように設定されているかどうか、つまり、[発注方法]が[プロンプト]または[メール]になっているかどうかを確認します。
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[Coupa Supplier Portal]セクションで、[サプライヤーに許可: インボイスを作成]チェックボックスが選択されているかどうかを確認します 。
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[保存]をクリックします 。
Supplier Information Management(SIM)のライセンスがある場合は、SANをSIMの申請に使用することもできるため、サプライヤーはSIMレコードをSANのメールから直接更新できます。
Supplier Actionable Notificationsを送信する
サプライヤーを設定した後、他のPOメールの送信と同じようにSANのメールを送信できます。
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請求書を作成して提出します。請求書のCOAは、SANを許可するように設定する必要があります。上記の「COAでSANを有効にする」を参照してください。
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請求書を承認し、POメールを手動で送信します(サプライヤーレコードで[プロンプト]を選択した場合)。
サプライヤーはアクションボタンを含むSANを受信すると、関連するボタンをクリックすることで、そこからインボイスを作成する、POにコメントを追加する、POの受領を承認する、またはCSPのアカウントを作成することができます。
詳細については、「Coupa Supplier Portal」を参照してください。
SIMのSANを有効/無効にする
SIMのSANを有効/無効にする、つまり、サプライヤーがCSPに登録せずにフォーム回答申請に返答することを許可する/許可しないようにするには、[設定] > [会社情報]に移動して、[SIMのSANを有効にする]チェックボックスを選択/選択解除します。
役割と権限
SANのメールのリンクが生成されると、サプライヤーはセッションの期間中、SAN SIMサプライヤーまたはSANインボイスサプライヤーのいずれかの役割が自動的に割り当てられます。
役割 | 説明 |
---|---|
SANインボイスサプライヤー | SANPOを表示、POから直接インボイスを作成/変換または表示、POの受領を承認、およびPOにコメントを追加することのみを、サプライヤーユーザーに許可します。 |
SAN SIMサプライヤー | SANサプライヤーユーザーに、SIMレコードの更新のみを許可します。 |
これらの役割を持つユーザーはCoupaの他の部分にアクセスできず、Coupaで他のアクションを実行できません。
SANインボイスサプライヤーの役割には以下の権限があります。
コントローラー | アクション |
---|---|
アカウント |
検索の自動補完 |
アカウント | 選択 |
アカウント | ピッカーでの検索 |
アカウント | 勘定科目表のピッカーによる検索 |
アカウント | 動的アカウントの選択 |
アカウント | 区分ドロップダウンの更新 |
アドレス | 作成 |
アドレス | 新規ポップアップ |
アドレス | ピッカー |
アドレス | アドレス表の検索 |
アドレス | 請求先アドレス表の検索 |
アドレス | アドレス表のピッカーによる検索 |
アドレス | 請求先アドレス表のピッカーによる検索 |
アドレス | アドレス表の並べ替え |
添付ファイル | 添付 |
添付ファイル | 作成 |
添付ファイル | 破棄 |
添付ファイル | 取得 |
添付ファイル | 更新 |
コメント | コメントを追加 |
データテーブル | 条件を追加 |
データテーブル | コンテンツグループの制限表示を作成 |
データテーブル | グローバル表示を作成 |
データテーブル | プライベート表示を作成 |
データテーブル | 表示の削除 |
データテーブル | 表示の編集 |
データテーブル | リストCSV |
データテーブル | 新規ビュー |
データテーブル | 列の更新 |
データテーブル | ビューの更新 |
インボイス品目 | 勘定科目の選択 |
インボイス | 法定インボイス |
インボイス | 清算文書を取得 |
インボイス | インボイス品目表の表示を検索 |
支払レシート |
清算文書を取得 |
検索値 |
自動補完 |
既知のアイテム |
削除 |
注文ヘッダー | カスタムの表示 |
セッション |
破棄 |
セッション | 新規 |
設定 | 言語地域 |
設定 | 地域のプレビュー |
サプライヤー承認済み条件 |
作成 |
サプライヤー承認済み条件 | CSPの読み込み |
サプライヤー承認済み条件 | 読み込み |
サプライヤーインボイス |
支払を高速化 |
サプライヤーインボイス | 支払を高速化ポップアップ |
サプライヤーインボイス | 空白アイテムを追加 |
サプライヤーインボイス | 空白の税アイテムを追加 |
サプライヤーインボイス | 計算 |
サプライヤーインボイス | 税額を計算 |
サプライヤーインボイス | 購入者の税登録を変更 |
サプライヤーインボイス | サプライヤーの税登録を変更 |
サプライヤーインボイス | 作成 |
サプライヤーインボイス | 支払先住所を作成 |
サプライヤーインボイス | 既定の税金情報 |
サプライヤーインボイス | 既定の税率情報 |
サプライヤーインボイス | 破棄 |
サプライヤーインボイス | 編集 |
サプライヤーインボイス | 契約を変換 |
サプライヤーインボイス | POを変換 |
サプライヤーインボイス | インデックス |
サプライヤーインボイス | インボイスを無効化 |
サプライヤーインボイス | インボイスヘッダーリストCSV |
サプライヤーインボイス | アイテム自動補完 |
サプライヤーインボイス | リスト |
サプライヤーインボイス | Coupa接続のリスト |
サプライヤーインボイス | 新規支払先住所 |
サプライヤーインボイス | 支払先住所を選択 |
サプライヤーインボイス | 登録済み会社フィールド |
サプライヤーインボイス | 支払先住所ピッカー |
サプライヤーインボイス | 削除 |
サプライヤーインボイス | 再提出 |
サプライヤーインボイス | 画像スキャンを取得 |
サプライヤーインボイス | 法定インボイスを取得 |
サプライヤーインボイス | インボイスヘッダー表に接続を検索 |
サプライヤーインボイス | インボイスヘッダー表を検索 |
サプライヤーインボイス | 検証のために清算文書を送信 |
サプライヤーインボイス | 表示 |
サプライヤーインボイス | インボイスヘッダー表の並べ替え |
サプライヤーインボイス | 課税の切り替え |
サプライヤーインボイス | 更新 |
サプライヤーインボイス | 購入者VAT IDを更新 |
サプライヤーインボイス | インボイスヘッダー勘定科目区分を更新 |
サプライヤーインボイス | 通知設定を更新 |
サプライヤー支払レシート |
インデックス |
サプライヤー支払レシート | 無効化 |
サプライヤー支払レシート | 支払レシートCSV |
サプライヤー支払レシート | Coupa接続のリスト |
サプライヤー支払レシート | 再有効化 |
サプライヤー支払レシート | 支払レシート表を検索 |
サプライヤー支払レシート | 検証のために清算文書を送信 |
サプライヤー注文ヘッダー |
支払を高速化 |
サプライヤー注文ヘッダー | 支払を高速化ポップアップ |
サプライヤー注文ヘッダー | 受信確認 |
サプライヤー注文ヘッダー | インデックス |
サプライヤー注文ヘッダー | リスト |
サプライヤー注文ヘッダー | Coupa接続のリスト |
サプライヤー注文ヘッダー | 注文ヘッダーリストCSV |
サプライヤー注文ヘッダー | 注文ヘッダー表に接続を検索 |
サプライヤー注文ヘッダー | 注文ヘッダー表の検索 |
サプライヤー注文ヘッダー | サプライヤー注文品目表の検索 |
サプライヤー注文ヘッダー | サプライヤー注文品目バージョン表の検索 |
サプライヤー注文ヘッダー | 表示 |
サプライヤー注文ヘッダー | カスタムの表示 |
サプライヤー注文ヘッダー | 注文ヘッダー表の並べ替え |
サプライヤー注文ヘッダー | 更新 |
サプライヤー注文ヘッダー | 注文ヘッダー 勘定科目区分の更新 |
税照会 |
自動補完 |
使用条件 | 表示 |
数量単位 | 自動補完 |
ユーザー | インボイスヘッダーリストCSV |
ユーザー | 注文ヘッダーリストCSV |
ユーザー | インボイスヘッダー表を検索 |
ユーザー | 注文ヘッダー表の検索 |
ユーザー | セッションアラート |
ユーザー | ユーザーの地域を更新 |
SAN SIMサプライヤーの役割には以下の権限があります。
コントローラー | アクション |
---|---|
添付ファイル |
作成 |
フォームの回答 | 子ウィジェットを作成 |
フォームの回答 | 子ウィジェットを削除 |
インボイス | 清算文書を取得 |
検索値 |
自動補完 |
設定 |
言語地域 |
設定 | 地域のプレビュー |
サプライヤーインボイス |
バイヤーの税登録を変更 |
サプライヤーインボイス | サプライヤーの税登録を変更 |
サプライヤーインボイス | バイヤーVAT IDを更新 |
ユーザー | ユーザーの地域を更新 |