購入者検証済みコンプライアンスおよびCoupa検証済みコンプライアンス
概要
インボイスのコンプライアンスには、購入者検証済みコンプライアンスとCoupa検証済みコンプライアンス（インボイス発行のためのコンプライアンスサービス）の2つのモデルがあります。
購入者検証済みコンプライアンスの場合、顧客は基本的なCoupaのインボイス発行製品を使用し、サプライヤーが法的に準拠したインボイスを確実に提供するようにする責任が顧客にあります。このモデルでは、サプライヤーが法的インボイス文書（通常はPDF）をインボイス提出に添付する必要があることに注意してください。つまり、既定のテンプレートを介して進行する（または購入者組織によって購入者チャネル用のインボイス提示を介して入力される）すべての取引が、サプライヤーによって送信されるか、購入者によって入力されます。
Coupa検証済みコンプライアンスの場合、顧客は準拠した電子インボイス発行と署名の製品に登録する必要があります。このモデルでは、Coupaがサプライヤーに代わって法的に準拠したインボイスを作成する責任があります。
購入者検証済みコンプライアンスの仕組み
コンプライアンスが必要な国で、Coupaがまだサポートしていない（Coupa検証済みコンプライアンスがない）場合や、顧客がCoupa検証済みコンプライアンス国のために準拠した電子インボイス発行と署名の製品のアドオンを購入していない場合は、購入者（Coupa顧客）にコンプライアンスの検証の責任があります。
- 購入者はインボイスデータをCoupaに入力し、サプライヤーが提供する法定インボイスを添付する責任があります。
- または、サプライヤーがCoupaでインボイスデータを入力し、法的インボイスファイルをインボイスレコードに添付します。この場合、法定インボイスが添付され、サプライヤーが入力したインボイスデータと一致することを確認する責任は購入者にあります。購入者は業務上の処理としてコンプライアンスを手動で検証する必要があります。
Coupa検証済みコンプライアンス（コンプライアンスサービス）の仕組み
Coupaのコンプライアンスに準拠した電子インボイス発行と署名により、サポートされている国（Coupa検証済みコンプライアンス国）の購入者とサプライヤーは電子インボイスを発行できます。これが「Coupa検証済みコンプライアンス」です。
主に次のような機能があります。
- 購入者とサプライヤーの両方に取引の証拠を提供する
- インボイスのコンテンツは、サポートされている国の現地の規制に準拠している
- 国固有のデジタル署名によりインボイスの信頼性と完全性が保証される
- サプライヤーが作成したインボイスをPDFで提示
- 国固有のインボイスフォームには、次のような場合に関連するコンプライアンスのチェックを使用する：
- Coupaが国固有のインボイステンプレートを持っている国における、サプライヤーの所在地でのサプライヤー以外の使用。これにより、サプライヤーが入力した法的に有効なインボイスが出力されます。
誤解を避けるために、この機能によってサプライヤーはインボイス文書（つまり、インボイスの添付ファイル）を裏付けることなく電子的にインボイスを作成できるようになります。作成されたインボイスは、このサプライヤーがビジネスを行っている国で合法となります。
Coupaが準拠したインボイス提示を提供していない国、または既存のインボイス提示が購入者によって有効化されていない国（サポートされていない国）の場合は次のとおりです。
- 購入者はインボイスデータをCoupaに入力し、サプライヤーが提供する法定インボイスを添付する責任があります。
- または、サプライヤーがCoupaでインボイスデータを入力し、法的インボイスファイルをインボイスレコードに添付します。この場合、法定インボイスが添付され、サプライヤーが入力したインボイスデータと一致することを確認する責任はバイヤーにあります。バイヤーは業務上の処理としてコンプライアンスを手動で検証する必要があります。
詳細については、次の記事も参照してください。