ステップ3: 処理を調整する
概要
支出を分析したら、次のステップではCoupa実装マネージャーを使用して次のような業務処理を最適化します。
- Coupaに契約をロードする方法
- あなたまたはサプライヤーがCoupaにカタログをロードするかどうか
- 新しくロードされたカタログおよびそのカタログへの変更を承認する方法
- ダウンストリームの処理とインテグレーション(すなわちERPとのインテグレーション)をサポートするためにPOに表示する必要があるカスタムフィールド
また、1ドルあたりの量が多く、自動化の主要ターゲットとなるのはどのサプライヤーかを評価し、手動入力を最小限に抑えます。重要なサプライヤーを特定したら、そのサプライヤーとの関与を開始します。Coupaへの移行を計画するには時間が必要です。
紙で発行するインボイスにおける次のようなユーザーのスタンスも確認します。
- 今後、紙のインボイスを却下しますか?
- 紙のインボイスを受け入れる猶予期間を設定しますか?
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