サプライヤーコンテンツグループの力
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場合によっては、異なる国のサプライヤーや、少数のユーザーだけが見る必要のある特定のサプライヤーを制限したいことがあります。Coupa R11では、サプライヤーにコンテンツグループを適用することでこれを行うことができ、ユーザーとサプライヤーの可視性と制御が向上します。コンテンツグループも簡単に設定できます。
背後にある考え方は、特定のユーザーにそれらに関連するサプライヤーのみを表示することです。たとえば、IT部門のみが見る必要のあるサプライヤーがある場合、そのサプライヤーを他の誰からも隠すことができます。別の一般的な使用例は、異なる国のサプライヤーを分離することです。
サプライヤーコンテンツグループを設定すると、ユーザーは請求書を作成したり、自由形式のリクエストを書き込んだりしても、グループ外のサプライヤーを選択できなくなります。これは、彼らのためのより少ない混乱とあなたのための助けのためのより少ない要求を意味します！
作業の開始
Coupaで他のオブジェクトのコンテンツグループを操作したことがある場合、これは簡単なことです。なくても心配はいりません。それはまだ簡単です。次の手順に従ってください。
- [設定]> [コンテンツグループ]でコンテンツグループを作成します。IT部署や USAグループなど、簡単に識別できる名前を選択します。
- [設定]> [ユーザー]で、ユーザーアカウントを編集します。[ コンテンツグループ]で、作成したグループに自分を追加します。
- 必要な他のユーザーをコンテンツグループに追加します。多くのユーザーを追加したい場合は、バルクローダーを使用できます。
- ユーザーをコンテンツグループに追加したのと同じように、サプライヤーを追加します。繰り返しますが、複数のサプライヤーをコンテンツグループに一度に追加したい場合は、サプライヤーバルクローダーを使用します。
プロのヒント！ ユーザーとサプライヤーのレコードの統合を設定して、コンテンツグループの割り当てを含め、将来のメンテナンスを回避することができます。
以上です！完了しました。コンテンツグループに属しているユーザーには、グループ内のすべてのサプライヤーが表示されます。また、どのコンテンツグループにも属さない通常のサプライヤーは表示されますが、コンテンツグループ外のユーザーには、新しく作成されたグループのサプライヤーは表示されません。
もっと知りたいですか？Coupaコミュニティに立ち寄って、コンテンツグループに関する会話を開始してみてください。または、この機能に関する新しい Coupa 11ナレッジベース記事を チェックしてください。