請求書受信トレイ：タッチレス請求書処理

概要

Coupaの目標は、すべてのサプライヤーとのやり取りにオプションを提供するオープンプラットフォームで紙をなくし、節減を促進することで、AP組織をより効率的にすることです。Coupa Open Business Networkは、サプライヤーポータル、サプライヤーアクション可能通知、請求書受信トレイ、cXML接続を介した統合を含む複数のオプションを提供します。これらの請求書処理オプションを使用すると、規模や量に関係なく、サプライヤー取引手数料なしで最小限の設定で、1日目からすべてのサプライヤーに即座に接続できます。

請求書受信トレイ

すべてのAP組織の目標は完全な電子請求書自動化に向けて努力することですが、実際には多くの場合、添付ファイルとして請求書をメールで送信するサプライヤーのグループが存在します。これは、彼らが本当に小さなサプライヤーであり、電子メールが彼らが使用する唯一の技術であるか、ARシステムからインボイスを電子メールで送信する中間市場のERPシステムを持っているためかもしれません。しばらくすると、あなたの目標は、これらのサプライヤーをサプライヤーポータルまたはサプライヤーアクション可能通知に移動させ、PDFが添付された電子メールを排除することです。

インボイス受信トレイを使用すると、PDFインボイスを直接（Coupaに）送信するサプライヤーとやり取りできるため、添付ファイルを手動で保存してメールからCoupaに手動で転送する手間が省けます。さらに、ワークロードを並べ替えてさまざまな請求書カテゴリーに集中できるビューを提供することで、AP部門の効率を高めます。既知のサプライヤーから届いたインボイスと、まだサプライヤーにマッピングされていないインボイスおよびメールをすばやく切り替えることができます。請求書受信トレイでは、期限切れの請求書についても明確な視覚的インジケーターが表示されるため、適切なものに優先順位を付けて支払を行うことができます。

サプライヤーにメールアドレスを割り当てると、そのアドレスを持つすべての請求書が既知の送信者ビューに自動的に移動し、添付された請求書はすべてPDFに変換され、デジタル署名されて、請求書受領の通知がサプライヤーに送信されます。

Coupaはまた、インボイス電子メールの添付ファイルのスマートフィルタリングを提供し、正当なインボイスを識別し、他の添付ファイルを拒否します。メールの署名のように処理される画像については、［請求書プレビュー］ページに［常に無視する］ボタンを追加しました。

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