Coupaの承認からさらに多くを得る

Coupa承認は、Coupaアプリケーションの最も強力な機能の1つです。コントロールと効率の適切なバランスを取ることで、支出の取り組みを成功させるように設計されています。Coupaでは、ユーザーのマネジメントヒエラルキーやカスタム承認チェーンを使用して承認が生成されます。[設定]> [会社設定]> [承認]から設定します。  

この製品の注目の的として、承認プロセスをトランザクションおよびユーザー全体でより効率的に増やすためのヒントとベストプラクティスを共有したいと思います。

承認者が多すぎると、従業員が仕事で成功するために必要な商品やサービスを入手できなくなる最大の問題の1つです。一般的な考えに反して、承認者が多くても、支出管理やコンプライアンスの高いプロセスが有効というわけではありません。承認者が少ないほど、実際にはアカウンタビリティが向上し、サイクル時間が短縮されます。このCoupaベンチマークデータをチェックして、さまざまな規模の会社が申請ごとの承認者数をどのように管理しているかを確認してください。

これと他のKPIの詳細については 、最新のCoupaベンチマークレポートをダウンロードしてください。

例外を処理するために、申請書、 インボイス、経費に異なる最終承認者 を指定できることをご存知ですか？この設定を活用して、各領域に関連付けられたビジネスポリシーに精通した承認者を割り当てることで、エラーや問題に迅速に対応します。[設定]> [会社設定]> [承認]でこれを設定します。

従業員がデスクから離れているときでも、承認チェーンを移動させるためにCoupaモバイルアプリまたはモバイルメールを使用するように承認者を促します。Coupaでの承認の平均70％はメールまたはモバイルで行われます。そのため、承認者はメールからアクションを簡単に実行でき、より詳細な外観が必要な場合は、Coupaアプリを簡単にダウンロードできます。 *プロのヒント：カスタマイズしたCoupaホームページのコンテンツに、モバイルアプリへのダウンロードリンクと承認のヒントをメールで送信できます。

承認をサポートする各取引タイプには、承認 待ち と呼ばれるデフォルトのビューがあり、そのリストをすばやく表示できます。これを使用して、任意の時点で進行中のトランザクション数を確認します。

上級者向けヒント：/ approvalsページにアクセスして、トランザクション全体の承認に関するすべての情報を取得することで、さらに深く掘り下げることができます。
（EG： http://{your_instance}.coupahost.com/approvals）。