注文リストを使用した迅速で正確な再注文
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特定のアイテムのセットを頻繁に再注文する必要があり、カタログからアイテムを検索してカートを再作成することに時間を費やしている場合は、注文リストが新しい親友になる可能性があります。小売業界やホスピタリティ業界など、週次または月次で同じアイテムを注文する必要がある業界向けの定期的な再注文か、新規雇用オンボーディングキットなどの同じアイテムグループの注文が必要な役割かに関係なく。注文リストを使用すると、カートにアイテムのリストをすばやく入力し、必要に応じて数量を調整して、数回クリックするだけで注文できます。
仕組み
Coupaホームページの [注文リスト] リンクをクリックして開始します。他のユーザーと共有している注文リストと、自分で作成したリストが表示されます。
よくグループ化されたアイテムを同じページに表示することで、カートを検索してアイテムを追加する必要がなくなります。注文したい数量を指定してください。即座の生産性向上。効率の向上に加えて、多くの場合、エラーや誤った注文につながる手動データ入力の多くを回避できます。
ヒントとコツ
- 注文リストを作成する場合、Coupaではリスト内の 重要なアイテムを特定できます。注文リストの入力中に、これらのアイテムの値を入力するように求められます。
- 複数のサプライヤーからアイテムを追加する場合、ワンクリックですべてのサプライヤーの発注書を作成できます。
- 複数選択機能を使用して注文リストを編集すると、注文リスト内の複数のアイテムを同時に操作できます。
- コンテンツグループを介して注文リストを共有します。エンドユーザーが変更できないように、注文リストをロックします。ただし、コピーを作成して個人用リストとして保存し、必要に応じてさらに修正することができます。
注文リストを作成するには、 [設定]> [注文リスト]に 移動します。注文リストの作成に使用できるすべてのサプライヤーカタログのリストが表示されます。
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