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Coupa Japanese

購買方針:適切な方針で従業員の行動を導く

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それはすべて必要から始まります。毎日、何千ものユーザーがCoupaを利用して、成功するために必要な商品、サービス、情報を手に入れています。従業員が遵守し遵守する独自のポリシーとガイドラインをそれぞれに持つさまざまな組織を考えると、単一のソリューションでこれをどのように達成するかという質問がよくあります。

具体的には、どのようにして各顧客のニーズに関連するすべてのポリシーを採用し、適切なタイミングで従業員の行動を誘導する機能を提供して、従業員が必要なときに必要なものを手に入れることができるようにします。そしてこれはすべて、適切なポリシーに沿ってシームレスに行われます。

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Coupaの購入ポリシーは、従業員が購入決定を下すのに必要な方法を従業員が理解するのに役立ち、それらのポリシーに基づいて適切なアイテムとサービスを要求するように導きます。

仕組み

ユーザーが何かを検索するたびに、ポリシー名、商品、またはタグに基づく会社の購入ポリシーが結果に含まれます。コンテンツグループを使用して、部門ごとに異なる購入ポリシーを簡単に設定できます。たとえば、マーケティングには、開発には表示されないトレードショーサービスポリシーを設定できます。

チェックアウト時に表示されるポリシーを設定することもできます。Coupaは各品目を照合してチェックアウトページの購入者カートの上部に表示します。

「マーケティングイベントポリシー」の使用例を使用して、迅速に実施するための手順を示します。この「マーケティングイベントポリシー」は基本的に、マーケティングイベントでのブースの予約に関するガイダンスを従業員に提供することを可能にします。

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ビジネスポリシーの設定

  1. [設定]> [購入ツール ]> [購入ポリシー]に移動し、[ 作成]をクリックします。
  2. ポリシー(例:マーケティングイベントポリシー)の名前を入力し、ポリシーが適用するデフォルト商品(例:施設)を選択します。
  3. ポリシーの商品に関連するキーワードタグ(ブースなど)を追加します。
  4. ポリシーを表示するコンテンツグループを選択するか、[ 全員]を選択します。
  5. ポリシーの内容を[ テキスト] フィールドに入力します。 
  6. 完了したら、[保存]をクリックします。

マーケティングイベントポリシーが有効になり、従業員がマーケティングやブースなどを検索すると、それらのキーワードがポリシーの名前、デフォルト商品、タグに関連付けられているため、検索結果に表示されます。

ビジネスポリシーの使用を検討している場合、またはすでに使用している場合は、 Coupaコミュニティでぜひお知らせください。

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