動的な承認

Coupaは、主に数百万のアカウントを持つ顧客のために動的承認を作成し、各アカウントの承認者を作成しました。動的承認では、アカウントごとに承認チェーンを作成する代わりに、承認者を各アカウントに関連付けて、単一の承認チェーンに動的に承認者を決定できます（数百万の承認チェーンを作成するのではなく）。

この機能が特定のケースで実際に標準COAで使用できることをご存知ですか？動的承認を利用して商品を承認すると、保守が容易になります。

最初に、商品ごとに承認者の数を決定します。顧客によっては、商品ごとに1人の承認者または各地域の承認者がいる場合があります。ここでの例では、EMEA、APAC、NAの3つの地域の商品承認者がいます。各承認者の ユーザーカスタムフィールドを商品 オブジェクトに追加します。

ユーザー カスタムフィールドは、Coupa環境でアクティブなすべてのユーザーのリストです。次に、承認者を商品に関連付けます。一括読み込み機能を使用して、承認者と一斉に商品を更新することを忘れないでください！

承認チェーンを更新するときに、特定のユーザーを指す代わりに、作成して入力したカスタムフィールドを指すようにできるようになりました。これにより、承認チェーンを維持する必要がなくなります。代わりに、商品リストを保守し、一括ローダーを利用して更新するだけです。これらの更新は、動的承認チェーンによって自動的に取得されます。

最後に、一括ローダーを使用して商品を更新する場合は、必ずユーザーのログインIDを使用してユーザーを識別してください。