設定を改善するためのベンチマーク

フリーフォーム申請

自由形式のリクエストは非常に便利ですが、平均が市場を大幅に上回っている場合は、以下を確認する必要があります。

• カタログを使用していますパンチアウトから内部でホストされているカタログまで、いくつかのオプションを利用できます。どこから始めればよいかを知るために、購入されている上位の商品と上位のサプライヤーを確認します。カートに入力するデータがさらに少なくなるため、カタログアイテムによってユーザーエクスペリエンスが向上します。
• 繰り返しアイテムを購入するユーザーはいますか？注文フォームの作成についてはどうですか？

請求承認サイクル時間

申請書の承認に時間がかかるのはなぜですか？

あなたは見ることができます：

• 承認者は多数いますか？ 
  • 良好なレベルの制御を維持しながら、この数を減らすことはできますか？
  • 次の承認者と次の承認者の間の金額の閾値を増やすことはできますか？
  • 低額の申請書の自動承認について考えましたか？
• あなたの申請書は、それらを通過するのに長い時間がかかる承認者と一緒に座っていますか？ 

定義できる所定の時間枠が経過すると、申請を次の承認者に自動的に上申するように設定することもできます（この場合は、[ 設定] / [承認] / [次の承認者に自動的に上申]に移動します）。

電子請求書

電子インボイスにより、APグループの作業量が大幅に減少します。電子インボイスは、異なるチャネルを介して実装できます。

• R12で利用可能な優れた拡張機能を使用して、電子インボイス用のベンダーを設定する
• スキャンソリューションを使用すると、パートナーのいずれかとのセットアップを支援できます
• CSNを活用します。サプライヤーもグループも無料で簡単に利用できます。

請求書保留

請求書が保留中の場合、おそらく早期支払割引を利用することができず、AP側の作業量が増加する遅延支払の場合にサプライヤーに連絡する可能性があります。

保留を回避するのに役立ついくつかの点を次に示します。

• 2ウェイまたは3ウェイマッチを設定
• 承認を得るために回送する請求書の数を減らす
• 請求許容誤差を設定