利用拡大のためのヒント
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顧客は、当初の使用シナリオと初期ROIの一環として、Coupaで大きな成功を収めているため、多くの場合、組織内の追加グループに拡大することを選択しています。
クライアントはすべてのカテゴリーの支出にCoupaを利用します：サービス、マーケティング、派遣労働、MRO、食品、IT、直接、間接など。
あなたは完全な実装の方法論がで発見活用することができます 実装する あなたは、テンプレート、プロジェクト計画を必要とする場合など、開始点として、ページを実装します
完全な実装方法は必ずしも必要ではありません。以下は、組織内の拡大を促進するために使用できる合理化されたチェックリストです。このリストは開始するためのベースですが、すべての組織は異なり、多くのCoupaパートナーがクライアントのCoupaの展開を成功させるための支援を専門としています。
- さまざまなグループと会うための十分なリソースが揃っていることを確認し、Coupaを設定し、サプライヤーを有効にします...
- 展開したい支出のカテゴリーとグループを理解する。Coupaプラットフォームはあらゆるタイプの支出を処理できることを忘れないでください！
- 他のグループとの議論をリードするのを助けるために、執行権限または何らかの推進力があることを確認してください。
- 異なるカテゴリーを所有するグループ内の主要な利害関係者を特定する。
- 利害関係者にはさまざまな役割が含まれていることを忘れないでください：経営陣、それらのカテゴリーのサプライヤー、ソーシング、調達など。
- それらの利害関係者と協力して現在のプロセスと課題を理解する時間を設定します。
- 彼らが今日どのように購入するかを特定する
- 彼らはどのようなデータを収集しますか？
- 彼らの承認プロセスは何ですか？
- どのようにして、そのデータに対してレポートを作成する必要がありますか？
- 具体的な問題点と改善の機会は何ですか？
- Coupaビジネスプロセス文書 を利用して、ディスカッションを促進できます。このドキュメントをカスタマイズしてニーズに合わせるか、独自の販促資料を利用してください。
- 現在の状態を理解したら、Coupaプラットフォームで現在のビジネスプロセスがどのように見えるかをマッピングします。
- 組織によっては、将来の状態マッピングを行うための正式なドキュメントを用意するか、単に関係者と話し合うかを選択できます。Coupaで各プロセスがどのように機能するかを理解することは非常に重要です。
- サプライヤーを有効にする。
- Coupaプラットフォームに追加する必要のある新しいサプライヤーがある場合は、それらとの取引を開始して追加してください。ほとんどのサプライヤーの有効化（メール、cXML）は、Coupaウェブコンソール自体で簡単に実行できます。
- サードパーティシステムへの統合をレビューします。
- 内部ITおよびCoupaを使用して拡張目標をレビューし、提案されたビジネスプロセスおよび構成の変更のいずれかで、既存の統合ルーチンの更新が必要かどうかを判断します。
- 必要な変更がある場合は、ITチームおよびCoupaと一緒にスケジュールしてください。
- 利害関係者と一緒に将来のプロセスをレビューします。
- 利害関係者と協力して作業する際に、他の分野でのCoupaでの成功について話すことが重要です。時間とお金を最適化していないことを知っていても、行動を促すものはありません。
- これらのディスカッションを行うとき、Coupaが何をして何をしていないかを理解することが重要です。そうすれば、利害関係者との議論を促進するのに役立ちます。
- Coupaサンドボックス環境でビジネスプロセスを設定します。
- Coupaサンドボックス環境での新しい購入方法をチェックするよう関係者に働きかけます。
- 一部の組織では正式なテストプロセスがあり、組織内で何が必要かを知るのはあなた次第です。
- 公開！
- それらのユーザー、構成、サプライヤー、更新された統合などをCoupaの本番環境に移動し、新しいグループがCoupaの利用を開始できる日付を計画します。
特にCoupaプラットフォームはビジネスオーナーが設定できるため、多くのクライアントが自分たちで利用を拡大することを選択しました。内部グループと会い、各グループまたはカテゴリーでCoupaを機能させる方法に関するガイダンスを提供するには、時間の確保が必要です。この時間のコミットメントが組織にとって圧倒的である場合は、認定パートナーのいずれかにご案内し、プロセスを案内して、拡大を加速することができます。追加のサポートまたは支援が必要な場合は、Coupaアカウント担当者にお問い合わせください。