サプライヤー管理

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概要

サプライヤー管理は、適切なツールと方法論が適切でない場合は特に、困難な作業になる可能性があります。

Coupaは、サプライヤーを管理するための使いやすいツールを提供します。サプライヤーは商品やサービスを提供してビジネスを続けるので、あらゆる規模の組織にとってサプライベースの管理は重要です。

サプライヤー管理は継続的なプロセスであり、Coupaの初期実装中に多くまたはすべてのトピックに対処した場合でも、定期的にプロセスを見直して、本当に投資を最適化していることを確認する必要があります。

サプライヤーの重要な考慮事項を確認するために読み続けてください。

プロセスの最適化

申請書作成および発注書配信プロセスを自動化するためのP2Pプロセスの最適化にCoupaを実装することに最初の焦点を当てましたか？電子発注として発注書を送信することを検討しますか？電子メールで送信されたPOはあなたのプロセスを自動化したかもしれませんが、サプライヤー側を自動化していません。

なぜサプライヤープロセスを自動化する必要があるのですか？あなたが彼らの側で時間と労力を節約するのを助けることができるなら、あなたはあなたのサプライヤーが請求する価格をさらに下げるという大きな議論があります。

サプライヤーのプロセスはどこで最適化できますか？

発注書配送

サプライヤーにcXMLを介した発注書配信のオプションを提供することで、サプライヤーは注文を注文管理システムに直接入力できるため、時間を節約し、エラーを排除できます。

参照してください cXML発注書 PO配信オプションの詳細については、こちらのページを。

請求書配送

多くの組織では、電子的に行うために、毎年一定数のインボイスを提出するサプライヤーを求めています。そのような要件を検討しましたか？Coupaを使用すると、サプライヤーは買掛金担当者によるデータ入力を最小限に抑えるために、2つの標準オプションを利用できます。

cXML請求：業界標準の形式でCoupa環境に請求書を自動的に送信できます
POフリップ：サプライヤーはCoupaサプライヤーネットワーク（CSN）にログオンし、POを請求書に「フリップ」できます。CSNは無料の ネットワークです

サプライヤー管理

サプライヤー情報を管理していますか、それともCoupaサプライヤーネットワーク（CSN）を介して管理するようにサプライヤーにプッシュしましたか？
サプライヤーにCSNへの参加を検討してみてください。そうすれば、更新をあなたに渡して維持するのではなく、サプライヤーが情報を直接維持できます。

データ管理

サプライヤー管理の範囲のどこにいますか？サプライヤー管理は完全に手動のプロセスですか、それとも自動化されていますか？自動化している場合、重要なサプライヤーデータフィールドをサプライヤーにプッシュして管理しましたか？

多くの組織は、財務/ ERPシステムからダウンロードしたファイルを手動でロードすることから始まります。Coupaはファイルをアップロードする際の検証に役立ちますが、ロード前にそのようなデータを操作するとエラーが発生する可能性があります。

論理的な次のステップは、金融システムへの/からのフィードを自動化することです。Coupaは30以上の異なるシステムと統合しており、サプライヤー統合は一般的な方法です。

すでに金融システムに統合している場合は、サプライヤーデータのメンテナンスをサプライヤーにプッシュすることを検討してください。以下の図は、Coupaシステム内からのCSNにリンクされたサプライヤーを示しています。影付きのデータ要素は、サプライヤーが管理できるものです。

ウェブサイト、DUNS、納税者番号
コンタクト情報
住所情報
PO納品情報-電子メールまたはcXML

さらに、サプライヤーはあなたの承認を得るためにカタログを作成し、Coupa環境にロードして、Coupaサプライヤーネットワークでパンチアウト情報を維持できます。

コンテンツ管理

Coupaでコンテンツを管理する理由

使いやすい革新的なツールで従業員が賢く支出し、費用を節約できるようにします。

Coupaを通過する必要がある支出は？

Coupaへの投資を完全に最適化し、結果を純利益に導くには、すべての非給与フローまたはすべての間接支出をCoupaに流すことをターゲットにする必要があります。

多くの組織は、組織内の特定の戦術的な問題に対処するためにCoupaの使用を開始し、初期の目標カテゴリー（例えば、IT支出やサービス支出）を超えないようにしています。調達グループが継続的に貴社の供給基盤を評価しているため、コンテンツ管理は継続的なプロセスです。良い知らせは、あらゆるタイプの支出にCoupaを利用することで、豊富な支出履歴が得られ、調達チームがそれを使用できるようになるということです。

コンテンツに関する考慮事項

トップサプライヤーはカタログを持っていますか？彼らはすべきですか？あなたの代わりに彼らが管理すべきですか？
カタログに含めることができるアイテムについて、多くのフリーフォームを実行していますか？
フォームで標準化できるフリーフォームを実行していますか？
現在パンチアウトをサポートしているサプライヤーとのパンチアウトを逃していますか？
事後の経費レポートプロセスで提出された支出をキャプチャできますか？

コンテンツアプローチ

Coupaは他のプロバイダーのすべての標準コンテンツアプローチをサポートし、他のeProcurementプロバイダーがサポートできないiRequestもサポートします。

供給基盤を理解する

Coupaは、3か月、6か月、または1年の期間にわたって上位サプライヤーを監視するための標準ダッシュボードレポートを提供します。

Coupaで利用できる豊富なコンテンツを掘り下げて、各サプライヤーに機会がありそうなところを見つけましたか？

詳細な支出は、次のような機会を特定するためのサプライヤー別、商品別、地域別のレポートを含む、Coupaのさまざまなメカニズムで追跡できます。

トップサプライヤーは誰ですか？20％が支出の80％を占めていますか？
上位20％のプロファイルを作成して、それぞれに最適なコンテンツ（カタログ、パンチアウト、フォーム入力）とコミュニケーション（cXMLまたはマニュアル）を決定しましたか？
重複が存在するサプライヤーを統合する機会はありますか？
Coupaでサプライヤーに（APで）支払っている主要な支出カテゴリーがありませんか？
貴社の金融システムにアップロードするために、サービス支出と標準の発生主義レポートを活用していますか？

最初の展開で上記のすべてに対処したとしても、サプライヤーベースは時間とともに変化するので、データのレビューは時間の賢明な利用になるかもしれません。