貯蓄プログラム

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概要

成功を測定する主要な方法の1つは、調達プロセス内の戦術的変更によって組織が節約した金額を追跡することです。

Coupaでは、これらの変更を貯蓄ダッシュボードで追跡できます。システムによって生成される合計節減につながるさまざまな異なる手段を検討します。

[設定]> [ダッシュボードコントロール]に移動して、Coupaサービス内でこれらのメトリックを設定できます。そこから、トランザクションごとに節約する優先サプライヤーの節減率と金額を設定できます。

これが貯蓄プログラムの設定方法です。

なぜ部分が明白なはずです！それは、ベンダーとの契約交渉、注文の処理時間の短縮、意味のない請求の拒否、その他のさまざまな項目に関して、チームが実行している情報を取得する方法が必要だからです。

各節減メトリックをさらに詳しく見てみましょう。

Coupaでの成功の重要な部分は、Coupaの強力な承認プロセスを利用して、「事後の許しとは対照的に事前に許可」を得ることです。

Coupaの一環としてどれだけ節約したかを記録するには、この節約を追跡することが重要です。

回避による節減は、承認プロセス中に却下された各申請および経費レポートの値によって計算されます。再送信され、承認待ちまたは承認済みの場合はカウントされません。

Coupaは請求プロセスの速度を上げることができます。これにより、より迅速に請求書を支払うことができ、迅速な支払割引を利用できます。

CSNまたはcXMLを介してサプライヤーを請求書に送り込むと、サプライヤーに請求の負担をシフトすることで、迅速な支払割引を受ける機会が大幅に増加します。

迅速な支払割引が理にかなっているサプライヤーを対象に、財務と調達を連携させることができます。調達は、迅速な支払割引を交渉する努力をリードすることができます。

支払日が請求日と割引支払の日数の間の時間枠内である場合、節減額は、すべての請求書の値に支払期間の割引率を掛けて計算されます。

Coupaの有効性にとって重要なのは、対象となるアイテム、契約、サプライヤーへの支出を促進することです。

アイテム、契約、またはサプライヤーの貯蓄率について交渉した後、これらの各オブジェクトの貯蓄率を示すことができます。

これらの各項目の貯蓄を入力することで、合計貯蓄はCoupaを通じて自動的に追跡されます。

節減は、すべての発注書品目の値に、注文のアイテム、契約、またはサプライヤーに関連する節減率（％）を掛けて計算されます。契約とサプライヤーの節減レベルは、［ダッシュボード制御］ページで設定できます。

インボイス、経費レポート、発注書を作成することは、組織にとって大きなコストとなります。Coupaはこれらのプロセスを自動化することで大幅な節減を実現できます。

Coupaのダッシュボードコントロールでは、発注書作成、請求書のめくり、サプライヤー作成の請求書、経費レポート作成の平均コストを記録できます。

また、CoupaサプライヤーネットワークまたはcXMLを介してサプライヤーに請求書を送信させることで、大幅な節減が可能であることを思い出させます。

節減は、注文の数、内部ユーザーによって作成された請求書の数、サプライヤーユーザーによって作成された請求書の数、経費レポートの数にトランザクションごとに関連するプロセス節減レベルを掛けて計算されます。プロセス節減レベルは［ダッシュボード制御］ページで設定します。

Coupaのバイヤーは、RFQを作成して、より大きな購入を競争的に入札することができます。サプライヤーを互いに競争させることで、これらの購入を大幅に節減できます。

最初の見積依頼を作成するときは、[基本価格]フィールドに商品またはサービスの概算価格を入力します。基本価格は内部のままになります。サプライヤーから入札を取り込むと、入札は基準価格と比較され、受け入れられた入札と基準価格の差が組織の節減を表します。

節減は、見積品目に裏付けされたすべての注文を（見積依頼から）取り、発注価格を見積依頼からの基本価格または最高入札価格と比較することによって計算されます。