ダッシュボード

概要

Coupaのダッシュボードは、リアルタイムのグラフィカルビューで、支出管理のパフォーマンス、サプライヤーのパフォーマンス、流動性などに関する重要な洞察を提供します。最終結果は、ダッシュボードを使用すると、ビジネスの管理に役立つ以下のタイプのアクティビティを実行するために次のことを実行できるはずです。

• 節減の目標と予算に対する支出を追跡する
• プラットフォームを介した取引フローから直接節減を数量化
• サプライヤー、契約、およびアイテムレベルで、優先関係の節約（契約の節約）を獲得
• 将来の支出を予測
• サプライヤーの業績と評価を監視する
• 会社のキャッシュフローをチャート化して流動性を監視

Coupaの使用を最適化する方法を確認するには、各ダッシュボードに目を通してください。

出費のまとめ

メインダッシュボードはあなたの支出、節減、主要予算を表示します。このダッシュボードを使用して、Coupaの全体的な支出を評価します。

支出ポートレットと予測アルゴリズムを見るとき、私たちがレビューすべき支出に傾向があるかどうか自問することができますか？予測機能を使用して、予測される支出が今後6か月間でどのようになるかについての重要な洞察を得ることができます。そのデータは、あなたが次の会計年度にどれだけうまく計画しているかを理解するのに役立ちます。毎月の支出レベルを把握することは、マージンが非常に厳しい組織にとっても重要です。組織全体の支出が特定のしきい値に達したときに、支出アラートを利用して事前に通知することができます。

節約ダッシュボードは、Coupaの実装でどのように節約しているかを示します。詳細については節減プログラムをご覧ください。

予算ポートレットには、主要な予算のリストと、予算全体に関連するパフォーマンスが表示されます。予算を設定することは、ユーザーがいつでも予算の範囲内でどこにいるかについてユーザーに可視性を提供することで、支出を適切に管理する一般的な方法です。ダッシュボードの予算情報にアクセスできるだけでなく、Coupaにログインしてあなたが予算の所有者である場合、ホームページからアクセスできます。また、誰かが申請書を作成しているときはいつでも、残りの予算が表示されます。予算は、超過を管理し、事業主に説明責任を負わせる強力な方法です。支出ポートレットの場合と同様に、予算が特定のしきい値に達したときに特定のユーザーに事前通知するアラートを設定することもできます。

支出パフォーマンス

支出パフォーマンスダッシュボードは、誰が、何を、どのように支出したかを即座に表示します。

タイプポートレットで、Coupaでの申請書作成の5つの方法（カタログ、iRequest、パンチアウト、フリーフォーム、ウェブフォーム）それぞれの割合を確認できます。

最初に、フリーフォームの割合を確認する必要があります。この支出をカタログ、パンチアウト、またはウェブフォームに移動する機会はありますか？iRequestはソーシングの取り組みに役立ちますか？設定されているパンチアウトを使用していませんか？確認する必要があるトレーニングの機会はありますか？

サプライヤーポートレットは、あなたの支出を数インターバルにわたってサプライヤー別に表示します。これらの間隔を空けることができるので、特定のサプライヤーに支出を統合する必要があるかどうか自問する必要がありますか？支出の動きに最近の傾向はありますか？その運動から交渉の機会はありますか？

商品ポートレットは、一定期間にわたって商品全体で費やしている金額を示します。この情報を使用して、組織が予想した領域に支出しているかどうかを判断できます。

流動性

財務部門は、組織の運転資金の管理を改善する方法を常にターゲットにしています。

一目で、流動性ダッシュボードはあなたの注意を集中させる領域のスナップショットとあなたが行った進捗状況を垣間見ることができます。

ダッシュボードで、Coupaが特定の期間に支払った支払条件を確認できます。この情報の力は、無数のレポートをレビューすることなく、一目でそれを見ることができます。このリアルタイムの可視性により、サプライヤーと協力してより有利な支払条件を達成することで、運転資本に戻すことができる現金の金額を評価できます。ネット15に少し量がある場合、2/10の割引30に切り替えてベンダーに2倍の割引を適用することは価値があります。または、さらに良い方法は、それらをNet 45に移動して、トップラインの収益プロジェクトに資金を提供するために、できるだけ多くの現金を維持することです。

コストを削減するだけでなく、財務条件に取り組み、キャッシュフローを支援することで、組織のヒーローになることはこれ以上ありません。

サプライヤーの業績

Coupaの使用を最適化するために重要なのは、サプライヤーで追跡するデータを使用してサプライヤーを管理することです。Coupaでは、貴重なデータをリアルタイムで作成しています。

サプライヤー業績ダッシュボードで、配信業績、サプライヤー評価、および過剰請求を追跡できます。

この情報はいくつかの点で役立ちます。何よりもまず、この情報をサプライヤー管理の取り組みで使用できます。この情報を使用して、交渉中にサプライヤーとの取引を促進できます。さらに、業績の良いサプライヤーに向けて追加のビジネスを運営することで、サプライヤーに報酬を与えることもできます。

第二に、調達プロセスにおけるオーナーシップの感覚をユーザーに提供します。サプライヤー評価を通じてサプライヤーと取引しているサプライヤーについて、サプライヤーにフィードバックを提供できるようにすることで、組織的かつ建設的なフィードバックを組織的に提供することができます。この情報は、戦略的ソーシングの取り組みに役立つだけでなく、聞いていることをユーザーに知らせるために使用することもできます。