ベンチマーク
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概要
一般的に、業績とは、目標を達成し、正しい方向に傾向を示し、競合他社よりも優れていることです。しかし、有意義なベンチマーク分析があれば、他者の経験から学び、その情報を利用して、より情報に基づいた支出管理の意思決定を行うことができます。例:
- 平均して、支出申請の30%が却下され、会社が申請の2%しか却下しないことを知った場合、この変更を正当化する実際のデータがあるので、より厳密な支出承認ポリシーの実装を検討したくないでしょう。 ?
- 貴社では平均3日ですが、申請から承認までの平均所要時間は2時間であるとしたらどうでしょう。従業員が業務に必要な商品やサービスをより早く入手できるように、会社のワークフローと承認ルーティングのプロセスを簡略化することを検討しませんか?それによってどれだけの管理負担と経費が削減されますか?
- ほとんどの会社が事前交渉された値引きを利用し、すべての取引を電子的に行う商品カテゴリごとに少なくとも3つのサプライヤーがあることを知ったらどうでしょうか?取引コストを節減するために、サプライヤーネットワークを介した電子POと請求書処理の合理化にCoupaを活用することを検討しませんか?
Coupaを使用すると、他のシステムでは取得できない重要なベンチマークデータにアクセスできます。
ベンチマークの確立は、実際には収集されているデータと同じくらい優れています。Coupaのベンチマーク機能が主観的な調査ではなく実際の顧客取引データのみに基づいて構築されているのはこのためです。
以下は、申請処理に関連するベンチマークのセットです。Coupaサービスのベンチマークを見て、どこが市場より優れているか、またはどこで改善できるかを確認します。
申請書
調達プロセスを改善する手段としてこれらのヒントを使用し、会社の経費を節約し続けます。
ベンチマーク | 改善する方法 |
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フリーフォーム申請 |
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請求承認サイクル(時間) |
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却下 |
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自己承認 |
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RFQ(見積依頼書) |
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発注書
以下は、発注書に関連するベンチマークのセットです。Coupaサービスのベンチマークを見て、どこが市場より優れているか、またはどこで改善できるかを確認します。
ベンチマーク | 改善する方法 |
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発注書の平均値 | 特定の金額を超えるリクエストにはPOが必要 |
発注書 |
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有効なサプライヤー |
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PO修正 |
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Pカードによる支出(%) |
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FTE別処理済み注文 |
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POの処理コスト | 上記を参照+ PO承認制限を合理化 |
請求書
以下は、インボイスに関連付けられたベンチマークのセットです。Coupaサービスのベンチマークを見て、どこが市場より優れているか、またはどこで改善できるかを確認します。
ベンチマーク | 改善する方法 |
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承認済み請求書 |
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電子請求書 |
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請求書保留 |
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保留リリース | 上記を参照 |
一致しない請求書(%) |
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無効(%) | サプライヤーに請求書でPO番号および/または調達連絡先を参照するように促す |
FTE別処理済み請求書 |
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費用 | 上記を参照 |