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Coupa Japanese

ベンチマーク

このページは機械翻訳を使用して翻訳されています。


概要

一般的に、業績とは、目標を達成し、正しい方向に傾向を示し、競合他社よりも優れていることです。しかし、有意義なベンチマーク分析があれば、他者の経験から学び、その情報を利用して、より情報に基づいた支出管理の意思決定を行うことができます。例:

  • 平均して、支出申請の30%が却下され、会社が申請の2%しか却下しないことを知った場合、この変更を正当化する実際のデータがあるので、より厳密な支出承認ポリシーの実装を検討したくないでしょう。 ?
  • 貴社では平均3日ですが、申請から承認までの平均所要時間は2時間であるとしたらどうでしょう。従業員が業務に必要な商品やサービスをより早く入手できるように、会社のワークフローと承認ルーティングのプロセスを簡略化することを検討しませんか?それによってどれだけの管理負担と経費が削減されますか?
  • ほとんどの会社が事前交渉された値引きを利用し、すべての取引を電子的に行う商品カテゴリごとに少なくとも3つのサプライヤーがあることを知ったらどうでしょうか?取引コストを節減するために、サプライヤーネットワークを介した電子POと請求書処理の合理化にCoupaを活用することを検討しませんか?

Coupaを使用すると、他のシステムでは取得できない重要なベンチマークデータにアクセスできます。

ベンチマークの確立は、実際には収集されているデータと同じくらい優れています。Coupaのベンチマーク機能が主観的な調査ではなく実際の顧客取引データのみに基づいて構築されているのはこのためです。

以下は、申請処理に関連するベンチマークのセットです。Coupaサービスのベンチマークを見て、どこが市場より優れているか、またはどこで改善できるかを確認します。 

申請書

調達プロセスを改善する手段としてこれらのヒントを使用し、会社の経費を節約し続けます。

ベンチマーク 改善する方法
フリーフォーム申請
  • カテゴリとアイテムリストを展開
  • より多くのカタログを実装する
  • 支出/経費カテゴリーで勘定科目表を展開
請求承認サイクル(時間)
  • 不要な/重複した承認階層を削除する
  • 承認制限を合理化
  • 自己承認制限を増やす
却下
  • 予算を導入
  • 特定の金額/予算超過支出を超える承認が必要
自己承認
  • 自己承認額を減らす
  • 予算超過支出の承認
RFQ(見積依頼書)
  • 特定の支出カテゴリには見積依頼書が必要
  • POにRFQ参照があります

発注書

以下は、発注書に関連するベンチマークのセットです。Coupaサービスのベンチマークを見て、どこが市場より優れているか、またはどこで改善できるかを確認します。

ベンチマーク 改善する方法
発注書の平均値 特定の金額を超えるリクエストにはPOが必要
発注書
  • 特定の金額を超えるリクエストには発注書が必要
  • 紙ベースのPO発行を停止
  • 一括発注のケースが多いですか?その場合、契約を検討してください
有効なサプライヤー
  • サプライヤーにCoupaを使用してPOを受け取り、請求書を提出することを奨励または義務付ける
  • 彼らにとって無料であることを伝える+自動化のすべてのメリットを得る
PO修正
  • アイテムリストを合理化
  • PO承認の合理化、支出限度を超える予算
Pカードによる支出(%)
  • Pカード使用限度額を引き下げる
  • Pカード発行を減らす
FTE別処理済み注文
  • 紙のPOの発行を停止
  • サプライヤーに発注書を電子的に受け取るように促す
POの処理コスト 上記を参照+ PO承認制限を合理化

請求書

以下は、インボイスに関連付けられたベンチマークのセットです。Coupaサービスのベンチマークを見て、どこが市場より優れているか、またはどこで改善できるかを確認します。

ベンチマーク 改善する方法
承認済み請求書
  • 紙の請求書の処理を停止する
  • 承認制限を合理化
電子請求書
  • 紙の請求書の処理を停止する
  • APにFTEあたりのインボイスを処理するインセンティブを提供
請求書保留
  • サプライヤーに請求書でPO番号および/または調達連絡先を参照するように促す
  • 2〜3ウェイのマッチングルールを指定する
保留リリース 上記を参照
一致しない請求書(%)
  • サプライヤーごとにマッチングルールを合理化
  • マッチングポリシーをサプライヤーに伝える
無効(%) サプライヤーに請求書でPO番号および/または調達連絡先を参照するように促す
FTE別処理済み請求書
  • 紙の請求書の処理を停止する
  • APにFTEあたりのインボイスを処理するインセンティブを提供
費用 上記を参照
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