サプライヤーインポート
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概要
サプライヤーインポートプロセスは、標準のSFTP設定で ./Incoming/Suppliers/からファイルを読み込みます。これらのファイルは、英数字順に処理される前に./Incoming/Archive/Suppliers/にあるアーカイブフォルダーに移動されます。
サプライヤーオブジェクトのすべてのフィールドがUIから利用できるわけではありません。UIの一括ローダーテンプレートを使用して、UIで使用できるフィールドを確認します。サプライヤー統合にどのフィールドを使用すればよいかわからない場合は、Coupa実装マネージャーにご相談ください。
重要な優先事項
以下は、サプライヤーレコードを検索するために使用されるフィールドです。
- ID
- サプライヤー番号
- 名前
複数のフィールドが指定されている場合、最高の優先順位のフィールドが使用されます。
検証
IDはサプライヤーに対するCoupaの一意の値であるため、変更できません。任意のフィールドを更新するために使用します。Supplier Numberまたは Suppler Nameのいずれかを使用する場合は、任意のフィールド（IDを除く）も更新できます。
Supplier Nameと Supplier Number は一意である必要があります。
さらに、CSVファイルに同じサプライヤーレコードが2回以上含まれており、両方のレコードでサプライヤー番号が異なる場合、Coupaはファイルの最後に最も近い行の値でサプライヤー番号を更新します。
サプライヤー列
| カラム名 | 説明 | 必須 | 一意 | タイプ | 許容値 |
|---|---|---|---|---|---|
| ID | Coupaの一意のサプライヤーID | 偽 | 真 | 整数 | 任意 |
| 名前* | サプライヤーサイト名 | 真 | 真 | 文字列（100） | 任意 |
| サプライヤー番号 | 多くの場合、財務システムからサプライヤー番号を相互参照するために使用されます。 *必須ではありませんが、支払先住所のインテグレーションを使用する場合は、このフィールドを必須として扱うことをお勧めします。 | 真* | 真 | 文字列（255） | 任意 |
| 表示名 | サプライヤーの表示名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 口座番号 | 発注書に印刷される、サプライヤーとの口座番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| DUNS | サプライヤーのDUNS番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| インボイスの照合レベル | 使用可能な値は、なし、2点、または3点です。インボイス発行にのみ使用されます。サプライヤーの作成時に必要です。サプライヤーの更新時は不要です。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 2点、3点、3点ダイレクト、なし |
| 発注方法 | 使用可能な値は、email、cxml、xml、buy_onlineまたはpromptです。emailの場合、システムはメールでPOを送信します（POメールアドレスを入力する必要があります）。cxmlの場合、システムはXMLでPOを送信します（cXML値を入力する必要があります）。promptの場合、システムはPOを保留し、手入力で注文がリリースされるまで待機します。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | cxml、xml、email、prompt、mark_as_sent、buy_online |
| 発注変更方法 | 使用可能な値は、email、cxml、xml、buy_onlineまたはpromptです。emailの場合、システムはメールでPOを送信します（POメールアドレスを入力する必要があります）。cxmlの場合、システムはXMLでPOを送信します（cXML値を入力する必要があります）。promptの場合、システムはPOを保留し、手入力で注文がリリースされるまで待機します。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | cxml、xml、email、prompt、mark_as_sent、buy_online |
| POメール | 発注方法がメールの場合は必須です。複数のメールアドレスを入力できます。すべてのアドレスを引用符で囲み、コンマで区切ります。 | 真 | 偽 | 文字列（255） | 次のような有効なメールアドレスである必要があります。 user@example.com |
| 支払方法 | 「インボイス」、「Pカード」、「インボイスのみ」、または「Pカードのみ」のいずれかである必要があります | 真 | 偽 | 文字列（255） | invoice、pcard、invoice_only、pcard_only、virtual_card |
| 税金ID | サプライヤー納税者番号（TIN） | 偽 | 真 | 文字列（255） | 任意 |
|
バーチャルカードメール |
支払方法がバーチャルカードの場合にバーチャルPカードが送信されるメールアドレス |
偽 |
偽 |
文字列（255） |
任意 |
| PO cXML URL | 発注方法がcXMLで、まだ設定されていない場合は必須です。 | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| PO cXMLドメイン | 発注方法がcXMLで、まだ設定されていない場合は必須です。 | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| PO cXML ID | 発注方法がcXMLで、まだ設定されていない場合は必須です。 | 真 | 真 | 文字列（255） | 任意 |
| PO cXMLサプライヤードメイン | 発注方法がcXMLで、まだ設定されていない場合は必須です。 | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| PO cXMLサプライヤーID | 発注方法がcXMLで、まだ設定されていない場合は必須です。 | 真 | 真 | 文字列（255） | 任意 |
| PO cXMLシークレット | 発注方法がcXMLで、まだ設定されていない場合は必須です。 | 真 | 偽 | 文字列（940） | 任意 |
| PO cXMLプロトコル | 発注方法がcXMLで、まだ設定されていない場合は必須です。 | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| cXMLインボイス発行 - サプライヤードメイン | [cXML インボイス発行を許可]が[はい]の場合は必須です | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| cXMLインボイス発行 - サプライヤーID |
[cXML インボイス発行を許可]が[はい]の場合は必須です。このフィールドは複数のサプライヤー間で一意です。詳細は、 「一意の『cXMLインボイスのサプライヤーID』が必要です」を参照してください。 |
真 | 真 | 文字列（255） | 任意 |
| cXMLインボイス発行 - 購入者ドメイン | [cXML インボイス発行を許可]が[はい]の場合は必須です | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| cXMLインボイス発行 - 購入者ID | [cXML インボイス発行を許可]が[はい]の場合は必須です | 真 | 真 | 文字列（255） | 任意 |
| cXMLインボイス発行共有キー | [cXML インボイス発行を許可]が[はい]の場合は必須です | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| PO cXML HTTP基本認証ユーザー名 | PO cXMLの送信にHTTP基本認証が必要な場合は必須です | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| PO cXML HTTP基本認証パスワード | PO cXMLの送信にHTTP基本認証が必要な場合は必須です | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| cXML SSLバージョン | 利用可能な最新バージョンを使用するには空欄にします（推奨）。上書きするには、TLSv1またはSSLv3に設定します | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 節減（%） | 任意の数にすることができます。これを使用すると、購入時にこの推奨サプライヤーを利用することで節減が実現します。 | 偽 | 偽 | 小数（8,2） | 任意 |
| マイノリティタイプ | MWBEのタイプを示すCoupaのID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 1、2、3、または4（1=HIS、2=NAT、3=AFR、4=ASN） |
| 業界 | NAICS分類に基づくサプライヤーの主要産業 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | ISIC Rev. 4業界コード |
| インコタームズ | 輸送と配送のタスク、コスト、リスクを説明する3文字のコード | 偽 | 偽 | 文字列（255） | EXW、FCA、CPT、CIP、DAT、DAP、DDP、FAS、FOB、CFR、CIF |
| 課税地域 | 税金に使用する地域 - 米国または国際 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 米国、国際 |
| 税金控除の説明 | 非課税の場合はここに説明を入力します | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 所得タイプ | 収入のタイプ - 賃貸、ロイヤルティー、配当、賞金など | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 国際税ID | 国際税ID番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 国際タイプID | 国際税分類 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | アクティブNFFE、パッシブNFFE、免除受益者、みなし遵守FFI、カナダの金融機関、その他のパートナー国金融機関、参加外国金融機関、非参加金融機関、指定米国民、指定米国民ではない |
| 国際説明 | その他を選択した場合の国際税分類の説明 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 推奨言語 | サプライヤーの推奨言語。このフィールドの値は、 日付形式の表示などのためにサプライヤー地域とともに使用されます。既定のサプライヤー言語 - 既定は米国英語です。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 現在許可されている値は、中国語、チェコ語、デンマーク語、英語、フィンランド語、フランス語、ドイツ語、ハンガリー語、イタリア語、日本語、韓国語、ポーランド語、ポルトガル語、ロシア語、スペイン語、スウェーデン語、ベトナム語です。 |
| 推奨通貨 | サプライヤーの推奨通貨。既定のサプライヤー通貨 - 既定はUSDです。 | 偽 | 偽 | Coupa通貨のリストから 3文字の通貨コードを使用します。 | |
| サプライヤー地域 | ドロップダウン - AMER、EMEA、APAC、Japan | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 政府機関インタラクションテキスト | サプライヤーが政府機関とやり取りする場合、説明を入力します | 偽 | 偽 | テキスト | 任意 |
| 政府主張テキスト | サプライヤーが詐欺や賄賂に関与しないことに政府と同意していない場合に入力します | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 第三者インタラクションテキスト | サプライヤーが第三者を通じて商品またはサービスを提供する場合に入力します | 偽 | 偽 | テキスト | 任意 |
| 支払グループ | 支払グループのドロップダウンリスト - 口座振替、標準、顧客返金、従業員、会社間、リース、パートナー紹介、賃貸、税金、公共/電気通信 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 口座振替、標準、顧客返金、従業員、会社間、リース、パートナー紹介、賃貸、税金、公共/電気通信 |
| インボイス金額の限度 | サプライヤー階層の決定に使用する最大インボイス金額 | 偽 | 偽 | テキスト | 任意 |
| 支払保留 | 支払を保留する必要がある場合の説明 | 偽 | 偽 | テキスト | 任意 |
| ウェブサイト | サプライヤーのウェブサイト | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| メールドメイン | 既定の連絡先メールアドレス | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 既定の連絡先メールアドレス | メールドメイン（例: ibmlabs.com） | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| APレビュー用にインボイスを保留 | このサプライヤーからのインボイスが、APレビューの前に承認されないようにします。 | 偽 | 偽 | ブール値 | |
| 購入者が保留 | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、購入者は発行する前にPOを確認する必要があります。Noの場合、システムは推奨のPO送信方法でPOを自動的に送信します。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 既定の地域と言語 | en、en-GB、fr、fr-CAなどの有効な地域と言語の短縮コードを受け付けます。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | |
| cXMLインボイス発行を許可 | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、サプライヤーはcXMLインボイスを送信できます。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 保留中 | 可能な値はYesまたはNoです。 Yesの場合、サプライヤーは保留中で、POをこのサプライヤーに送信できません。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 承認のためにこのサプライヤーからインボイスを常に転送する | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、合計金額にかかわらず、インボイスは承認することですべて送信されます。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| CSNからのインボイス発行を許可 |
使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、サプライヤーはCSPでPOまたは契約に対してインボイスを作成できます。 CSPを有効にした場合、 このフィールドは既定でTRUEになります。 |
偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| CSNから請求勘定科目の選択でインボイス発行を許可 | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、サプライヤーはCSNでインボイスの請求勘定科目を選択できます。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 証明書認証を無効にする | SSL証明書を無効にするか確認します | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 政府機関インタラクション | サプライヤーは政府機関とやり取りしますか？ | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 裏づけ文書なしでインボイスを作成 | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、サプライヤーはCSNで裏付けのPOまたは契約なしでインボイスを作成できます。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| MWBE会社分類 | サプライヤーが少数サプライヤーであるかどうかを示します | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 連邦政府への届出対象 | 米国連邦税の報告が必要 - yesまたはno | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 政府主張インジケーター | サプライヤーは、詐欺や賄賂に関与したこともすることもないことに政府と同意していますか？ | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 第三者インタラクションインジケーター | サプライヤーは第三者を通じて商品またはサービスを提供していますか？ | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 支払保留インジケーター | サプライヤーに対する支払を保留します | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 別途支払先 | 別途支払先 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| POインボイスの裏付けのない品目を許可する | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、サプライヤーはサプライヤーポータルで裏付けのPOまたは契約なしでインボイス品目を作成できます。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 承認にインボイスを送信 | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、合計金額にかかわらず、インボイスは承認することですべて送信されます。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 政府機関インタラクションインジケーター | サプライヤーは政府機関とやり取りしますか？ | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| CSNからの裏づけ文書なしのインボイス発行を許可 | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、サプライヤーはCSNで裏付けのPOまたは契約なしでインボイスを作成できます。 | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| オンラインストアのURL | オンラインストアのURL | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| オンラインストアのログイン | オンラインストアのログイン | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| オンラインストアのパスワード | オンラインストアのパスワード | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 代表連絡先のメールアドレス | サプライヤー連絡先のメールアドレス。1つのメールアドレスのみを受け付けます。複数のメールアドレスが入力された場合、最初のメールアドレスのみが使用されます。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 代表連絡先の電話番号（職場） | サプライヤー連絡先の職場の電話番号 | 偽 | 偽 | 整数 | 米国の番号はxxx-yyy-zzzzの形式にする必要があります。米国以外の番号の前には、+記号と国コードを付ける必要があります。+aa xxx-yyy-zzzz |
| 代表連絡先の電話番号（携帯） | サプライヤー連絡先の携帯電話番号 | 偽 | 偽 | 整数 | 米国の番号はxxx-yyy-zzzzの形式にする必要があります。米国以外の番号の前には、+記号と国コードを付ける必要があります。+aa xxx-yyy-zzzz |
| 代表連絡先の電話番号（FAX） | サプライヤー連絡先のファックス番号 | 偽 | 偽 | 整数 | 米国の番号はxxx-yyy-zzzzの形式にする必要があります。米国以外の番号の前には、+記号と国コードを付ける必要があります。+aa xxx-yyy-zzzz |
| 代表連絡先担当者の名 | サプライヤー連絡先の名 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| 代表連絡先担当者の姓 | サプライヤー連絡先の姓 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| 代表住所の番地1 | サプライヤーの住所の住所欄1 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 代表住所の番地2 | サプライヤーの住所の住所欄2 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 代表住所の市区町村 | サプライヤーの住所の市区町村 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| 代表住所の都道府県 | サプライヤーの住所の都道府県 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| 代表住所の郵便番号 | サプライヤーの住所の郵便番号 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| 代表住所の国コード | サプライヤーの住所の国コード | 偽 | 偽 | 文字列（4） | ISO 3166-1の2文字の国コード |
| 代表住所VAT番号 | サプライヤーの住所のVATサプライヤー向け番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 代表住所VAT国コード | サプライヤーの2桁の国コード | 偽 | 偽 | 文字列（4） | ISO 3166-1の2文字の国コード |
| 代表住所の地方税番号 | サプライヤーの住所の地方税番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| コンテンツグループ | サプライヤーのコンテンツグループ（セキュリティのため）。 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| ステータス | 使用可能な値は、active、inactive、onboarding、またはdraftです。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | active、inactive、draft、onboarding |
| 親会社 | サプライヤーの親会社 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 商品 | 商品名と正確に一致する必要があります。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | Coupaに既に存在している必要があります。 |
| 税金コード | 入力した場合、税金コードのいずれかと一致する必要があります | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 制限付き勘定科目タイプ | サプライヤーが請求の選択を制限されている勘定科目表。この列は、サプライヤーがCSNに参加している場合にのみ適用されます。サプライヤーをCOAに制限するために使用することはできません。 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| インボイスメール | invoices@{{yourhost}}.coupahost.comへのメールによるインボイスの送信が許可されているサプライヤー向け済みメールアドレス。 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 支払条件 | 入力した場合、支払条件のいずれかと一致する必要があります | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 配送条件 | 入力した場合、配送条件のいずれかと一致する必要があります | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| エンタープライズコード | エンタープライズコードと正確に一致する必要があります。 | 偽 | 偽 | 文字列（6） | 任意 |
| オペレーション国コード | サプライヤーが事業を行う国を表す2文字の国コード。 | 偽 | 偽 | 文字列（4） | ISO 3166-1の2文字の国コード |
| 2要素を使用しないCSPアクセスを許可 | サプライヤーが2要素なしでCSPから顧客のデータにアクセスすることを許可します | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 変更申請書の申請 | サプライヤーが注文変更申請を開始することを許可します | 偽 | 偽 | 整数 | 任意 |
| 動的割引のホワイトリスト | 動的割引のためにサプライヤーをホワイトリストにサプライヤー向け | 偽 | 偽 | ブール値 | はい/いいえ |
| 動的割引設定 | サプライヤーのホワイトリストにサプライヤー向け動的割引設定 | 偽 | 偽 | 文字列 | 任意 |