申請書のインポート

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概要

申請書のインポート処理では、SFTPの ./Incoming/Requisitions/からファイルを読み取ります。これらのファイルは、英数字順に処理される前に ./Incoming/Archive/Requisitions/ にあるアーカイブフォルダーに移動されます。

Coupaでは、フラットファイルインテグレーションを使用して申請書を更新できません。

発送先住所を指定する場合、Coupaは最初に発送先IDを探し、次に発送先国ロケーションコードを探します。どちらのフィールドも見つからない場合は、新しい発送先住所が作成されます。

アイテム検索ロジック

Coupaは、サプライヤー部品番号が 一致するアイテムで ヘッダー申請者ユーザーの サプライヤーアイテムを検索します。何も見つからない場合、Coupaは最初に作成された サプライヤー申請者ユーザーのサプライヤーアイテムを使用します。

検索が成功した場合は、すべての品目の申請品目既定値を参照してください。エラーが発生した場合は、アイテム検索エラーを参照してください。

請求書ヘッダー列

カラム名	説明	必須	一意	タイプ	許容値
請求	レコードタイプを示すフィールド（ヘッダー）	はい	いいえ	文字列	請求
レコード識別子	レコードを特定してヘッダーと品目を関連付けるために使用されます。ロードのみで使用され、Coupaには送信されません。	はい	いいえ	文字列（255）
承認を得るために送信しますか?	請求書を承認のためにすぐに提出する必要があるかどうか（ない場合はドラフトモードのままになります）	はい	いいえ	ブール値	yes、cart
納品日	アイテムの納品日	いいえ	いいえ	日時	YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM
価格を非表示	サプライヤーに価格を表示しません	いいえ	いいえ	ブール値	TRUE、FALSE
理由	請求の理由についてのコメント	いいえ	いいえ	文字列（65535）
部署名	請求部署	いいえ	いいえ	文字列（255）
購入者メモ	購入者からのコメントまたはメモ	いいえ	いいえ	文字列（65535）
申請者（メールアドレス）	請求書の請求者（別のユーザーの代理による請求書の場合、「本来の提出者」であるユーザー）のメールアドレス	はい	いいえ	文字列（60）
申請者（ログイン）	請求書の請求者（別のユーザーの代理による請求書の場合、「本来の提出者」であるユーザー）のログイン	はい	いいえ	文字列（80）
Pカード名	Pカードの名前	いいえ	いいえ	文字列（255）
発送先の名前	住所の名前。	いいえ	いいえ	文字列（50）
発送先のID	住所の一意のID。指定する場合、Coupaに存在する必要がありますが、他の住所フィールドは不要です。	いいえ	いいえ	整数（11）	指定する場合、Coupaに存在する必要があります
発送先宛名	申請者またはCoupaの住所にリンクされた宛名（既定では申請者）。	いいえ	いいえ	文字列（255）
発送先の番地1	発送先住所欄1。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（255）
発送先の番地2	発送先住所欄2。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（255）
発送先の市区町村	発送先住所の市区町村。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（255）
発送先の都道府県	発送先住所の都道府県。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（255）
発送先の郵便番号	発送先住所の郵便番号。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（255）
発送先の国コード	発送先住所の国コード。Coupaに存在する必要があります。	いいえ	いいえ	文字列（255）	Coupaに存在する必要があります
発送先の国名	発送先住所の国名	いいえ	いいえ	文字列（255）
発送先のロケーションコード	指定され、Coupaに存在している場合は、他の住所フィールドは不要です。Coupaに存在しない場合は、新しい住所が作成されます。	いいえ	いいえ	文字列（255）
送信方法の上書き	送信方法の上書き	いいえ	いいえ		任意
送信メール	送信メール	いいえ	いいえ		任意
サプライヤー予備品番	サプライヤー予備品番	いいえ	いいえ		任意
製造業者名	製造業者名	いいえ	いいえ		任意
製造業者品番	製造業者品番	いいえ	いいえ		任意

請求書の品目列

カラム名	説明	必須	一意	タイプ	許容値
請求書の品目	レコードタイプを示すフィールド（品目）	はい		文字列	請求書の品目
レコード識別子	レコードを特定してヘッダーと品目を関連付けるために使用されます。ロードのみで使用され、Coupaには送信されません。	はい		文字列（255）
品目番号	品目番号	いいえ	いいえ	整数（11）
カタログアイテム番号	カタログアイテム番号（カタログアイテムでない場合は空欄）	いいえ	いいえ	文字列（255）
カタログアイテム名	カタログアイテム名（カタログアイテムでない場合は空欄）	いいえ	いいえ	文字列（255）
非カタログアイテムの説明	カタログアイテムではない場合のアイテムの説明	いいえ	いいえ	文字列（255）
サプライヤーの品番	サプライヤーの品番	いいえ	いいえ	文字列（255）
数量	品目の数量（サービスベースの品目の場合は空欄）	いいえ*	いいえ	小数（30,6）
価格	アイテムの単価	いいえ	いいえ	小数（30,3）
納品日	アイテムの納品日	いいえ	いいえ	日時	YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM
サプライヤー名	サプライヤー名（サプライヤー番号が入力されていない場合は必須）	はい**	いいえ	文字列（100）
サプライヤー番号	サプライヤー番号（サプライヤー名が入力されていない場合は必須）	はい**	いいえ	文字列（255）
サプライヤーサイトコード	サプライヤーサイトのID	いいえ	いいえ	整数（11）
数量単位コード	数量単位コード	いいえ*	いいえ	文字列（6）
商品名	商品名	いいえ	いいえ	文字列（255）
契約名	購入に使用した契約の名前	いいえ	いいえ	文字列（100）
通貨コード	通貨コード	はい	いいえ	文字列（6）	ISO 4217の3文字の通貨コード
資産タグ	現在使用されていません	いいえ	いいえ	文字列（255）
勘定科目表の名前	品目の勘定科目表。このフィールドは必須ではありませんが、何らかの入力が必要です。この値を空欄のままにすると、インテグレーションが機能しない場合があります。	いいえ	いいえ	文字列（50）
勘定科目名	勘定科目名	いいえ	いいえ	文字列（100）
勘定科目コード	勘定科目コード（以下の勘定科目区分の代わりに入力できます）	いいえ	いいえ	文字列（2020）
勘定科目区分1..20	品目の勘定科目請求コード区分	いいえ	いいえ	文字列（100）
勘定科目割当の金額	現在使用されていません	いいえ	いいえ	浮動小数
勘定科目割当の割合	現在使用されていません	いいえ	いいえ
支払条件コード	支払条件コード	いいえ	いいえ	文字列（255）
配送条件コード	配送条件コード	いいえ	いいえ	文字列（255）
予算期間名	予算期間の名前	いいえ	いいえ	文字列（255）
勘定科目割当		いいえ

* サービスベースの品目には数量も数量単位もありません
** サプライヤー名またはサプライヤー番号のいずれかが必要です

すべての品目の申請品目の既定

ライン属性	ソース	ソース属性	条件
description	アイテム	name
line-num	CSV	csv_row [：line_number]
unit_price	CSV	csv_row [米]	指定した場合
unit_price	SupplierItem	price	CSV値（上記）が空白の場合
contract	#load_contract	csv_row [：contract_number]またはcsv_row [：contract_name]	指定した場合
contract	SupplierItem	contract	CSV値（上記）が空白の場合
source-part-num	CSV	csv_row [：supplier_part_number]	指定した場合
source-part-num	SupplierItem	supplier_part_num	CSV値（上記）が空白の場合
supplier_aux_part_num	CSV	csv_row [：supplier_aux_part_number]	指定した場合
supplier_aux_part_num	SupplierItem	supplier_aux_part_num	CSV値（上記）が空白の場合
unspsc_code	SupplierItem	unspsc_code
supplier	#load_supplier	サプライヤー	一致する名前または番号および「有効」
SupplierSite	#load_supplier_site	SupplierSite	サプライヤーおよび「申請者」ユーザーの「サプライヤーサイトコード」で検索
uom	#load_uom	UOM（数量単位）	「Uomコード」を一致させる
commodity	#load_commodity	商品	一致する商品名
contract	#load_contract	契約	一致する名前または番号
currency	#load_supplier	通貨	「通貨コード」を照合しています
shipping_term	#load_shipping_term	ShippingTerm	「配送条件コード」を照合しています
payment-term	#load_payment_term	payment-term	「支払条件コード」を照合しています
account_type	#load_account_type	account-type	「アカウント名のグラフ」を一致させる
period	#load_period	BudgetPeriod	AccountType（上記）に一致する「予算期間名」
need_by_date	CSV	csv_row [：need_by_date]
Transmission_method_override	CSV	csv_row [：transmission_method_override]	指定した場合
Transmission_method_override	RequisitionLi	.transmission_method_default_value	CSV値（上記）が空白の場合
Transmission_emails	CSV	csv_row [：transmission_emails]

数量ベースの請求品目の追加デフォルト

ライン属性	ソース	ソース属性	条件
minimum_order_quantity	サプライヤーアイテム	minimum_order_quantity
order_increment	サプライヤーアイテム	order_increment

自由形式の請求品目の既定値

ライン属性	ソース	ソース属性	条件
description	CSV	csv_row [：non_catalog_item_description]

アイテム検索エラー

サプライヤー名または サプライヤー番号でサプライヤーが見つかりません
ローダー入力にカタログおよび/または製造元の詳細が含まれていますが、カタログ項目が見つかりません。これには、「カタログ...」の詳細に既存の一致があるが、「製造元...」の詳細が異なる場合が含まれます。
サプライヤー品目は必要ですか？セットアップキーが有効になっていて、サプライヤー品目が見つかりません。
サプライヤー品目 が見つかり、品目タイプは注文数量品目で、次のとおりです。
- 数量が最小注文数量未満です
- 数量が注文単位の倍数ではありません
何の詳細は、「カタログ...」または「メーカー...」、「自由形式」のためのローダデータで提供されていない場合は R、equisitionラインが 作成され、 非カタログアイテム説明は求人ライン にコピーされます description。空白の説明に対してエラーは返されません。